Oprogramowanie księgowe rejestruje i przetwarza transakcje księgowe w ramach modułów funkcjonalnych, takich jak zobowiązania płatne, należności i listy płac. Razem te moduły funkcjonują jako system informacji księgowych. Możesz użyć tej listy, aby sprawdzić, czy moduł może być przydatny dla Twojej firmy, a następnie wyszukać oprogramowanie księgowe z tymi modułami.
01 - Moduł księgi głównej
Wspólna funkcjonalność modułu KG:
- Księga główna jest centralnym punktem informacji księgowych, otrzymujących wpisy z innych modułów, takich jak rozrachunki z dostawcami , należności i moduły płac .
- Księga główna jest podstawą do tworzenia kluczowych dokumentów finansowych, w tym salda prób , bilansu i rachunku zysków i strat .
- Księga główna służy do rejestrowania transakcji finansowych, które nie zostały zarejestrowane w innych modułach.
- Księga główna tworzy ślad informacji wykorzystywanych do celów audytu.
02 - Moduł Księgi Rachunków
Plan kont jest listą rachunków używanych przez firmę w procesie księgowym .
Wspólna funkcjonalność modułu Plan kont
- Plan kont wykorzystuje serię kodów do identyfikacji aktywów, przychodów, kosztów i kapitału, śledzonego przez system przez system rachunkowości.
- Plan kont określa poziom szczegółowości śledzonych informacji i raportów generowanych przez system rachunkowości.
- Plan kont może wykorzystywać subkodowanie w dziale, lokalizacji, projekcie, źródle finansowania, podziale, zleceniu pracy lub poziomie działalności, aby zebrać bardziej szczegółowe informacje, jeśli jest to wymagane.
03 - Moduł próbny
Saldo prób to lista wszystkich kont w planie kont firm, który zawiera listę sald na każdym z kont w danym momencie.
Wspólna funkcjonalność modułu Trial Balance
- Saldo próbne będzie miało saldo dla każdego konta w planie kont.
- Bilans próbny służy do tworzenia wszystkich innych sprawozdań finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych .
04 - Moduł bilansowy
Bilans jest często opisywany jako "migawka kondycji finansowej firmy".
Wspólna funkcjonalność modułu bilansowego
- Bilans zawiera wykaz aktywów, pasywów i kapitału własnego spółki.
- Bilans służy do tworzenia raportów dotyczących przepływów pieniężnych, budżetów i innych analiz finansowych dotyczących kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
05 - Moduł należności
Należności są pieniędzmi należnymi od klientów do firmy.
Wspólna funkcjonalność modułu Wierzytelności
- Moduł wierzytelności obsługuje fakturowanie klientów i przetwarzanie płatności klientów.
- Moduł należności jest często używany do tworzenia rachunków lub faktur wysyłanych do klientów.
- Moduł należności może często rozpoznać depozyty na rachunkach bankowych, dzięki czemu informacje o depozycie mogą być automatycznie przesyłane i stosowane do kont klientów.
- Pliki główne zawierają informacje o kliencie, w tym nazwisko, adres i numer telefonu.
- Raport dotyczący wieku należności będzie zawierał wszystkie pieniądze należne klientowi przez firmę i będzie w stanie wykazać, jak długo saldo klienta zostało zaległe.
06 - Moduł zobowiązań
Rozrachunki z dostawcami to pieniądze należne od firmy jej dostawcom.
Wspólna funkcjonalność modułu Accounts Payable
- Moduły rozliczeń śledzą pieniądze z tytułu dostawców, rabatów i warunków płatności dla wszystkich faktur.
- Ten moduł ma możliwość drukowania generowanych komputerowo czeków dla dostawców.
- Powiązane pliki główne kont zawierają informacje o dostawcy, w tym nazwisko, adres i numer telefonu.
07 - Moduł punktu sprzedaży
Punktem sprzedaży jest miejsce, w którym odbywa się transakcja sprzedaży, która może znajdować się w sklepie detalicznym, w Internecie lub w dowolnym innym miejscu.
Wspólna funkcjonalność modułu Accounts Payable
- Moduły rozliczeń śledzi pieniądze należne od dostawców, rabaty i warunki płatności dla wszystkich faktur.
- Ten moduł ma możliwość drukowania generowanych komputerowo czeków dla dostawców.
- Powiązane pliki główne kont zawierają informacje o dostawcy, w tym nazwisko, adres i numer telefonu.