Formularz W-9 dla niezależnych kontrahentów i innych pracowników
W tym artykule omówienie formularza W-9 i dlaczego nowa forma jest łatwiejsza w użyciu. Jest to łatwiejsze, ponieważ łatwiej jest wyliczyć nazwę dla różnych typów firm.
WAŻNE: Termin składania formularzy 1099 w IRS został przesunięty do 31 stycznia, począwszy od 31 stycznia 2017 r., Na rok podatkowy 2016. Tak więc, pamiętaj, aby uzyskać formularze W-9 w odpowiednim czasie, aby przekazać je osobie fizycznej, a także złożyć w IRS w wyznaczonym terminie.
Ten artykuł wyjaśnia więcej na temat nowego wcześniejszego terminu zgłoszenia 1099. (Ten nowy wcześniejszy termin dotyczy również wypełniania formularzy W-2 w Administracji Ubezpieczeń Społecznych.)
Formularz IRS W-9 ma podtytuł "Wniosek o numer identyfikacji podatkowej i certyfikat". Formularz W-9 rejestruje numer identyfikacyjny podatnika dla pracowników niebędących pracownikami. Formularz zapisuje również certyfikat osoby wypełniającej formularz, który:
1. Numer identyfikacyjny podatnika jest poprawny. Numer identyfikacyjny podatnika może być numerem ubezpieczenia społecznego lub numerem identyfikacyjnym pracodawcy (EIN) dla firmy.
2. Podatnik nie podlega potrąceniu z tytułu wykonania kopii zapasowej, potrącenie u źródła jest wymagane przez pracodawców za osoby, które nie podały ważnego numeru identyfikacyjnego podatnika na formularzu W-9. Zwrot u źródła zaimplementowany jest według stawki (obecnie) wynoszącej 28%.
3. Osoba ta jest obywatelem USA lub "inną osobą w USA" i
4. Fakt, że kody FATCA w formularzu są prawidłowe. Aby obywatele USA mogli składać zagraniczne aktywa finansowe poza Stanami Zjednoczonymi, wymagane są raporty FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act)
Więcej o formularzu W-9
Formularz W-9 dla osób niebędących pracownikami jest porównywalny z formularzem W-4: Świadectwo uprawnień do zasiłku dla pracowników dla pracowników.
Formularz musi zostać wypełniony dla wszystkich osób niebędących pracownikami, tak aby IRS mógł dopasować dochody tych osób do rocznego raportu podatkowego (Formularz 1099-MISC) wymaganego do zgłoszenia dochodu dla tych osób. Pracodawca musi podać odpowiedni numer identyfikacyjny podatnika przy każdej płatności dla osoby niebędącej pracownikiem, a suma wszystkich płatności za dany rok musi być zawarta na formularzu 1099-MISC przekazanym pracownikowi i urzędowi skarbowemu.
Formularz W-9 jest również używany do innych celów, co sprawia, że instrukcje są mylące. Formularze W-9 są wykorzystywane do transakcji odsetkowych, dywidendowych i barterowych, transakcji dotyczących nieruchomości, odsetek hipotecznych i innych płatności.
Oto kopia najnowszego formularza W-9 (format PDF) . Ten formularz można wypełnić, co oznacza, że można go wypełnić, wypełniając puste pola i drukując formularz.
Jak wypełnić formularz W-9
Formularz W-9 zawiera 7 przedmiotów. Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi formularza W-9 (dołączonymi do formularza), aby uzyskać więcej szczegółowych informacji i specjalnych przypadków, które mogą dotyczyć Ciebie.
Linia 1. Nazwa - to nazwisko osoby wypełniającej formularz. Powinna to być nazwa na twoim indywidualnym zeznaniu podatkowym.
Termin "jednostka odrzucona" jest wymieniony w instrukcji dla tego produktu. Niepodległa jednostka to jednostka biznesowa, która jest oddzielona od jej właściciela.
Nie dodawaj nazwy jednostki zignorowanej do wiersza 1.
Wiersz 2. Nazwa firmy / nazwa odrzuconej jednostki . Jeśli masz nazwę firmy, nazwę handlową, DBA (robi / biznes / as) (fikcyjne nazwisko, które zostało zarejestrowane) lub nazwę podmiotu zignorowanego, wprowadź go tutaj.
Linia 3. Federalna klasyfikacja podatkowa Twojej firmy. To jest ta część, która została ułatwiona.
za. Jeśli Twoja firma jest firmą jednoosobową lub jednoosobową LLC, sprawdź pierwsze pole. Firma jednoosobowa prowadzi działalność pod numerem ubezpieczenia społecznego właściciela i nie zarejestrowała się w innym państwie jako inny rodzaj działalności. Jeden członek LLC jest LLC z jednym właścicielem, który jest opodatkowany jako jednoosobowa działalność gospodarcza.
Jeśli nie jesteś pewien swojego typu działalności, prawdopodobnie jesteś jedynym właścicielem, ale po prostu sprawdź u swojego adwokata lub doradcy podatkowego.
Jeśli Twoja firma jest jednoosobową LLC, która jest podmiotem nieuwzględnionym, zaznacz pole "Indywidualny / jednoosobowy właściciel lub jednoosobowa spółka z oo".
b . Jeśli Twoja firma jest LLC z wieloma członkami, sprawdź pole Company Limited Liability Company. Następnie musisz zaznaczyć pole odpowiadające twojemu statusowi podatkowemu. Jeśli Twoja LLC nie złożyła wniosku o opodatkowanie jako korporacja lub korporacja S, LLC jest opodatkowana jako spółka osobowa.
do. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w państwie i opodatkowana jako korporacja lub firma , należy zaznaczyć odpowiednie pole.
Wiersz 4. Zwolnienia. Istnieją dwa rodzaje zwolnień opisanych w tej sekcji:
za. Zwolnienie z wstrzymania pobierania kopii zapasowych. Większość osób i typów biznesowych nie jest zwolniona z potrąceń z rezerw. Jeśli Twoja firma jest korporacją, może być zwolniona z pobierania zaliczek na poczet niektórych płatności. Sprawdź swojego doradcę podatkowego w tym pytaniu.
b. Nie dotyczy zgłoszeń FATCA. IRS mówi: "Te kody mają zastosowanie do osób przesyłających ten formularz do kont prowadzonych poza USA ... Jeśli przesyłasz ten formularz tylko dla konta, które posiadasz w USA, możesz pozostawić to pole puste."
Linie 5 i 6. Adres, Linia 6, Miasto, województwo i kod pocztowy. Uzupełnij, używając adresu, pod który chcesz wysłać swój 1099-MISC.
Wiersz 7. Numery kont (opcjonalnie).
Część II Numer identyfikacyjny podatnika. Jest to najtrudniejsza część formularza, która nie jest łatwiejsza.
Jeśli jesteś jedynym właścicielem, wprowadź tutaj swój numer ubezpieczenia społecznego, nawet jeśli masz numer EIN.
Jeśli jesteś członkiem zrzeszonym w LLC, zignorowanym podmiotem, wprowadź numer SSN właściciela lub numer EIN.
Jeśli należysz do wieloosobowej LLC, która jest sklasyfikowana jako korporacja lub spółka, wprowadź numer EIN jednostki.
PROSZĘ skontaktować się ze swoim doradcą podatkowym lub zadzwoń bezpośrednio do urzędu skarbowego, jeśli nie masz pewności, jaki numer identyfikacyjny podatnika podać w tej części formularza. Niewłączenie prawidłowego numeru identyfikacyjnego podatnika może spowodować problemy z płatnościami, potrąceniem z kopii zapasowej i zwrotem podatku.
Część III Certyfikacja. W tej sekcji musisz poświadczyć, że podane przez Ciebie informacje są poprawne, w szczególności w odniesieniu do (a) numeru identyfikacyjnego podatnika, (b) zwolnienia z potrącania składek za pobraniem oraz (c) statusu zgłaszania FATCA. Jest to dokument prawny, więc przeczytaj uważnie i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi certyfikacji.
Zastrzeżenie: autor nie jest prawnikiem lub specjalistą podatkowym, a informacje w tym artykule i na tej stronie nie mają być poradą podatkową lub prawną. Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące tego formularza, skonsultuj się ze swoim doradcą prawnym lub podatnikiem.