Jak E-File Formularze W-2 i formularze W-3 online
Czym są formularze W-2 i formularze W-3?
Formularze W-2 służą do zgłaszania wynagrodzeń pracowników do IRS do celów sprawozdawczości dochodowej. W-2 jest przygotowywany przez pracodawcę i jest dostarczany pracownikowi i ZUSowi do końca stycznia, za poprzedni rok podatkowy. SSA wykorzystuje informacje do celów zabezpieczenia społecznego i dzieli informacje z IRS dla celów podatku dochodowego.
Formularze W-3 nazywane są "formularzami przekazu", które podsumowują informacje o wszystkich formularzach W-2 przesłanych do SSA, formularze W-3 nie są potrzebne, jeśli formularze W-2 są przesyłane za pośrednictwem SSA online.
Jak mogę złożyć formularze W-2 i formularze W-3 online?
W-2 Wynagrodzenia i rozliczenia podatkowe dla każdego pracownika muszą być corocznie przekazywane do Administracji Ubezpieczeń Społecznych (SSA) dla wszystkich Twoich pracowników za poprzedni rok kalendarzowy. Formularze W-2 dla pracowników składane są wraz z formularzem W-3 , który jest formularzem podsumowującym.
Formularze W-2 są należne, wraz z formularzami przekazującymi W-3, do 31 stycznia za rok poprzedni. Ponieważ zarówno formularze pracownicze, jak i formularze SSA są należne w tym samym terminie, dobrze jest przekazać formularze W-2 pracownikom wcześniej w styczniu, aby mogli je przejrzeć i w razie potrzeby wprowadzić poprawki.
Możesz wysłać e-formularz Forms W-2 online na stronie internetowej Business Services Online (BSO) SSA. Możesz tworzyć wypełniane wersje tych formularzy, drukować kopie do wypełnienia w urzędach stanowych lub lokalnych, w celu dystrybucji do pracowników i do własnych zapisów.
Złożenie 250 lub więcej formularzy W-2? MUSISZ Złożyć plik online
Administracja zabezpieczenia społecznego mówi:
Jeśli złożysz 250 lub więcej formularzy W-2 w ciągu roku kalendarzowego, musisz złożyć je elektronicznie, chyba że IRS udzieli Ci zwolnienia. (Możesz zostać ukarany karą, jeśli nie złożysz pliku elektronicznie, gdy będzie to wymagane).
Korzyści dla formularzy W-2 E-Filing
- E-zgłoszenia, zgodnie z IRS, oszczędza czas i wysiłek i pomaga zapewnić dokładność.
- Nie musisz obliczyć i przesłać formularza przekazującego W-3 ; Administracja Ubezpieczeń Społecznych automatycznie generuje W-3.
- Możesz użyć strony BSO do weryfikacji numerów ubezpieczenia społecznego dla celów raportowania płac.
- Strona BSO oferuje samouczek, podręczniki, listę kontrolną i wiele innych użytecznych informacji, które pomogą Ci e-plików tych formularzy W-2.
- Jeśli popełnisz błąd w jednym lub kilku formularzach W-2 po złożeniu, możesz przesłać formularze W-2c, aby poprawić błąd.
Przed przesłaniem tych formularzy drogą elektroniczną
Aby przesłać formularze W-2 online, musisz najpierw zarejestrować się w sekcji Usługi biznesowe Social Security w Internecie.
Następnie musisz utworzyć i zapisać formularze W-2 przy użyciu specjalnego formatu plików i przesłać je do BSO.
Po przesłaniu plików możesz przejrzeć przesłane pliki i wyświetlić raporty o błędach, w tym nazewnictwo i niespójności numerów Social Security, i wprowadzić poprawki.
Możesz także sprawdzić stan swojego zgłoszenia i sprawdzić, czy plik został zaakceptowany.
Wciąż mylisz się z Formą W-2? Odpowiedzi na Twoje pytania dotyczące formularza W-2