Pisanie biznesplanu: Rozdział 6
Jak napisać plan zarządzania
Wygodnym sposobem na zorganizowanie sekcji Plan zarządzania jest podzielenie jej na sekcje opisujące Twoją nową firmę:
- Struktura własności
- Zespół ds. Zarządzania wewnętrznego
- Zewnętrzne zasoby zarządzania
- Zasoby ludzkie
Struktura własnościowa
Sekcja Struktura własności opisuje strukturę prawną Twojej firmy. Może to być pojedyncze zdanie, jeśli Twoja firma jest jednoosobowa . Jeśli Twoja firma jest spółką osobową lub korporacją , może być dłuższa; chcesz mieć pewność, że wyjaśnisz, kto posiada określony procent własności w firmie.
Zespół ds. Zarządzania wewnętrznego
W tej części planu zarządzania opisano główne kategorie zarządzania przedsiębiorstwami odpowiednie dla Twojej firmy, określono, kto będzie odpowiedzialny za każdą kategorię i profilował umiejętności tej osoby.
Podstawowe kategorie biznesowe sprzedaży i marketingu , administracji i produkcji działają dla wielu małych firm. Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, będziesz potrzebować także zasobów ludzkich. Może się również okazać, że Twoja firma potrzebuje dodatkowych kategorii zarządzania, takich jak badania i rozwój.
Nie jest konieczne posiadanie innej osoby odpowiedzialnej za każdą kategorię zarządzania firmą, którą zdecydujesz się użyć w swojej firmie; niektórzy kluczowi ludzie zarządzania mogą wypełnić więcej niż jedną rolę. Zidentyfikuj kluczowych pracowników zarządzania w swojej firmie i wyjaśnij, jakie funkcje będzie wypełniał członek zespołu.
To jest twój szkic zarządzania.
Możesz chcieć przedstawić to jako schemat organizacyjny w biznes planie , chociaż format listy jest w porządku.
Wraz z tym planem, plan zarządzania będzie zawierał pełne wznowienia każdego członka zespołu zarządzającego (w tym Ciebie) oraz wyjaśnienie, w jaki sposób umiejętności każdej osoby przyczynią się do sukcesu Twojej nowej firmy.
Postępuj zgodnie z wyjaśnieniem, w jaki sposób Twój zespół zarządzający otrzyma odszkodowanie. Jakie wynagrodzenie i świadczenia mają członkowie zarządu? Opisz ewentualne plany podziału zysku.
Jeśli istnieją umowy, które odnoszą się bezpośrednio do członków twojego zespołu kierowniczego, takie jak umowy o pracę lub umowy o zakazie konkurencji, powinieneś uwzględnić je w załączniku do swojego biznesplanu.
Zewnętrzne zasoby zarządzania
Podczas gdy zewnętrzne zasoby zarządzania są często pomijane podczas pisania biznesplanu , (i prowadzenia działalności gospodarczej), skuteczne korzystanie z tych zasobów może sprawić, że różnica między sukcesem zarządzania a porażką .
Pomyśl o zasobach zarządzania zewnętrznego jako kopii zapasowej wewnętrznego zespołu zarządzania. Dają one wiarygodność planu zarządzania firmą i dodatkową pulę wiedzy specjalistycznej. Istnieją dwa główne źródła zewnętrznych zasobów zarządzania, które należy wykorzystać i opisać w tej sekcji biznesplanu; Usługi profesjonalne i rada doradcza.
Profesjonalne usługi
W sekcji Usługi profesjonalne planu zarządzania biznesplanem wymień i opisz wszystkich zewnętrznych doradców zawodowych, z których Twoja firma będzie korzystać, takich jak księgowi , bankowcy, prawnicy, konsultanci IT, konsultanci biznesowi i / lub trenerzy biznesu. Specjaliści ci oferują "sieć" porad i wsparcia poza swoim wewnętrznym zespołem zarządzającym, który może być nieoceniony w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania i sprawianiu, że twoja nowa firma odniesie sukces .
Rada doradcza
Dodatkowo, jest to sprytne posunięcie, aby jak najszybciej ustanowić Radę Doradczą dla swojej firmy. Rada Doradcza jest jak think tank w zarządzaniu; członkowie zarządu udzielą ci dodatkowych porad, aby prowadzić działalność z zyskiem i dobrze. Jeśli wybierzesz członków zarządu starannie, mogą oni również zapewnić wiedzę, której brakuje zespołowi zarządzania wewnętrznego.
Wybierając osoby do zasiadania w radzie doradczej , oczywiście potrzebujesz ludzi, którzy naprawdę interesują się twoim biznesem i mają doświadczenie i wiedzę, by zapewnić dobrą radę. Niedawno emeryci dyrektorzy lub menedżerowie, inni odnoszący sukcesy przedsiębiorcy i / lub sprzedawcy byliby dobrym wyborem.
Nie będziesz chciał włączać nikogo do swojej Rady Doradczej, która może mieć konflikt interesów , na przykład prawników, księgowych, klientów (lub bezpośredniego konkurenta). Rada doradcza tylko dwóch lub trzech osób może być potężnym narzędziem zarządzania dla małej firmy. (Aby uzyskać porady na temat prowadzenia spotkań w ramach Rady Doradczej, zobacz Plan Porządku Pierwszej Rady Doradczej ).
Podczas pisania biznesplanu powinieneś opisać, kto jest członkiem Twojej Rady Doradczej, wymieniając ich nazwiska, tytuły, doświadczenie i wiedzę oraz wyjaśniając, w jaki sposób każdy członek przyczyni się do prowadzenia rentownej działalności .
Jeśli piszesz biznesplan w ramach przygotowań do założenia firmy i nie masz jeszcze rady doradczej, pamiętaj o dołączeniu tej sekcji, opisując swoje plany dotyczące jej utworzenia i opisując rodzaje osób, które podejmiesz, aby służyć na twojej tablicy.
Posiadanie rady konsultacyjnej lub planowanie jej posiadania pokazuje tym, którzy czytają twój plan biznesowy, że masz dalekowzroczność, by zasięgnąć porady i zmusić zespół zarządzający do działania tak silnie, jak to tylko możliwe - ważna uwaga, gdy większość firm kończy się niepowodzeniem z powodu złego zarządzania takim czy innym typem. .
Ostatnim problemem, który musisz rozwiązać w sekcji planu zarządzania planem biznesowym, są potrzeby kadrowe twojej firmy.
Potrzeby w zakresie zasobów ludzkich w biznesplanie
Sztuka pisania informacji o potrzebach kadrowych twojej firmy w sekcji planu zarządzania biznesplanu polega na tym, abyś mógł dokładnie opisać potrzeby związane z zasobami ludzkimi.
Napisanie czegoś takiego jak: "Będziemy potrzebować więcej ludzi, gdy tylko zaczniemy działać", nie zrobi na nikim wrażenia.
Rozpocznij od dolnej linii. Ilu pracowników będzie potrzebować Twojej firmie i ile to będzie kosztować? To będzie najbardziej interesujące dla osób czytających Twój biznesplan.
Następnie zastanów się, jak najlepiej zaspokoić potrzeby kadrowe twojej firmy. Czy najlepiej będzie mieć pracowników lub czy będziesz pracować z pracownikami kontraktowymi lub freelancerami ? Czy potrzebujesz pracowników pełnoetatowych lub pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy lub ich kombinacji?
Proszę opisać swoje potrzeby kadrowe w tej części biznesplanu, w tym opis konkretnych umiejętności, które będą musieli wykonywać pracujący dla was ludzie. (Zobacz, jak rozwinąć opis stanowiska, jeśli potrzebujesz pomocy).
Teraz jesteś gotowy do obliczenia swoich kosztów pracy. Możesz obliczyć liczbę pracowników, których potrzebujesz, ustalając, ilu klientów może obsłużyć każdy pracownik. Na przykład, jeśli jeden pracownik obsłuży 150 klientów, a Ty prognozujesz 1500 klientów w pierwszym roku, Twoja firma będzie potrzebować 10 pracowników.
Następnie ustal, ile wynagrodzenia otrzyma każdy pracownik, i zsumuj koszt wynagrodzenia dla wszystkich pracowników.
Dodaj do tego koszt Ubezpieczenia Odszkodowań dla Pracowników (obowiązkowy w przypadku większości firm) oraz koszt wszelkich innych świadczeń pracowniczych, takich jak sponsorowane przez firmę plany medyczne i stomatologiczne, w celu obliczenia całkowitych kosztów pracy.
Musisz również opisać, w jaki sposób znajdziesz pracowników, których potrzebuje Twoja firma , i jak zamierzasz ich szkolić.
Twój opis rekrutacji personelu powinien wyjaśniać, czy dostępna jest wystarczająca ilość miejscowej siły roboczej i jak masz zamiar zatrudnić pracowników, jeśli chcesz pójść dalej.
Kiedy piszesz o szkoleniu personelu w biznes planie, będziesz chciał uwzględnić jak najwięcej szczegółów. Jakie specyficzne szkolenie będą odbywać Twoi pracownicy? Jakie możliwości ciągłego szkolenia zapewnisz swoim pracownikom?
Nawet jeśli Twój plan na rozpoczęcie działalności ma się rozpocząć w pojedynkę, musisz uwzględnić tę sekcję dotyczącą potrzeb w zakresie zasobów ludzkich w planie biznesowym, aby zademonstrować, że zastanawiałeś się nad tym, jaki personel może wymagać Twój personel w miarę rozwoju firmy. ma (lub będzie posiadać) zasady dotyczące zasobów ludzkich. Biznesplany to przyszłość i to, w jaki sposób Twoja firma odniesie sukces.
Następnie w tej serii: Pisanie planu operacyjnego planu biznesowego
Przeczytaj więcej na temat pisania biznesplanu:
Prosty szablon planu biznesowego