Jak skonfigurować mały plan kont firmowych
Konfigurowanie planu kont
Rozpoczynając nowy biznes , przygotowuje się plan kont jako pierwszy krok w kierunku ustanowienia systemu księgowego swojej firmy.
Małe firmy nie mają tego samego planu kont. Konta uwzględnione w planie kont zależą od rodzaju działalności. Na przykład, jeśli prowadzisz działalność usługową, nie będziesz mieć konta asortymentowego. Jeśli prowadzisz firmę, która sprzedaje produkty, będziesz potrzebować konta asortymentowego.
Po skonfigurowaniu planu kont pomyśl o przyszłości. Nie myśl już o rachunkach, których potrzebujesz dla swojego małego biznesu. Pomyśl o kontach, które możesz potrzebować 5 lub 10 lat i uwzględnij je na wykresie. Możesz nie mieć pracowników już teraz, ale za kilka lat możesz dodać pracowników do swojej firmy, więc dołącz te konta teraz, kiedy będziesz potrzebować w przyszłości. W miarę upływu czasu będziesz musiał dodawać konta do swojego planu kont.
Powinieneś stworzyć system numerowania dla swojego planu kont. Jeśli zamierzasz używać skomputeryzowanego systemu księgowego, twój plan kont powinien opierać się na czterocyfrowym systemie numerowania.
Blok liczb jest zwykle przypisywany do każdej kategorii, która składa się na plan kont, a puste liczby pozostają na końcu dla dodatkowych kont, które mają zostać dodane w przyszłości.
W ramach cyklu rozliczeniowego plan kont jest wykorzystywany w transakcjach czasopism. Na planach kont istnieje pięć kategorii .
Pięć kategorii na planie kont
- Majątek
- Zadłużenie
- Equity właściciela
- Dochód
- Wydatki
Majątek
Chcesz uporządkować swój plan kont, tak jak format bilansu firmy. Kategoria aktywów to miejsce, w którym możesz śledzić, co posiada twoja firma. Możesz chcieć, aby Twoja kategoria aktywów zaczynała się od numeru 1000. Zwykle jest to liczba skomputeryzowanych programów księgowych. Numeruj każde konto aktywów w takiej kolejności, jak 1000, 1010, 1020 itd., Począwszy od aktywów bieżących i przechodząc do środków trwałych.
Aktywa obrotowe będą obejmować rachunki za gotówkę w kasie, takie jak środki pieniężne na rachunkach czekowych i oszczędnościowych. Możesz mieć klientów, którym udzielasz kredytu, więc będziesz potrzebować konta do otrzymania należności . Jeśli sprzedajesz produkty, potrzebujesz konta asortymentowego .
Po koncie środków trwałych, należy założyć konto dla zakumulowanej amortyzacji. Skumulowana amortyzacja jest zawsze ujemną liczbą na saldzie i jest bezpośrednio związana z Twoimi środkami trwałymi, ponieważ to właśnie amortyzujesz. Nie pozostawiaj miejsca na żadne inne rachunki między środkami trwałymi a skumulowaną amortyzacją. Możliwe, że zakumulowana amortyzacja dotyczyła więcej niż jednego środka trwałego . Możesz amortyzacji budynków, pojazdów, sprzętu biznesowego i tak dalej.
Zadłużenie
Kategoria " Pasywa" pozwala śledzić zobowiązania dłużne Twojej firmy lub to, co Twoja firma jest winna lub może być zobowiązana w przyszłości. Możesz rozpocząć numerację sekcji pasywnych na 2000. Podobnie jak w przypadku kategorii aktywów, chcesz postępować zgodnie z tradycyjną formą bilansu, tworząc sekcję pasywów planu kont. Będziesz mieć sekcję zobowiązań krótkoterminowych i sekcję zobowiązań długoterminowych.
W sekcji zobowiązań krótkoterminowych znajdą się rachunki zadłużenia krótkoterminowego, takie jak rachunki do zapłacenia, rachunek, na którym rejestruje się należności od dostawców. Uwzględnione zostaną również twoje rachunki rozliczeń międzyokresowych . Rachunki rozliczeń międzyokresowych obejmują to, co jesteś winien w podatkach od wynagrodzeń i podatkach od sprzedaży. Będziesz także mieć konto dla naliczonych zarobków. Możesz także posiadać rachunek bieżący dla kart kredytowych i pożyczek krótkoterminowych .
W przyszłości możesz zaciągnąć dług długoterminowy, taki jak kredyt hipoteczny. W swoim planie kont należy uwzględnić miejsce na inne długoterminowe rachunki wierzytelności .
Equity właściciela
Konta kapitałowe właściciela uwzględniają Twoją inwestycję w biznes. W przypadku, gdy zdecydujesz się zabrać innych inwestorów gdzieś wzdłuż linii, powinieneś uwzględnić konta dla akcji zwykłych i być może uprzywilejowanych . Będziesz potrzebować konta z zyskami zatrzymanymi dla zysków, które powrócisz do firmy. Zazwyczaj rachunki kapitałowe właściciela zaczynają się od 3000.
Przychody
Przychody ze sprzedaży to pierwsze konto na planie kont odnoszące się do rachunku zysków i strat . Przychody ze sprzedaży są głównym źródłem dochodu dla Twojej firmy. Zazwyczaj ta sekcja planu kont zaczyna się od 4000. Wraz z rachunkiem przychodów ze sprzedaży możesz chcieć uwzględnić konto dla zniżek ze sprzedaży i zwrotów sprzedaży oraz dodatków. Będziesz także chciał uwzględnić konto dla dochodów z odsetek za dochód, jaki zarabiasz na inwestycjach Twojej firmy.
Kosztami sprzedaży lub kosztami sprzedanych towarów jest zwykle następny rodzaj rachunku do rozważenia. Nawet firmy usługowe muszą brać pod uwagę koszty sprzedaży. Uwzględniasz także konta rabatów od dostawców , koszty wysyłki i różne koszty sprzedaży.
Wydatki
Ostatnią kategorią wymienioną na planach kont jest kategoria wydatków, która zazwyczaj ma numer 5000. Wygodnym sposobem na wyliczenie wydatków na planach kont jest zapoznanie się z formularzem rozliczenia podatku od usług przychodowych ( CRS) i śledzenie sposobu, w jaki wydatki są wymienione w tym zestawieniu. Formularz. Ułatwia to ciebie i twojego księgowego, gdy nadchodzi czas podatkowy. Opracuj konto dla każdego z wydatków wymienionych w Załączniku C i innych kosztach specyficznych dla Twojej firmy. Pozostaw kilka pustych kont dostępnych na wypadek, gdyby były potrzebne w przyszłości. Przypisz numer w zakresie 5000-5999 do każdego z nich.
Jeśli dotarłeś tak daleko, opracowałeś plan kont dla bilansu i rachunku zysków i strat . Jesteś teraz gotowy do korzystania z tych informacji w celu opracowania czasopism księgowych i księgi głównej dla Twojej firmy.