Relacja między aktywami, zobowiązaniami i kapitałami własnymi
Aby interpretować zawartość bilansu , ważne jest zrozumienie podstaw formuły rachunkowości. Zrozumienie formuły rachunkowości pomaga również zilustrować związek między sprawozdaniami finansowymi firmy .
Podstawowa formuła rachunkowości
Formuła rachunkowa zasadniczo pokazuje, co firma posiada (jej aktywa ) jako zakupione przez pieniądze, które jest w posiadaniu (swoje zobowiązania) lub pieniądze, które jej właściciele inwestują w biznes ( kapitał własny lub kapitał własny akcjonariusza ). Ta zależność może być wyrażona w postaci prostego równania:
Równania rachunkowe: aktywa = zobowiązania + kapitały własne właścicieli
Równanie to musi się równoważyć, ponieważ wszystko, co firma posiada (aktywa), musi zostać zakupione z czymś, albo odpowiedzialnością, albo kapitałem właściciela. Aktywa odnoszą się do pozycji takich jak zapasy lub należności. Przykłady zobowiązań obejmują kredyty bankowe lub zobowiązania . Kapitał właściciela lub kapitał własny to inwestycja lub kapitał posiadany przez właściciela w firmie. Zyski przedsiębiorstw zatrzymane z poprzednich okresów również kwalifikują się jako kapitał lub kapitał własny.
Wzór rachunkowy lub równanie bilansu można wyrazić na dwa inne sposoby:
- Pasywa = aktywa - udziały właścicielskie
- Equity właściciela = aktywa - pasywa
Jeśli znasz dowolne dwa z trzech składników równania księgowego, możesz obliczyć trzeci składnik. Jeśli spojrzysz na bilans, możesz również zobaczyć, że bilans reprezentuje "poprawioną" formę równania księgowego z danymi na poziomie konta.
Utrzymanie równowagi
Po uruchomieniu nowej firmy formuła księgowania będzie następująca:
- Aktywa = pasywa + kapitał właścicielski
- 0 USD = 0 USD + 0 USD
Jeśli to uruchomienie jest bardzo małą sprawą, właściciel może wpłacić 1000 USD na konto czekowe firmy . Jeśli firma korzysta z księgowości podwójnego zapisu , równanie księgowe będzie teraz wyglądało tak:
- Aktywa = pasywa + kapitał właścicielski
- 1000 USD = 0 USD + 1000 USD
Następnie ta mała firma może zakupić materiały biurowe za gotówkę w wysokości 150 USD. Nagle równanie rachunkowe wygląda następująco:
- Aktywa = pasywa + kapitał właścicielski
- 1000 USD = 150 USD + 850 USD, ponieważ wydatki pomniejszają kapitał własny właściciela
Oznacza to, że rachunek aktywów "Materiały biurowe" został zwiększony o 150 USD, a rachunek pieniężny został obniżony o 150 USD. Bez względu na rodzaj transakcji, równanie księgowe musi pozostać zrównoważone.
Rozszerzone równanie rachunkowości
Rozwinięte równanie rachunkowe pokazuje związek między rachunkiem wyników a bilansem. Komponent kapitału właścicielskiego równania księgowego można podzielić na dwie części, przychody i wydatki.
Do tej pory równanie rachunkowe koncentrowało się na elementach bilansu. Teraz rozbicie udziału kapitału własnego w rachunku zysków i strat pokazuje związek pomiędzy bilansem a rachunkiem zysków i strat, ponieważ przychody i koszty są kluczowymi składnikami rachunku zysków i strat firmy .
Przychody, zwane również przychodami ze sprzedaży, są tym, co firma zarabia za dostarczanie swoich produktów lub usług klientom. Koszty ponoszone przez firmę w celu dostarczenia produktu lub usługi klientom.
Relacja między przychodami a wydatkami jest prosta. Jeśli dochody są większe niż wydatki, firma generuje zysk. Jeśli dochody są niższe niż wydatki, firma ponosi stratę.
Właściciel lub właściciele firmy mogą również wypłacić wynagrodzenie lub kapitał z firmy. Jeżeli spółka jest zarejestrowana, wówczas pensja ta może mieć formę dywidend wypłacanych przez spółkę. Jeśli jednak firma jest mała i firma jednoosobowa , spółka osobowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , wówczas właściciel lub właściciele będą czerpać z działalności jako wynagrodzenie.
Rozszerzone równanie rachunkowości, po uwzględnieniu przychodów ze sprzedaży i kosztów, wynosi:
- Aktywa = pasywa + kapitał właścicielski + dochód - wydatki - losowania
- gdzie: Przychody zwiększają kapitał własny właściciela
- Wydatki zmniejszają kapitał własny właściciela
- Losowania lub dywidendy zmniejszają kapitał własny właściciela
Ważne jest, aby równanie księgowe było zrównoważone, ponieważ jeśli nie, raporty finansowe nie będą miały sensu ani nie pozwolą na śledzenie transakcji finansowych. Równanie księgowe działa jak system kontroli i sald, aby upewnić się, że wszystkie odpowiednie rachunki otrzymały wpisy w odpowiednich kwotach dolara dla danej transakcji.