Omówienie funkcji zarządzania zasobami SAP
Zarządzanie zapasami to proces skutecznego monitorowania przepływu produktów do istniejących magazynów w magazynie i poza nimi.
Proces ten obejmuje kontrolowanie odbioru produktów, aby zapobiec zbyt wysokiemu poziomowi zapasów, gdy produkty są przechowywane niepotrzebnie, lub zbyt nisko, tam gdzie może to spowodować wyczerpanie zapasów, a produkcja może zostać zatrzymana z powodu braku surowców.
W SAP funkcjonalność zarządzania zapasami obraca się wokół przemieszczania materiałów do iz magazynu i fizycznego liczenia tych przedmiotów w regularnych odstępach czasu.
Struktura organizacyjna
W systemie SAP każdy magazyn jest częścią struktury organizacyjnej utworzonej w systemie.
Do zarządzania zapasami potrzebne są dwa poziomy organizacyjne, które należy utworzyć; roślina i miejsce przechowywania.
- Plant - To fizyczna lokalizacja w organizacji, w której zachodzą niektóre procesy. Czasami procesy te obejmują przechowywany materiał, czasami konserwację lub czasami produkcję.
W celu zarządzania zapasami zostanie utworzona fabryka, która będzie reprezentować lokalizację, która otrzymuje magazyny i wydaje materiały.
- Miejsce przechowywania - Opisuje wyznaczony obszar w obrębie zakładu. Miejscem przechowywania może być strona, w której przechowywane są zapasy. Fizyczna lokalizacja może być fizycznym pomieszczeniem, rzędem półek, regałem, szafką chłodniczą, przyczepą lub przestrzenią w zakładzie, która jest oznaczona malowanymi liniami na hali produkcyjnej.
Inwentaryzacją mogą być materiały wykorzystywane w procesie produkcyjnym, wyrobach gotowych lub elementach do konserwacji. Lokalizacja magazynu to najniższy poziom zapasów w funkcji zarządzania zapasami.
Ruchy towarów
W systemie SAP istnieje wiele ruchów towarowych, które mogą być albo przychodzące od dostawców lub działu produkcji, wychodzące do klientów, przeniesienie zapasów z innego zakładu w firmie lub ruch wewnętrzny w obrębie tego samego zakładu.
Poniższe pociski wyjaśniają ruch towarów we wszystkich różnych formach.
- Przyjęcie materiałów - ten proces może być realizowany przez dostawcę lub może pochodzić z własnego procesu produkcyjnego firmy.
Potwierdzenie przyjęcia towaru może być wykonane w taki sposób, że materiały są natychmiast dostępne do użytku lub mogą zostać umieszczone w ładowni kontroli jakości, tak aby dział jakości mógł przeprowadzić testy elementów, aby upewnić się, że są one zgodne z danymi technicznymi przed wydaniem ich na magazyn.
Czasami towary mogą zostać umieszczone w zablokowanym stanie magazynowym, w którym firma nie przyjmuje odpowiedzialności za materiały, ponieważ nie zostały zamówione lub są nieprawidłowe. W takim przypadku materiał nie jest dostępny do użytku.
- Problem z materiałem - przedmioty w magazynie mogą być używane w procesie produkcyjnym lub sprzedawane klientowi. W obu scenariuszach produkty są wysyłane do zlecenia produkcyjnego lub zamówienia sprzedaży, co powoduje zmniejszenie poziomu zapasów w zakładzie.
W niektórych przypadkach materiał może zostać wydany na złom, jeśli zostanie uznany za nieużyteczny przez dział jakości, poza okres przydatności do użycia lub uszkodzony.
- Ruchy wewnętrzne - materiał w zakładzie można przenieść z jednego miejsca przechowywania do drugiego, zanim zostanie użyty w produkcji lub dostarczony klientowi.
Istnieje ruch towarów, aby materiał został przeniesiony z głównego obszaru magazynowego do miejsca postoju w pobliżu miejsca produkcji lub dostawy. Czasami materiał jest przenoszony do innej rośliny, jeśli potrzebuje materiału wcześniej. W tym przypadku istnieje roślina do przenoszenia materiałów.
Innym ruchem wewnętrznym jest przeniesienie, w którym materiał jest logicznie zmieniany w systemie. Na przykład, materiał, który został odebrany jako materiał wymagający kontroli jakości, można zmienić na materiał, który jest dostępny do użycia, wykonując przeniesienie księgowania.
Optymalizacja łańcucha dostaw oznacza dostarczanie klientom tego, czego chcą, kiedy tego chcą - i realizowanie tego poprzez wydawanie jak najmniejszej ilości pieniędzy. Korzystając z SAP, aby zoptymalizować zarządzanie zapasami, możesz przejść o jeden krok bliżej do zoptymalizowanego łańcucha dostaw.
Ten artykuł na temat funkcji zarządzania zapasami SAP został zaktualizowany przez The Balance Supply Chain and Logistics Expert Gary W. Marion.