Linia 1 to przychód lub sprzedaż brutto.
Jest to łączna kwota sprzedaży w dolarach, którą firma dokonała.
Linia 2 to wpis o wartości 500 000 USD za koszt sprzedanych towarów. Jest to koszt związany konkretnie z jednostkami sprzedanego produktu. Koszt sprzedanych towarów jest zazwyczaj największym wydatkiem. Odejmij koszt sprzedanych towarów od sprzedaży brutto, aby uzyskać zysk brutto (linia 3). Po uzyskaniu zysku brutto odejmuje się od niego wszystkie pozostałe wydatki w celu wygenerowania zysku netto .
Z 500 000 USD zysku brutto, następnym odejmowanym wydatkiem są koszty sprzedaży i administracji (linia 4). Ten 250 000 $ stanowi wydatki biurowe i prowizje od sprzedaży.
Ważnym elementem, który zasługuje na więcej dyskusji, jest amortyzacja (linia 5). Kiedy kupujesz budynek dla swojej firmy lub sprzętu, amortyzujesz go przez pewien okres czasu. Amortyzacja jest wydatkiem bezgotówkowym i służy jako schronienie podatkowe, dlatego jest wykazywana w rachunku zysków i strat.
Po odjęciu kosztów sprzedaży i administracyjnych oraz amortyzacji uzyskujesz zysk operacyjny (linia 6). Zysk operacyjny nazywany jest również zyskiem przed odsetkami i podatkami (EBIT), który w tym przypadku wynosi 170 000 USD.
Po obliczeniu EBIT, kolejnym krokiem jest obliczenie kosztów odsetek.
Odsetki są tym, co płacisz od długów, które posiada twoja firma. Aby obliczyć odsetki od długu, musisz znać oprocentowanie, które płacisz i pomnożyć je przez kwotę główną twojego długu. W tym przykładzie kwota odsetek wynosi 30 000 USD i jest podana w wierszu 7.
Po odjęciu kosztów odsetek od EBIT, otrzymujesz zarobki przed opodatkowaniem w wierszu 8. Następnie, wypełniasz kwotę, którą płacisz w podatkach federalnych, stanowych, lokalnych i płacowych na linii 9. Stawka podatkowa w tym przykładzie wynosi 40 %. Po odjęciu tego kosztu, jesteś ostatecznie na zarobki dostępne dla wspólnych akcjonariuszy, co jest określone na linii 10.
Jeśli masz inwestorów w swojej firmie lub pobierasz wynagrodzenie od swojej firmy, Linia 11 to miejsce, w którym rejestrujesz losowanie lub dywidendy. Linia 12 to dochód netto firmy lub to, co pozostało do odegrania lub reinwestowania w firmę w formie zysków zatrzymanych .
Jest to przykład bardzo prostego rachunku zysków i strat. Rachunek zysków przedsiębiorstwa może być nieco bardziej złożony i zawierać więcej pozycji. Oświadczenie to powinno dać ci ogólne pojęcie o tym, jak działa rachunek zysków i strat lub rachunek zysków i strat .
Rachunek zysków i strat
| Firma XYZ | |
| Rachunek zysków i strat | |
| Na rok kończący się w grudniu 2009 | |
| 1. Sprzedaż | 1 000 000 USD |
| 2. Koszt towarów sprzedanych | 500 000 USD |
| 3. Zysk brutto | 500 000 USD |
| 4.Selling & Administrative Exp | 250 000 $ |
| 5. Ocena wartości | 80 000 USD |
| 6. Zysk operacyjny (EBIT) | 170 000 USD |
| 7. Interes | 30 000 USD |
| 8.Zwycięki przed opodatkowaniem | 140 000 USD |
| 9.Taksówki (.40) | 56 000 USD |
| 10. Dostępne dla zwykłych akcjonariuszy | |
| 84 000 USD | |
| 11.Dywidendy lub remis właściciela | 20 000 USD |
| 12. Przychody netto | 64 000 USD |