Przykłady aktywów, zobowiązań i kapitału
Bilans to zestawienie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, które określa aktywa, zobowiązania i kapitał własny właścicieli w danym momencie. Innymi słowy, bilans przedstawia wartość netto Twojej firmy.
Bilans jest najważniejszym z trzech głównych sprawozdań finansowych wykorzystywanych do zilustrowania kondycji finansowej firmy. Pozostałe to:
- Rachunek zysków i strat , który pokazuje dochód netto za określony okres, taki jak miesiąc, kwartał lub rok. Dochód netto równa się przychodom minus koszty za okres.
- Rachunek przepływów pieniężnych , który pokazuje ruchy środków pieniężnych i ich ekwiwalentów w przedsiębiorstwie. Przewlekłe ujemne przepływy pieniężne są symptomem kłopotliwych firm.
Założone firmy są zobowiązane do uwzględniania w sprawozdaniach finansowych bilansów, zestawień dochodów i rachunków przepływów pieniężnych dla akcjonariuszy oraz organów podatkowych i regulacyjnych. Sporządzanie bilansów jest opcjonalne w przypadku firm jednoosobowych i spółek osobowych , ale jest przydatne do monitorowania kondycji firmy.
Aktualny i dokładny bilans jest niezbędny dla właściciela firmy, który szuka dodatkowego finansowania dłużnego lub kapitałowego, lub chce sprzedać firmę i musi ustalić, ile jest warta.
Wszystkie rachunki w Księdze Głównej są sklasyfikowane jako aktywa , zobowiązania lub udziały kapitałowe. Związek między nimi wyraża się w tym równaniu:
Aktywa = pasywa + kapitał własny
Pozycje wymienione w bilansach różnią się w zależności od branży, ale ogólnie rzecz biorąc, bilans dzieli się na następujące trzy sekcje:
Majątek
Tak jak w poniższym przykładzie bilansowym, aktywa są zazwyczaj zorganizowane w aktywa płynne - te, które są gotówkowe lub mogą być łatwo zamienione na aktywa pieniężne i niepłynne, których nie można szybko przekształcić na gotówkę, takich jak grunty, budynki i sprzęt.
Lista aktywów może również zawierać wartości niematerialne, które są znacznie trudniejsze do wyceny.
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) zezwalają na wykazywanie wartości niematerialnych tylko w bilansie, jeżeli są to aktywa nabyte o okresie trwałości i wyraźnie rozpoznawalnej wartości rynkowej (prawdopodobnej cenie, po której kupujący kupiłby składnik aktywów od chętny sprzedawca), który można amortyzować. Są one wykazywane w bilansie według pierwotnego kosztu pomniejszonego o amortyzację. Obejmuje to takie elementy, jak:
Zadłużenie
Zobowiązania są funduszami należnymi od firmy i są podzielone na kategorie bieżące i długoterminowe. Zobowiązania krótkoterminowe przypadają w terminie jednego roku i obejmują pozycje takie jak:
- Rozrachunki z dostawcami (faktury dostawcy)
- Wynagrodzenie
- Odliczenia od podatku dochodowego
- Składki na system emerytalny
- Płatności z planu leczenia
- Czynsze za budynki i urządzenia
- Depozyty klientów (zaliczki na dostarczone towary lub usługi)
- Narzędzia
- Tymczasowe pożyczki, linie kredytowe lub kredyty w rachunku bieżącym
- Zainteresowanie
- Dojrzewanie długu
- Podatek od sprzedaży i / lub podatek od towarów i usług pobrany od zakupów
Kapitał / zyski
Kapitał własny, nazywany również kapitałem własnym, to kapitał, który pozostaje po odjęciu zobowiązań od aktywów. Zyski zatrzymane są przychodami zatrzymanymi przez korporację, czyli nie są wypłacane akcjonariuszom w formie dywidend .
Zyski zatrzymane są wykorzystywane do spłaty zadłużenia lub są reinwestowane w inny sposób w celu wykorzystania szans wzrostu . Podczas gdy firma znajduje się w fazie wzrostu, zyski zatrzymane są zwykle wykorzystywane do finansowania ekspansji, a nie wypłacane w formie dywidend dla akcjonariuszy.
Bilans próbki
| MAJĄTEK | $ | ZADŁUŻENIE | $ |
| Aktualne aktywa: | Aktualne zobowiązania: | ||
| Pieniądze w banku | 18 500,00 USD | Rozrachunki z dostawcami | 4 800,00 USD |
| Podręczna gotówka | 500,00 USD | Wynagrodzenie płatne | 14 300,00 USD |
| Internetowe pieniądze | 19 000,00 USD | Wynajem biura | - |
| Inwentarz | 25 400 USD | Narzędzia | 430,00 USD |
| Należności od rachunków | 5 300,00 USD | Federalny podatek dochodowy płatny | 2 600,00 USD |
| Przedpłacone ubezpieczenie | 5 500,00 USD | Kredyty w rachunku bieżącym | - |
| Aktywa obrotowe ogółem | 55 200,00 USD | Depozyty klientów | 900,00 USD |
| Emerytura płatna | 720,00 USD | ||
| Naprawiono zasoby: | Opłaty należne od Unii | - | |
| Wylądować | 150 000,00 USD | Medical Payable | 1 200,00 USD |
| Budynki | 330 000,00 USD | Podatek od sprzedaży płatny | |
| Mniej amortyzacji | 50 000,00 USD | Wszystkie aktualne zabowiązania | 24.950,00 USD |
| Net Land i budynki | 430,000,00 USD | ||
| Zobowiązania długoterminowe: | |||
| Sprzęt | 68 000 USD | Pożyczki długoterminowe | 40 000,00 USD |
| Mniej amortyzacji | 35 000 USD | Hipoteka | 155 000,00 USD |
| Sprzęt sieciowy | 33 000,00 USD | Łączne zobowiązania długoterminowe | 195,000,00 USD |
| ŁĄCZNA ZOBOWIĄZANIA | 219 950,00 USD | ||
| Kapitał właścicieli: | |||
| Akcje zwykłe | 120 000,00 USD | ||
| Właściciel - Remisy | 50 000,00 USD | ||
| Zatrzymane zyski | 128 250,00 USD | ||
| Całkowity kapitał właścicieli: | 298,250,00 USD | ||
| AKTYWA OGÓŁEM | 518,200,00 USD | ZOBOWIĄZANIA I KAPITAŁ WŁASNY | 518,200,00 USD |
Czy powinienem sporządzać bilans dla mojej firmy?
W przypadku firmy prowadzącej działalność gospodarczą dobrym pomysłem jest, aby księgowy wykonał swój pierwszy bilans, szczególnie, jeśli jesteś nowy w rachunkowości biznesowej. Kilkaset dolarów czasu księgowego może się opłacić, unikając problemów z organami podatkowymi. Możesz również przejrzeć bilans z księgowym po większych zmianach w twojej firmie.
Oprogramowanie księgowe może automatycznie generować arkusze sald
Bilanse są łatwe do zrobienia, jeśli używasz oprogramowania księgowego . Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może śledzić wszystkie informacje o rachunkowości i automatycznie generować bilanse, wyciągi z rachunku przepływów pieniężnych i inne raporty w razie potrzeby.
Zobacz też:
Bilans - Plan finansowy - Pisanie biznesplanu
Zalety korzystania z oprogramowania do małych firm
Znalezienie finansowania małych firm
Znany również jako: Statement of position.