Dowiedz się, jak zarządzać czasem i zwiększać wydajność jako właściciel małej firmy
Chociaż nie możemy zmienić liczby godzin w ciągu dnia, możemy zmienić sposób, w jaki używamy ich w celu lepszego zarządzania czasem i zwiększenia produktywności . Nie jest to łatwe i może wymagać dużego zaangażowania i dyscypliny, ale można znaleźć czas na sprzymierzeniec swojego biznesu, a nie na wroga. Oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania czasem i produktywności, które pomogą Ci połączyć siły z czasem i zwiększyć produktywność.
1. Ustaw cele
Podstawą dobrego zarządzania czasem jest wiedza, dokąd zmierzasz i jak się tam dostać, a cele mogą pomóc w stworzeniu planu. W rzeczywistości trudno jest osiągnąć wszystko bez konkretnych i wymiernych celów SMART . Jeśli chodzi o zarządzanie czasem i produktywność, najważniejsze są małe, krótkoterminowe cele.
Możesz zacząć od podziału swoich długoterminowych celów na comiesięczne cele, a następnie podzielić je jeszcze bardziej na cele tygodniowe, a nawet codzienne. Twoje cele na każdy dzień pomogą Ci ustalić cel i zmierzyć, kiedy trafisz go z powodzeniem.
2. Wybierz system i zatwierdz
Istnieje wiele systemów zarządzania czasem i produktywności, w tym konkretne oprogramowanie, aplikacje internetowe, a nawet ogólna filozofia. To naprawdę nie ma znaczenia, jakiego systemu lub podejścia używasz, tyle tylko, że jest to coś, w co się kupujesz, w pełni rozumiesz i na bieżąco.
Jeśli masz problem ze znalezieniem podejścia do zarządzania czasem, do którego możesz się w pełni zaangażować, spróbuj połączyć idee kilku różnych filozofii, aby stworzyć idealne narzędzie do zarządzania czasem i produktywności.
3. Znajdź swoją strefę produktywności
Niektórzy ludzie są najbardziej produktywni z samego rana, kiedy ich umysły są świeże i zanim wszyscy inni się obudzą. Niektórzy wolą, aby w połowie dnia zagłębić się w ważne dzieło, gdy ich dynamika jest pełna, a jeszcze inni są nocnymi sowami, którzy opuszczają najważniejszą pracę do końca dnia, kiedy pomysły i koncepcje mają czas na ustabilizowanie się.
Możesz skrócić czas potrzebny na ukończenie pracy, określając, kiedy pracujesz najlepiej i jesteś najbardziej produktywny i planując najważniejsze prace na ten czas. Możesz zwiększyć swoją produktywność jeszcze bardziej, jeśli jesteś w stanie ograniczyć rozproszenia i zakłócenia w tym skoncentrowanym czasie pracy.
4. Poznaj swoje priorytety
Możesz nigdy nie załatwić wszystkiego, każdego dnia . Jeśli to zrobisz i okaże się, że powoduje nudę, może to być czas, aby poszerzyć swoje horyzonty i rozciągnąć się nieco bardziej. Ale dla większości z nas zawsze pozostanie kilka przedmiotów każdego dnia, których nie dokończyliśmy. Jedyny przypadek, w którym jest to niebezpieczne, to sytuacja, w której ten pozostawiony przedmiot jest artykułem o wysokim priorytecie z dołączonym ostatecznym terminem. Aby tego uniknąć, poświęć trochę czasu, aby wyjaśnić, jakie są twoje priorytety, a następnie zaplanuj czas na wykonanie najważniejszych zadań, gdy będziesz najbardziej produktywny.
5. Śledź swój czas
Śledzenie czasu dzięki dedykowanemu narzędziu śledzenia czasu może być doskonałym sposobem na zarządzanie czasem, nawet jeśli nie musisz śledzić czasu spędzonego na kliencie lub płatnej pracy. Śledzenie czasu spędzonego na planszy może pomóc zwiększyć produktywność na dwa potężne sposoby. Po pierwsze, śledzenie czasu pozwala skupić się na zadaniu, nad którym pracujesz w danym momencie. W końcu nie ma lepszego przypomnienia o koncentracji niż tykający zegar.
Po drugie, śledzenie czasu może dać Ci obraz tego, gdzie spędzasz swój czas, dzień po dniu, w dłuższej perspektywie. Może to być otwierające oczy i może dostarczyć cennego wglądu w to, jak chcesz spędzać czas, jak faktycznie je wydawać i jakie zmiany możesz wprowadzić, aby zmienić równowagę.
6. Określ, co delegować
Kiedy masz więcej na talerzu, niż możesz sobie poradzić, nadszedł czas na delegowanie .
Dobrym sposobem rozpoczęcia delegacji jest określenie, jakie zadania są niezbędne, ale niekoniecznie niezbędne do samodzielnego wykonania. Następnie chodzi o znalezienie odpowiednich pracowników lub podwykonawców i stworzenie zespołu opartego na zaufaniu, szacunku i wspólnych celach. Nie zawsze jest to łatwe, ale kiedy już masz zespół wsparcia i możesz skutecznie delegować, twoja produktywność i potencjał będą rosły.
7. Przejdź jeden dzień na raz
Z pewnością możesz zaplanować swój tydzień, miesiąc, a nawet rok pod pewnymi względami, abyś miał pojęcie o tym, nad czym będziesz pracować i kiedy, ale jeśli chodzi o rzeczywistą implementację, zacznij od dzisiaj. Nie tylko nie wiesz dokładnie, co jutro czeka na ciebie, ale skupienie się na tu i teraz może pomóc ci pozostać obecnym i zaangażowanym. Wyciągaj wnioski z każdego dnia, szczególnie jeśli dotyczą one wydajności i zarządzania czasem, i zastosuj je do jutra. Możesz nawet skończyć z miejsca, w którym chciałbyś być, gdy poruszasz się dzień po dniu.