2018 Terminy na 2017 r. Roczne raporty płacowe i podatkowe
Jednym z obowiązków pracodawcy jest dostarczanie raportów pracownikom i niezależnym wykonawcom wykazującym ich dochody z poprzedniego roku. Raport dla pracowników jest tworzony na formularzu W-2; ten do pracowników kontraktowych znajduje się na formularzu 1099-MISC. Raporty te pochodzą od pracowników i niezależnych wykonawców do końca stycznia następnego roku. Tak więc, w przypadku wynagrodzeń i płatności za 2017 r., Sprawozdania będą dostępne od 31 stycznia 2018 r.
Należy również złożyć kopie tych raportów wraz z raportami podsumowującymi do IRS i Social Security Administration (SSA), do celów weryfikacji do końca stycznia.
Nowe zmiany terminów
Terminy wypełnienia Formularza W-2 (wraz z Urzędem Ubezpieczeń Społecznych) i Formularza 1099-MISC (z Urzędem Skarbowym) zostały złożone wcześniej, począwszy od 2017 roku w roku podatkowym 2016, i kontynuowane w kolejnych latach. Nowy termin to 31 stycznia na każdy rok. Ten termin jest taki sam zarówno w przypadku zgłoszenia papierowego, jak i elektronicznego, i jest to ta sama data, co termin dostarczania W-2 pracownikom i formularze 1099-MISC do niezależnych kontrahentów.
W jaki sposób ustalane są terminy płatności
Jeżeli którakolwiek z tych dat zgłoszenia przypada w weekend lub święto państwowe, dokumenty są należne od pierwszego zwykłego dnia roboczego po tym terminie. Na przykład, jeśli 31 stycznia jest w sobotę, terminem jest poniedziałek, 2 lutego.
01 - Do 31 stycznia 2017 r. - Dostarcz pracownikom kopie formularza W-2
Formularze W-2 muszą być dostarczone pracownikom do 31 stycznia 2018 r., Za podatki 2017 r. Należy przesłać wszystkie formularze W-2 z 2017 r. Wraz z raportem podsumowującym na formularzu W-3 do Administracji zabezpieczenia społecznego do 31 stycznia 2018 r.
Możesz przygotować formularze W-2, postępując krok po kroku , w tym gromadząc informacje o pracowniku i zarobkach oraz wypełniając pola.
02 - Do 31 stycznia 2018 r. Prześlij kopie formularzy 1099-MISC osobom niebędącym pracownikami
Ten artykuł zawiera wszystkie informacje potrzebne do przygotowania i utworzenia Formularza 1099-MISC dla niezależnych kontrahentów i firm, które płacisz.
Zanim będziesz mógł przygotować i wysłać 1099-MISC do osoby niebędącej pracownikiem, musisz uzyskać od tej osoby formularz W-9 , aby zweryfikować identyfikator podatnika.
Musisz wysłać 1099-MISC do każdego, kto nie jest pracownikiem, któremu zapłaciłeś 600 $ lub więcej w ciągu roku. Większość nie-pracowników musi otrzymać 1099-MISC, ale istnieją wyjątki dla tego, kto musi otrzymać 1099-MISC.
03 - Do 31 stycznia 2018 r. Formularz pliku 1096 z IRS (wraz z 1099)
Dowiedz się, jak przygotować i przesłać Formularz 1096 (roczne zestawienie i przekazanie informacji zwrotnych) do urzędu skarbowego wraz z kopiami formularzy 1099-MISC wysłanych do niezależnego kontrahenta i firm, które zapłaciłeś.
Musisz wypełnić formularz 1096 dla każdego innego typu przygotowanego formularza 1099, jeśli prześlesz te formularze pocztą. Jeśli zarchiwizujesz 1099-MISC i inne formularze 1099 , nie musisz wypełniać formularza 1096.
04 - Do 31 stycznia 2018 r., Formularz pliku W-3 z Ubezpieczeniem Społecznym (z W-2)
Formularz W-3 jest formularzem przekazu, który podsumowuje informacje o wszystkich formularzach W-2 przesyłanych do Administracji zabezpieczenia społecznego. Formularz W-3 musi zostać wysłany, jeśli przesyłasz pocztą. Formularze przekazu, wraz z wszystkimi formularzami pracownika W-2, należą do Social Security Administration do końca stycznia.
Możesz również być w stanie złożyć te formularze online, korzystając z internetowego portalu usług biznesowych Social Security Administration. Jeśli przesyłasz formularze W-2 online, nie musisz podawać formularza przekazującego W-3.
05 - Jak poprosić o przedłużenie czasu na zbieranie plików W-2 w formularzach 1099-MISC
Jeśli uważasz, że będziesz musiał spóźnić się, możesz poprosić o 30-dniowe przedłużenie czasu na składanie W-2. Rozszerzenia nie są przyznawane automatycznie i musisz podać szczegółowe wyjaśnienie przyczyny rozszerzenia. Skorzystaj z formularza 8809, aby złożyć wniosek o rozszerzenie, do 31 stycznia. Urząd skarbowy twierdzi, że przyznaje przedłużenie tylko w "nadzwyczajnych okolicznościach lub katastrofie". Okoliczności są ograniczone do czynników wpływających na działalność przedsiębiorstwa:
- Katastrofalne wydarzenie w obszarze o zadeklarowanej prezydencji
- Śmierć, poważna choroba lub nieunikniona nieobecność osoby odpowiedzialnej za złożenie deklaracji
- Pożar, wypadek lub klęska żywiołowa, lub
- Firma była w pierwszym roku działalności.
Złożenie wniosku o przedłużenie może pomóc uniknąć opłat i kar za późniejsze zgłoszenie formularzy W-2 i 1099-MISC.
06 - Pracownicy kontra niezależni wykonawcy - jaka jest różnica?
Ważne jest, aby upewnić się, że płacisz ludziom prawidłowo za ich rodzaj pracy i użyć właściwego formularza do zgłaszania zarobków i płatności.
Różnica między tym, czy ktoś otrzyma W-2 lub 1099-MISC w celu raportowania dochodu, zależy od tego, czy dana osoba jest pracownikiem czy niezależnym kontrahentem.
Jeśli nie masz pewności, czy pracownik jest pracownikiem lub pracownikiem kontraktowym, pomocny może okazać się artykuł dotyczący statusu pracownika kontra kontrahenta . Ten artykuł o tym, co jest pracownikiem, obejmuje trzy główne kryteria stosowane przez IRS do oceny statusu pracowników,