Oto 5 prostych kroków i 2 wskazówki, które powinieneś zrobić, aby założyć niewielkie konto pieniężne dla małej firmy .
Jeśli masz większy SMB, możesz założyć niewielkie konta pieniężne dla każdego z działów.
Proste kroki do założenia i zarządzania drobnym kontem gotówkowym
Oto, jak Twoja mała firma powinna skonfigurować i zarządzać niewielką gotówką:
Dodaj niewielkie konto gotówkowe do swojego planu kont, jeśli jeszcze go nie masz. Rozpocznij niewielki fundusz gotówkowy, wystawiając czek na Twojej firmie na "Petty Cash". Przelej czek.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność domową, możesz mieć tylko 100 $ w swoim niewielkim funduszu gotówkowym. Jeśli masz większą SMB z wieloma działami, możesz potrzebować niewielkiego funduszu gotówkowego dla każdej dywizji i może być nieco większa. Podaj wielkość swojego drobnego funduszu gotówkowego na podstawie wielkości firmy i swojego osądu jako menedżera.
Umieść drobną gotówkę, z czeku, który wpłaciłeś, w wyznaczonej szufladzie na drobną gotówkę, którą można zamknąć, lub w zamkniętym pudełku na drobiazgi lub w sejfie. Szuflada, skrzynia lub sejf, w którym umieszczasz swoją drobną gotówkę, powinny mieć wyznaczone miejsce w biurze, z którego nie należy jej przenosić.
W odniesieniu do drobnego funduszu gotówkowego, im mniej osób ma do niego dostęp, tym lepiej. Powinieneś dać dwie osoby dostęp do drobnego funduszu gotówkowego. Jeśli posiadasz wiele drobnych środków pieniężnych w wielu działach, daj dostęp dwóm osobom w każdej dywizji. Jedna osoba powinna być odpowiedzialna za uzupełnienie drobnego funduszu gotówkowego.
Druga osoba powinna być odpowiedzialna za rejestrowanie drobnych transakcji gotówkowych w systemie księgowym.
Depozytariusz ten powinien dokonać wpisu do dziennika wypłat gotówkowych . Jeśli Twój niewielki fundusz pieniężny zostanie utworzony w wysokości 100 USD, wówczas obciążymy Petty Cash za 100 USD, a kredyt gotówką za 100 USD.
Sporządź listę wydatków z drobnego konta gotówkowego w miarę ich dokonywania. Załączony do tej listy powinien być pokwitowaniem dla każdego wydatku. Te pokwitowania są twoimi dokumentami źródłowymi do tworzenia kopii zapasowych transakcji w dzienniku. Odbierz wszystkie wydatki i kredyty gotówkowe w dzienniku wypłat gotówkowych.
W razie potrzeby uzupełnij niewielki fundusz gotówkowy do zatwierdzonej kwoty. Upewnij się, że pierwsze transakcje dzienników są wykonywane z dokumentów źródłowych.
Wskazówki dotyczące zarządzania drobną gotówką
Uzupełnij niewielki fundusz gotówkowy, gdy nie możesz przejść przez cały dzień, korzystając z drobnej gotówki, którą masz pod ręką.
Ustaw dolara limitu na zakupy, które można zrobić z drobnej gotówki.