Zwiększono kary za spóźnione zgłoszenia
Listy rozliczeń podatku od wynagrodzeń dla formularzy W-2 i 1099 zostały zmienione na podatki w 2016 r., A zmiany te są kontynuowane w zakresie raportowania podatków za rok 2017. Termin składania formularzy 2017 W-2s i 1099 (w tym Formularz 1099-MISC) upływa 31 stycznia 2018 r. Jest to miesiąc wcześniej niż przed złożeniem wniosku w 2017 r.
Termin dostarczania formularzy W-2 pracownikom i formularze 1099-MISC innym pracownikom w 2017 r. Nie zmienił się.
Ten termin upływa jeszcze 31 stycznia 2018 roku.
Uwaga dla pracodawców: Aby uniknąć błędów w formularzach W-2, należy postarać się, aby formularze te zostały dostarczone pracownikom przed końcem stycznia, a zatem należy poprawić błędy przed wypełnieniem formularzy za pośrednictwem Social Security Administration.
Wiele państw używających wcześniej daty zgłoszenia
W celu ograniczenia oszustw podatkowych 21 stanów, Dystrykt Kolumbii i Portoryko wyznaczają nowy termin dla W-2 i 1099 dla podatku dochodowego od państwa. Sprawdź datę zgłoszenia i inne wymagania dotyczące twojego stanu, aby uniknąć kar za późne zgłoszenie .
Dlaczego wcześ niejszy termin nadsyłania zgłoszeń?
IRS używa wcześniejszej daty zgłoszenia, aby pomóc w walce z oszustwami i kradzieżą tożsamości. IRS mówi: "Posiadanie tych W-2 i 1099 wcześniej ułatwi ... sprawdzenie legalności deklaracji podatkowych i prawidłowe wydawanie zwrotów podatnikom, którzy mogą je otrzymać."
Kary zostały zwiększone
IRS zwiększył kary za:
- Złożenie wniosku w celu złożenia poprawnych formularzy przed terminem płatności
- Celowe lekceważenie wymagań dotyczących zgłoszenia
- Niedostarczenie W-2 pracownikom.
Roczne listy płac
Na początku każdego roku kalendarzowego musisz przygotować specjalne raporty roczne dla pracowników i pracowników niebędących pracownikami, aby mogli korzystać z tych raportów podczas przygotowywania deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych i biznesowych.
Musisz zapewnić każdemu pracownikowi Formularz W-2 i każdego niezależnego kontrahenta Formularzem 1099-MISC (jeśli zapłaciłeś 600 $ lub więcej tej osobie w ciągu roku).
Należy również przesłać kopie wszystkich tych raportów do odpowiedniej agencji federalnej (Administracja zabezpieczenia społecznego dla formularzy W-2 i formularz IRS dla formularzy 1099-MISC.
Regularne miesięczne i kwartalne raporty podatku od wynagrodzeń dla IRS są również wymagalne w styczniu i lutym, a są one uwzględnione w poniższym harmonogramie.
Wszystkie roczne raporty podatkowe dotyczące płac, które należy złożyć w styczniu 2018 roku
Raporty te będą dostępne od 31 stycznia 2018 r., W 2017 r. W zakresie podatków od wynagrodzeń, w tym rocznych raportów płacowych i podatkowych, raportów o podatkach od bezrobocia oraz formularza 941 (kwartalny raport podatkowy dotyczący płac).
Formularze W-2 i formularze 1099-MISC dla pracowników i osób niebędących pracownikami.
Do 31 stycznia 2018 roku należy podać roczne raporty płacowe i podatkowe dla pracowników i niezależnych kontrahentów, którzy pracowali dla ciebie w 2017 roku. To są W-2 dla pracowników i formularze 1099-MISC dla pracowników kontraktowych i firm zewnętrznych, z których dokonałeś płatności. Jeśli nie masz pewności, czy wysłać komuś 1099-MISC, przeczytaj ten artykuł o tym, kto musi otrzymać 1099-MISC.
Podczas gdy sezon podatkowy rozpoczyna się dopiero 31 stycznia, w celu uzyskania osobistych zeznań podatkowych, w tym podatku od małych przedsiębiorstw, składanych na liście C dla małych firm, niektórzy ludzie lubią wczesne rozpoczynanie przygotowań podatkowych, więc im wcześniej uda się uzyskać te formularze, lepszy.
W-2 Formularze do formularzy SSA i 1099-MISC do IRS
- Prześlij formularze przekazania W-2 do Administracji Zabezpieczeń Społecznych do 31 stycznia 2018 roku. To Forma W-3, wraz z wszystkimi W-2 i Formą 1096 , wraz z wszystkimi formularzami 1099. Termin ten obejmuje formularze złożone drogą elektroniczną.
- Prześlij formularze przekazu za 1099 do IRS do 31 stycznia 2018 r.
Formularze podatkowe dla bezrobotnych:
- Miesięczna płatność z tytułu podatku od bezrobocia (FUTA) przypada na dzień 31 stycznia 2018 r.
- Federalny raport o podatku od bezrobocia na 2017 r. Ma zostać wydany 31 stycznia 2018 r.
Formularz 941 - Kwartalny podatek federalny
Formularz 941 (kwartalny formularz podatku federacyjnego dla pracodawców) za czwarty kwartał 2017 r. Ma być dostępny 31 stycznia 2018 r.