Formularz W-2 to oświadczenie, które zapewnia pracownikom po zakończeniu każdego roku, informacje na temat ich wynagrodzenia brutto, ubezpieczenia społecznego i Medicare, federalnego i stanowego potrącenia podatku dochodowego oraz odliczeń podatkowych. Musisz dostarczyć to oświadczenie każdemu pracownikowi, który pracował dla Twojej firmy w poprzednim roku, do końca stycznia następnego roku.
Termin przekazywania pracownikom formularzy W-2 nie zmienił się. Nadal jest 31 stycznia.
AKTUALIZACJA: Ostateczny termin przesyłania formularzy W-2 do Social Security Administration (SSA) zmienił się.
Formularze W-2, wraz z formularzem W-3, należy składać do SSA nie później niż 31 stycznia następnego roku. Termin nadania pracownikowi formularzy W-2 jest taki sam jak w przeszłości - 31 stycznia następnego roku.
01 - Czy używam formularza W-2 lub formularza 1099-MISC?
Formularz W-2 służy do uzyskiwania dochodów i ukrywania informacji dla pracowników w związku z ich zeznaniami podatkowymi.
Formularz 1099-MISC to formularz, którego używasz do dostarczania informacji o dochodach niezależnym wykonawcom, freelancerów i innym osobom niebędącym pracownikami. Większość osób niebędących pracownikami musi otrzymać formularz 1099-MISC, jeśli zapłaciłeś tej osobie 600 USD lub więcej w poprzednim roku.
Jeśli nie masz pewności, czy pracownik jest pracownikiem czy niezależnym wykonawcą, możesz przeczytać więcej na ten temat w artykule: " Pracownik czy niezależny kontrahent? "
02 - Gdzie mogę uzyskać formularze W-2?
Formularze W-2 możesz otrzymać w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi, z CPA lub online z IRS. Możesz również otrzymać formularze W-2 ze swojego programu podatkowego (niektóre programy).
Gdzie NIE możesz uzyskać formularzy W-2
Nie można pobierać i drukować formularzy W-2 ze strony internetowej IRS lub w innym miejscu w Internecie. Kopiowanie A jest określonym kolorem czerwonego atramentu i tylko oryginały mogą być przesyłane.
03 - Jak przygotować formularz W-2?
Możesz przygotować formularze W-2 ręcznie za pomocą wypełnianego formularza PDF na stronie internetowej SSA lub w zakupionym oprogramowaniu lub możesz skorzystać z oprogramowania do przygotowania podatku dla małych firm, jeśli ma takie funkcje. Możesz również skorzystać z usługi przygotowania podatku lub usługi płacowej, aby wykonać to przygotowanie.
04 - Jak przesłać formularze W-2 do Social Security Administration?
Możesz przesłać formularze W-2 w formie papierowej lub online. Jeśli przesyłasz formularze papierowe, upewnij się, że masz poprawną wersję.
Możesz przesłać te formularze online za pomocą usługi Business Services Online Social Security Administration.
05 - Jakie są typowe błędy popełniane przy wypełnianiu formularza W-2?
Oto lista typowych błędów popełnianych na formularzu W-2. Zanim przekażesz formularz W-2 pracownikom, a zwłaszcza przed przesłaniem formularzy W-2 do Social Security Administration, poświęć kilka minut, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku.
06 - Jak mogę poprawić formularz W-2?
Teraz, gdy terminy przekazywania W-2 pracownikom i administracji Social Security są takie same, będziesz musiał przejść proces korekty z SSA, aby poprawić błędy w tych formularzach.
07 - Co się stanie, jeśli nie zarchiwuję mojego W-2 na czas? Co się stanie, jeśli W-2 się spóźni?
W tym artykule wyjaśniono kary za późne zgłoszenie W-2 oraz sposób składania wniosku o przedłużenie o 30 dni. Rozszerzenie nie jest przyznawane automatycznie i musisz podać szczegółowe wyjaśnienie, dlaczego rozszerzenie jest konieczne.