Najważniejsze sprawozdanie finansowe dla każdej firmy
Pierwszą rzeczą, którą musisz przyspieszyć, są sprawozdania finansowe, które Ty lub Twój doradca finansowy wygenerujesz dla swojej firmy.
Te sprawozdania finansowe pomogą Ci określić pozycję finansową Twojej firmy w danym momencie i czasie, a także w pozycji gotówkowej w dowolnym momencie. Wiele małych firm kończy się niepowodzeniem, ponieważ właściciel traci kontrolę nad pozycją finansową firmy. Jeśli rozumiesz sprawozdania finansowe, to ci się nie przydarzy.
Poniżej znajduje się przewodnik do sporządzania bilansu.
Majątek
- Linia 1 to konto gotówkowe firmy. Małe firmy muszą mieć trochę gotówki na codzienne transakcje. Przedsiębiorstwa muszą również mieć gotówkę pod ręką w nagłych wypadkach i skorzystać z okazji, które mogą znaleźć na rynku.
- Linia 2, należności, reprezentuje to, co Twoi klienci kredytowi są Ci winni, jeśli Twoja firma przedłuży kredyt. Ponieważ bilans jest jak migawka sytuacji finansowej firmy w danym momencie, kwota dla należności i wszystkich innych rachunków jest dokładna dla dnia, w którym sporządzono niniejsze sprawozdanie finansowe.
- Wartość zapasów firmy podana jest na Linii 3. Zapasy to po prostu produkty, które firma ma na sprzedaż. Można go wycenić za pomocą wielu różnych metod. Dwie powszechnie stosowane metody są nazywane LIFO ( Last In First Out) i FIFO (First In, First Out), które są metodami księgowymi, które obejmują ilość pieniędzy, jaką firma ma w ekwipunku.
- Ostatnim aktywem w próbie bilansowej są środki trwałe. Ten składnik aktywów jest podany na linii 4. Środki trwałe obejmują każdy sprzęt i pojazdy, które posiadasz, oraz wszelkie grunty i budynki, które posiadasz. Te aktywa zwykle odnoszą się do dużych i wysoko cenionych aktywów, które są własnością Twojej firmy oraz tych, które mogą być amortyzowane w czasie.
- Wartość kont aktywów jest sumowana i określana na linii 5. Aktywa ogółem są wartością wszystkiego, co posiada twoja firma.
Zobowiązania i kapitał własny
Zobowiązania to dług, który Twoja firma zawdzięcza wierzycielom.
- Wiersz 6 zawiera listę zobowiązań do zapłaty, które są krótkoterminowymi rachunkami kredytowymi, które jesteś winien swoim dostawcom.
- Linia 7 pokazuje wszelkie długoterminowe kredyty bankowe lub pożyczki z innych źródeł, które zostały wykupione z terminem zapadalności powyżej roku. Być może musieliście skorzystać z długoterminowych pożyczek , aby utrzymać swój zdecydowany rozpuszczalnik.
- Linia 8 pokazuje kwotę kapitału właściciela, która została zainwestowana w firmę. Są to pieniądze, które właściciel i inni inwestorzy umieścili w firmie.
- Ostatnia linia, wiersz 9, zawiera sumę zobowiązań i kapitału własnego. Jest to całkowita kwota, którą firma zawdzięcza, plus inwestycja właścicieli w firmę. Suma zobowiązań i kapitału musi być równa sumie aktywów, ponieważ firma nie może posiadać więcej niż jest winna.
Przykład bilansu
| Bilans firmy XYZ | |
| 31 grudnia 2009 r | |
| Majątek | |
| 1.Cash | 40 000 USD |
| 2.Accts Rec | 200 000 |
| 3. Zapasy | 180 000 |
| 4.Zmodyfikowane zasoby | 400 000 |
| 5.Całkowite aktywa | 820 000 |
| Zobowiązania i kapitał własny | |
| 6. Akcydensy płatne | 180 000 USD |
| 7. Pożyczki bankowe typu LL | 240 000 |
| 8. Kapitał właściciela | 400 000 |
| 9.Total Liab & Equity | 820,00 |