Trzymaj rachunki zorganizowane dla podatków, ubezpieczeń i raportów wydatków
Czy masz mnóstwo pokwitowań na zorganizowanie i załatwienie sprawy, zanim możesz nawet pomyśleć o zwróceniu twoich wydatków? A może potrzebujesz ich do udokumentowania swoich wydatków podatkowych lub do zabezpieczenia roszczenia ubezpieczeniowego. Oto kilka wspaniałych opcji oprogramowania, które pomogą Ci uporządkować te wpływy za pomocą skanera dokumentów, jeśli szukasz prostszego i szybszego sposobu.
NeatReceipts Mobilny skaner i system cyfrowej archiwizacji
NeatReceipts Przenośny skaner i cyfrowy system archiwizacji składa się z kompaktowego i lekkiego skanera, oprogramowania do organizowania paragonów i innych cyfrowych obrazów, kabla USB i akcesoriów do przechowywania podróży i komputerów.
Oprogramowanie NeatReceipts organizuje rachunki, dokumentację podatkową, wizytówki i dokumenty - i robi to wszystko oddzielnie, więc łatwo je zlokalizować, gdy ich potrzebujesz. Pokwitowania można drukować, wysyłać pocztą e-mail lub eksportować do różnych formatów, w tym PDF, OFX i QIF.
02 - Shoeboxed
Zeskanuj swoje rachunki i wyślij je drogą elektroniczną do Shoeboxed, aby je uporządkować i przechowywać w Internecie.
Shoeboxed może zintegrować się z QuickBooks Online w ramach pewnych planów, a wykresy i wykresy analizy wydatków są również dostępne online. Dostępne są także darmowe aplikacje na iPhone'a, iPada i Androida, które oferują funkcje takie jak możliwość korzystania z wbudowanego GPS telefonu, aby dokładnie śledzić przebieg i przechwytywać obrazy pokwitowań za pomocą aparatu smartfona.
"Magiczne koperty" Shoeboxed to darmowe koperty, na których można przechowywać pełne paragony, wizytówki i inne bałagany na papierze, a następnie po prostu je wysłać. Zapobiega to konieczności ich skanowania. Shoeboxed zrobi to za ciebie, skanując je do plików cyfrowych i wysyłając z powrotem kopie papieru za darmo.
Pokwitowania można również automatycznie importować z wiadomości e-mail, jeśli korzystasz z Gmaila Google. W przeciwnym razie możesz nadal wysyłać e-mailem swoje potwierdzenia do Shoeboxed, aby można było je śledzić.
Shoeboxed może eksportować dane do Quicken, Excela i do formatów plików CSV lub PDF.
Istnieją trzy podstawowe plany Shoeboxed do wyboru:
- Lite : do 50 dokumentów miesięcznie dla jednego użytkownika
- Classic : Odpowiedni dla właścicieli małych firm, 150 dokumentów miesięcznie, prepaid Magic Envelopes (tylko USA) z możliwością zwrotu dokumentów i integracji QuickBooks Online. Dla maksymalnie dwóch użytkowników
- Biznes : Ta sama oferta, co w wersji Classic, ale z 500 dokumentami miesięcznie i maksymalnie trzema użytkownikami.
Istnieje również bezpłatny, ale bardzo mały plan, z limitem pięciu dokumentów miesięcznie, a także duży biznesplan na 1000 dokumentów miesięcznie. Każdy plan oferuje bezpłatny okres próbny.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior to oprogramowanie do zarządzania paragonami, wyposażone w mały przenośny skaner z obsługą USB, który może zeskanować stronę w kilka sekund. RoadWarrior wykorzystuje technologię Kofax Virtual ReScan lub VRS w celu usprawnienia skanowania, a oprogramowanie organizuje zeskanowane pokwitowania i dokumenty. Obrazy pokwitowań można zapisywać w przeszukiwalnych formatach PDF lub jako dokumenty Word, Excel lub WordPerfect. Można również skanować wizytówki.
Rack2-Filer
Oprogramowanie Rack2-Filer jest dołączane do Fujitsu ScanSnap S1300i i skanuje pokwitowania oraz inne dokumenty do przechowywania cyfrowego w formatach takich jak DOC i DOCX lub Adobe PDF Microsoft Word. Zorganizuj zeskanowane pokwitowania i dokumenty w Rack2-Filer w wirtualnych szafach na dokumenty i e-segregatorach, które można przeglądać, przewracając strony.
- Jeśli pracujesz w segregatorach elektronicznych, po prostu podświetl informacje i dodaj arkusze przekładek, hiperłącza lub karteczki samoprzylepne.
- Wyszukiwanie w Rack2-Filer sprawdza każdy dokument - łącznie z notatkami samoprzylepnymi i tytułami segregatorów - według słowa, wyrażenia lub liczby.