Wysyłanie formularzy W-2 do administracji zabezpieczenia społecznego
Zmieniono termin składania formularzy W-2 i W-3 w ZUS. W przypadku formularzy w 2016 r. (I w przyszłości) termin zgłoszenia upływa 31 stycznia. Termin nadsyłania formularzy W-2 pracownikom jest nadal 31 stycznia następnego roku. Wcześniejszy termin składania wniosków został ustalony w celu zapobiegania oszustwom podatkowym. Przeczytaj więcej na temat terminów raportów rocznych podatku dochodowego za 2017 rok.
Nowy termin dotyczy wszystkich zgłoszeń W-2, nawet zgłoszenia online.
Zanim wyślesz formularze W-2
Musisz przygotować wynagrodzenie W-2 dla każdego pracownika, pokazując zarobione zarobki, potrącony podatek federalny i stanowy, inne odliczenia i informacje niezbędne pracownikowi do przygotowania osobistego zeznania podatkowego. Jeśli nie wypełniasz formularzy W-2 online, musisz także przygotować formularz W-3 , podsumowujący informacje zawarte w W-2. Upewnij się, że wszystkie informacje na formularzu W-3 są dokładnie takie same jak na W-2, w tym informacje o Twojej firmie. Sumy na każdym formularzu muszą być zgodne.
Przejrzyj te inne typowe błędy podczas przesyłania formularzy W-2 i W-3. Jeśli popełnisz błąd i poprawisz formularz W-2 , musisz również przesłać zmieniony W-3.
Ogólne informacje dotyczące przesyłania formularzy W-2
Wyślij swoje formularze W-2 do Social Security Administration (SSA), NIE do Internal Revenue Service.Jak przejrzeć i wysłać te formularze:
- Przejrzyj wypełnione formularze W-2, aby upewnić się, że wszystkie informacje są jasne i czytelne. Zachowaj kopię A - czerwoną kopię.
- Prześlij czerwoną kopię A każdego formularza W-2 do SSA. SSA nie będzie akceptować fotokopii.
Wysyłanie formularzy W-2 do SSA Online
Możesz wysyłać formularze W-2 online do Administracji Zabezpieczeń Społecznych za pośrednictwem ich sekcji Usługi dla biznesu online.
Nie musisz podawać formularza W-3, jeśli prześlesz formularze - SSA wyliczy sumę z formularzy W-2. Nie ma przedłużenia terminu zgłoszenia do 31 stycznia dla zgłoszenia online. Możesz również przesłać poprawione formularze online.
Wysyłanie formularzy W-2 do SSA pocztą
- Wyślij formularze przez US Postal Service do Social Security Administration w: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Jeśli złożysz wniosek w ostatniej chwili i musisz skorzystać z prywatnej usługi dostawy, takiej jak UPS lub Federal Express, aby dostać się tam na noc, adres jest inny: Data Operations Center, ATTN: proces W-2, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Poprawione formularze należy przesłać na adres: Data Operations Center, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, jeśli prześlesz je pocztą zwykłą. Jeśli wyślesz je przez prywatną usługę doręczenia, użyj tego samego adresu URL, który użyjesz na 1150 E. Mountain, by użyć oryginałów kopii wysłanych na noc.
Znajdź więcej odpowiedzi na swoje pytania dotyczące formularzy W-2