Formularz 1099-MISC jest wydawany osobom niebędącym pracownikami, takim jak niezależni kontrahenci i inne firmy opłacane przez Twoją firmę. Musisz dostarczyć formularz 1099-MISC każdemu z tych osób lub firm, którym zapłaciłeś 600 USD lub więcej w roku podatkowym.
Who Must I Give a 1099-Misc To?
Poza pracownikami, którzy pracują dla Twojej firmy (takimi jak usługi sprzątania, wsparcie IT i usługi serwisowe), należy składać formularze 1099-MISC dla płatności w wysokości 600 USD lub więcej za inne usługi (patrz instrukcje IRS dla formularza 1099- MISC po więcej szczegółów)
- Czynsze (pole 1);
- Usługi wykonywane przez osobę niebędącą pracownikiem (w tym części i materiały), pole 7;
- Nagrody i wyróżnienia (pola 3 i 7), ale nie dla pracowników
- Inne wypłaty dochodów (pole 3);
- Płatności medyczne i zdrowotne (pole 6);
- Przychody z polisy ubezpieczeniowej (pole 10);
- Płatności gotówką za ryby (lub inne życie wodne), które kupujesz od osób zajmujących się handlem lub handlem rybami (pole 7);
- Ogólnie rzecz biorąc, środki pieniężne wypłacane z referencyjnej umowy głównej na rzecz osoby fizycznej, spółki osobowej lub nieruchomości (pole 3);
- Płatności na rzecz adwokata. (Patrz poniżej)
- Jakakolwiek łódź rybacka (pole 5).
IRS mówi, że musisz (mój nacisk):
Formularz pliku 1099-MISC dla każdej osoby, której zapłacono ... co najmniej 600 USD czynszów, usług (w tym części i materiałów) ... innych płatności z tytułu dochodów ... lub, ogólnie, środków pieniężnych wypłaconych z referencyjnej umowy głównej na osobę, spółkę osobową lub majątek; ... lub przychody brutto w wysokości 600 USD lub więcej wypłacone adwokatowi w ciągu roku.
IRS kontynuuje, " Raport na formularzu 1099-MISC tylko wtedy, gdy płatności są dokonywane w trakcie handlu lub firmy. Płatności osobiste nie podlegają zgłoszeniu ". Ale osoba, którą zapłaciłeś i której jesteś winien 1099-MISC, nie musi być w biznesie. Może to być osoba prowadząca działalność na własny rachunek lub osoba, która nie składa podatku od działalności gospodarczej w odrębnym formularzu podatkowym.
Oznacza to, że wszyscy pracownicy zapłacili w ciągu roku ponad 600 USD . KAŻDY. Nie musisz wysyłać 1099-MISC do korporacji i są inne wyjątki.
Wyjątki od wymogu 1099-MISC
Oto kilka ogólnych wyjątków od wymogu, że musisz podać 1099-MISC:
- Korporacje, w tym LLC, są traktowane jako korporacja S lub korporacja C, ale zwolnienie z obowiązku zgłaszania płatności na rzecz przedsiębiorstw nie ma zastosowania do płatności za usługi prawne.
- Opłaty za towar, telegramy, telefon, ładunek, przechowywanie i podobne przedmioty.
- Wypłaty czynszu wypożyczonym agentom,
- Wypłaty wynagrodzeń dla pracowników i płatności za podróże służbowe do pracowników,
- Płatności dla organizacji zwolnionych z podatku.
Zastrzeżenie: Te wyjątki są bardziej skomplikowane niż tutaj wskazano i istnieją wyjątki od wyjątków. Pamiętaj, aby skontaktować się ze swoim doradcą podatkowym, zanim zdecydujesz się nie wysyłać do kogoś prośby o W-9.
Zazwyczaj najlepiej jest błądzić po stronie wysłania jednego.
Co około 1099-Różne formularze dla prawników?
Instrukcje 1099-MISC odnoszą się konkretnie do dostarczania formularzy 1099-MISC dla prawników, ale rozróżniają dwa różne typy płatności:
- Opłaty: Każda firma prawnicza lub prawnik, któremu zapłacono 600 USD lub więcej w opłatach w 2011 r., Musi otrzymać formularz 1099-MISC. Wprowadź całkowitą kwotę zapłaconą w polu 7. Nie ma znaczenia, czy ten adwokat jest korporacją; należy dostarczyć 1099-MISC.
- Dochody brutto: Jeśli zapłaciłeś adwokatowi 600 $ lub więcej w "dochodach brutto", musisz również dostarczyć 1099-MISC (pole 14). Przychód brutto to kwota, którą adwokat otrzymuje w ramach pracy nad rozliczeniem lub sprzedażą (na przykład w przypadku aktywów biznesowych lub biznesowych) lub w przypadku, gdy pełnomocnik akceptuje środki w imieniu klienta i pobiera opłatę z płatności.
Najważniejsze: Zanim wyślesz formularz 1099-Misc
Zanim wydasz komuś 1099-MISC, musisz najpierw otrzymać od tej osoby formularz W-9, sprawdzając numer identyfikacyjny podatnika.
Ważna zmiana w datach przesyłania i wysyłania formularzy 1099-Misc
- Musisz wysyłać formularze 1099-MISC do odbiorców przed końcem stycznia.
- W związku z rokiem podatkowym 2016 należy przesłać wszystkie formularze 1099-MISC do urzędu skarbowego wraz z formularzem przekazu 1096 , nie później niż do 31 stycznia 2017 r. Szczegóły w tym artykule na temat terminów rozliczeń rocznych podatku dochodowego za 2017 rok.
Jak przygotować Formularz 1099-MISC
Przed przygotowaniem formularzy 1099-MISC
Dodatkowe informacje na temat raportowania 1099-MISC Przychody z William Perez, ekspert ds. Planowania podatkowego