Przekazywanie wynagrodzeń i deklaracji podatkowych
IRS ogłosił, że termin składania wniosków na formularze 2017 W-2s i 1099 , w tym formularze W-3, to 31 stycznia 2018 roku. Jest to miesiąc wcześniej niż poprzednia data zgłoszenia.
Ten wcześniejszy termin oznacza, że termin przekazania tych formularzy do Social Administration Administration (SSA) jest taki sam jak data, w której należy przesłać formularze do pracowników. Jeśli możesz dostać
Co to jest Forma W-3?
Formularz W-3 jest podsumowaniem / podsumowaniem, które pokazuje sumy z formularzy W-2, które przesłałeś pracownikom. W-3 musi zostać złożony do IRS wraz z tymi oświadczeniami. Jeśli zarchiwizujesz swoje W-2 za pomocą strony usług biznesowych Social Security Administration, nie musisz podawać formularza W-3; W-3 jest obliczany automatycznie. Przeczytaj więcej na temat e-plików W-2 .
Jak uzyskać kopie formularza W-3 do pliku?
Możesz kupić drukowane formularze w sklepie z artykułami biurowymi lub możesz tworzyć formularze "wypełniania" w sekcji Usługi biznesowe Social Security w Internecie. Wersje biznesowe głównych aplikacji do przygotowywania podatków zawierają zazwyczaj kopie formularzy W-2 i W-3, z których można korzystać.
Jeśli chcesz wydrukować formularz W-3, musisz użyć specjalnych skanowanych formularzy; nie można po prostu wydrukować formularza ze strony internetowej i używać go.
Kiedy muszę złożyć formularz W-3?
Formularz W-3 musi zostać złożony w Administracji Ubezpieczeń Społecznych nie później niż 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym, wraz z kopią wszystkich wyciągów W-2, które podsumowuje.
Jest to data wymagalności zarówno dla raportów w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Jeśli 31 stycznia przypada w weekend lub święto, formularz jest należny w następnym dniu roboczym.
Gdzie mogę złożyć formularz W-3 / W-2s? Czy mogę złożyć plik online?
Możesz składać formularze W-2 online , zapisując się w programie Usługi dla biznesu Social Security Online.
Nie musisz składać formularza W-3 wraz z formularzami W-2, które składasz online. Jeśli wypełniasz 250 lub więcej formularzy W-2, musisz złożyć je online.
Jeśli składasz formularze papierowe, możesz wysłać formularze W-2 i W-3 do Social Security Administration za pośrednictwem poczty lub usługi prywatnej dostawy.
Jak wypełnić formularz W-3?
- Numer kontrolny (pole a) jest opcjonalny.
- W polu b zaznacz pole, które opisuje, w jaki sposób płacisz podatki pracy . Prawdopodobnie płacisz na formularzu 941 lub formularzu 944 .
- W polu c wprowadź całkowitą liczbę W-2, które dodajesz. Wprowadź swój numer identyfikacyjny pracodawcy w polu e.
- W polach F i g wpisz swoją nazwę firmy i adres.
- Pola od 1 do 14 odpowiadają polom na W-2 i musisz wpisać sumy dla wszystkich W-2 dla każdej z tych kategorii. Na przykład w polu 1 wprowadź całkowite zarobki , napiwki i inne odszkodowania na wszystkie przesyłane W-2.
- Pola od 15 do 18 to twój identyfikator państwa i sumy dochodów państwa i potrącenia u źródła dla wszystkich W-2.
- Wreszcie, W-3 musi być podpisany, aby zweryfikować jego dokładność.
Jak przesłać skorygowane formularze W-3?
Jeśli występują błędy na oryginalnych formularzach W-2 i W-3, możesz przesłać te poprawione formularze elektronicznie do Administracji zabezpieczenia społecznego.
Jeśli składasz papierowe kopie formularza W-3C, wyślij je do Centrum Bezpośredniej Operacji Administracji Ubezpieczeń Społecznych PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Inne instrukcje dla formularzy W-3
W-3, wraz z Kopią A wszystkich W-2, należy złożyć do ZUS, NIE IRS! Nie musisz przygotowywać i przesyłać formularzy W-3 do formularzy W-2, które składasz drogą elektroniczną.
Upewnij się, że wszystkie informacje na temat W-3 o Tobie, w tym EIN, są takie same jak na formularzu W-2, który przesyłasz, i że wszystkie sumy odpowiadają łącznym kwotom na W-2.
Nie zapomnij podpisać i opatrzyć datą formularz.