Zanim wyślesz te formularze, rozważ e-zgłoszenia.
AKTUALIZACJA: Nowy termin przesyłania plików W-2 i 1099
Obowiązujące w roku podatkowym 2016 wszystkie W-2 i 1099 muszą zostać złożone do 31 stycznia następnego roku.
Tak więc, w przypadku podatków na 2017 rok, formularze te należy złożyć do 31 stycznia 2018 roku. Terminy składania wniosków zostały przesunięte w górę, aby lepiej monitorować formy oszustw podatkowych. Termin jest taki sam w przypadku wszystkich dokumentów, w tym e-zgłoszenia.
Przeczytaj więcej na temat terminów raportów rocznych podatku dochodowego za 2017 rok.
W tym artykule omówiono sposób przesyłania i przedstawiania niektórych korzyści związanych z e-filingiem.
Korzyści z E-Filing
- E-zgłoszenia, zgodnie z IRS, oszczędza czas i wysiłek i pomaga zapewnić dokładność.
- Jeśli tworzysz formularze W-2, nie musisz obliczyć i przesłać formularza przekazującego W-3 ; Administracja Ubezpieczeń Społecznych automatycznie generuje W-3.
- Jeśli prześlesz 1099 formularzy, nie musisz obliczyć i przesłać formularza 1096 dla każdego typu formularza 1099.
- Możesz użyć strony BSO do weryfikacji numerów ubezpieczenia społecznego dla celów raportowania płac. Weryfikacja numerów ubezpieczenia społecznego zapewnia, że płace są zgłaszane poprawnie i unika kosztownych formularzy W-2C, aby poprawić W-2,
- Strona BSO oferuje samouczek, podręczniki, listę kontrolną i wiele innych użytecznych informacji, które pomogą Ci e-plików tych formularzy W-2.
- Jeśli znajdziesz błąd w jednym lub większej liczbie formularzy W-2 po ich przesłaniu, możesz również przesłać formularze W-2c (poprawione) online.
- Możesz sprawdzić, czy Twoje pliki zostały odebrane i sprawdzić stan online.
Składanie formularzy W-2 za pośrednictwem ZUS
Wszystkie dokumenty 2017 W-2 należy przesłać do Administracji zabezpieczenia społecznego (NIE IRS!), Wraz z formularzem przekazania W-3, do 31 stycznia 2018 roku.
Usługa Business Services Online (BSO) w SSA to miejsce, w którym można składać zgłoszenia elektroniczne W-2. Jeśli wypełniasz 250 lub więcej formularzy W-2, MUSISZ e-pliku, ale jeśli masz mniej niż 250 W-2, możesz skorzystać z e-zgłoszenia.
A co z formularzami 1099-MISC? Czy mogę też wysłać te formularze e-mailem?
Możesz przesłać wszystkie formularze 1099, w tym Formularz 1099-MISC, do urzędu skarbowego pocztą lub online, korzystając z systemu przesyłania informacji drogą elektroniczną (FIRE).
Jeśli nie przesyłają Państwo drogą elektroniczną, należy również przesłać formularz przekazu 1096 , po jednym dla każdego rodzaju przesyłanego 1099, który podsumowuje wszystkie formularze dla tej kategorii. Jest to kolejna korzyść z e-zgłoszenia: nie potrzeba 1096.
W celu złożenia formularza 1099 drogą elektroniczną, należy złożyć formularz IRS 4419, wniosek o elektroniczną rejestrację, co najmniej 30 dni przed datą płatności formularzy, a także zapoznać się z informacjami IRS na temat wymogów złożenia wniosku w systemie FIRE.
Zapamiętaj te ważne daty:
Zobacz ten artykuł na temat bieżących terminów składania wniosków w roku.
Zasadniczo do końca stycznia:
- Musisz formularze W-2 dla pracowników i formularze 1099-MISC dla osób niebędących pracownikami.
- Musisz przesłać wszystkie W-2, wraz z przekazem W-3, do ZUS, w tym do e-zgłoszenia.
- Należy przesłać wszystkie formularze 1099, w tym formularz 1099-MISC, wraz z formularzem przekazu 1096, do urzędu skarbowego, w tym zgłoszenia drogą elektroniczną.