01 - Punkt sprzedaży sprzętu
Detaliści nie mogą wybrać odpowiedniego systemu punktu sprzedaży dla swojej firmy, jeśli nie rozumieją one w pierwszej kolejności części kasy fiskalnej. Systemy POS można zakupić w pakiecie, z oprogramowaniem lub bez niego. Podobnie jak domowe urządzenia peryferyjne PC, różne elementy POS można nabyć indywidualnie. Ceny różnią się znacznie w zależności od marki i technologii. Poniżej znajduje się przewodnik po zrozumieniu sprzętu punktu sprzedaży.
Komputer POS
Głównym elementem systemu punktu sprzedaży jest procesor lub komputer, na którym działa oprogramowanie. Może mieć standardowy system operacyjny obsługujący maszynę lub może być załadowany za pomocą własnego oprogramowania od dostawcy oprogramowania POS. Rozsądnie jest używać komputera POS tylko do transakcji sprzedaży, raportów i kontroli zapasów. Oznacza to, że powinieneś oprzeć się pokusie korzystania z systemu punktów sprzedaży w przypadku jakichkolwiek działań internetowych.
02 - Szuflada kasowa
Istotną częścią systemu POS jest szuflada na gotówkę . Tutaj przechowywane są pieniądze, pokwitowania z kart kredytowych i inne papiery. To urządzenie otrzymuje sygnał z komputera lub drukarki pokwitowań i otwiera się w razie potrzeby. Jeśli kupujesz oddzielnie elementy systemu POS, upewnij się, że szuflada na gotówkę jest kompatybilna z resztą systemu. Szuflady kasowe powinny być solidne i odporne na ciągłe otwieranie i zamykanie.
03 - Wyświetlacz słupów klienta
Jedną z opcjonalnych części systemu punktów sprzedaży jest wyświetlacz klienta lub wyświetlacz słupowy. Zapalony wyświetlacz, na którym klient może wyświetlać sumy transakcji, kwoty przetargów, a niektóre wyświetlają niestandardowe wiadomości lub mogą wyświetlać reklamy.
04 - Monitor POS
Monitor POS
Detalista ma wiele możliwości wyboru monitorów punktów sprzedaży do ich systemu POS . Monitory LCD z płaskim ekranem mogą kosztować nieco więcej niż standardowy monitor CRT, ale wyświetlacz LCD zajmuje mniej miejsca przy kasie.
Ekran dotykowy POS
W zależności od rodzaju działalności detaliści mogą znaleźć ekran umożliwiający użytkownikom interakcję z komputerem lub ekrany dotykowe, łatwiejsze i szybsze w użyciu niż tradycyjne klawiatury i monitory. Funkcjonalność dotykową zastępuje nie tylko klawiaturę i mysz, ale także oszczędza miejsce.
05 - Klawiatura
Jeśli wybierzesz system punktu sprzedaży bez ekranu dotykowego, klawiatura będzie służyć jako podstawowy interfejs systemu POS. Klawiatury systemu punktu sprzedaży mogą różnić się złożonością i technologią. Oferują one szeroki wybór spośród standardowych 101-klawiszowych modeli, takich jak na domowych komputerach PC i specyficznych dla branży klawiaturach POS. Sklepy spożywcze i restauracje mogą wymagać specjalnych funkcji, które mogą zapewnić tylko programowalne klawiatury. Wybierając klawiaturę, należy wziąć pod uwagę rozmiar, programowalne wymagania klawiszy oraz funkcję czytnika pasków magnetycznych.
06 - Skaner
Większość osób widziała w pewnym momencie skaner punktu sprzedaży. Mogą różnić się wielkością i technologią. Najczęstszym może być mały ręczny skaner, który sprawdza się w przypadku małych sklepów detalicznych. Większe sklepy z dużą aktywnością mogą chcieć zainstalować wbudowany skaner taki jak w supermarketach. Sposób działania skanera kodów kreskowych polega na tym, że skaner odczytuje serię cyfr i linii (kod kreskowy), odszyfrowuje informacje i przesyła je do komputera. Skanery kodów kreskowych są nie tylko dokładne, oszczędzają czas, gdy dzwonią do wielu produktów dla klienta, ale również są przydatnym narzędziem do dodawania zasobów do bazy danych oprogramowania POS.
07 - Urządzenia przechwytujące podpis
Terminale kart kredytowych mogą być zintegrowane lub dodane do systemu punktów sprzedaży. Niektóre urządzenia zawierają czytniki kart kredytowych, ale jeśli monitor lub klawiatura jest wyposażona w czytnik pasków magnetycznych, to wszystko, czego potrzeba, to klawiatura typu pin pad lub inny sposób przechwytywania podpisu klienta. Oprócz kart kredytowych i debetowych, urządzenia do przechwytywania podpisów mogą współpracować z kartami podarunkowymi i innymi programami lojalnościowymi. Urządzenia te pomagają usprawnić transakcje i zmniejszyć koszty (i błędy) związane z dokumentacją depozytową.
08 - Drukarka pokwitowań
Ostatnim elementem do powiązania systemu POS jest drukarka paragonów. Możliwość wydrukowania rekordu transakcji dla klienta i ewentualnie sklepu ma kluczowe znaczenie. Szeregowe drukarki igłowe są zazwyczaj tańsze w zakupie początkowo, ale tego typu drukarka używa szpilek i taśm atramentowych, które zwiększają koszty w całym okresie eksploatacji drukarki pokwitowań. Drukarki paragonów kosztują więcej początkowo, ale używają specjalnego papieru, który również zwiększa wydatki na całe życie. Jednak drukarka termiczna jest również szybsza i cichsza.
Niektóre drukarki paragonów zawierają czytnik czeków, który wykorzystuje Magnetyczne Rozpoznawanie Znaków Tuszu (MICR) w celu opisania liczb i symboli pojawiających się na dole czeków. Ten typ drukarki może odczytywać, drukować, a następnie potwierdzać sprawdzenie w jednym przejściu.
Niezależnie od stylu i modelu drukarki paragonów fiskalnych, które wybierzesz, upewnij się, że masz pod ręką odpowiednie materiały, takie jak papier paragonowy lub atrament i taśmy drukarskie. Jeśli integrujesz się z istniejącym systemem punktów sprzedaży, upewnij się, że masz odpowiednie kable do podłączenia.