Kluczowe kroki księgowe dla Twojej firmy
Cykl rachunkowości to szereg kroków, które firmy podejmują w każdym okresie rozliczeniowym w celu zarządzania swoimi transakcjami finansowymi. Aby śledzić cykl rozliczeniowy, zaczniesz od skonfigurowania systemu księgowego na dany okres. Pod koniec cyklu księgowania będziesz gotowy do zamknięcia książek na okres i przygotowania do następnego okresu księgowego.
01 - Opracowanie planu kont dla małych firm
Rozpoczynając mały biznes, opracuj plan kont w ramach konfiguracji systemu księgowego i księgowego . Plan kont jest indeksem wszystkich kont, na których firma przekazuje informacje finansowe.
02 - Dokument źródłowy w transakcji księgowej
Dokument źródłowy w transakcji księgowej dowodzi, że transakcja zaszła. Powinien zostać zarejestrowany jako zapis w dzienniku tak szybko, jak to możliwe. Przykładami są anulowane czeki, faktury, zamówienia zakupu i inne dokumenty biznesowe .
03 - Wpisy księgowe
Kiedy mała firma wykonuje transakcję finansową, tworzy zapis księgowy w swoim dzienniku księgowym w celu zarejestrowania transakcji. Jeśli korzystasz z podwójnego księgowania, wprowadzisz dwa wpisy: debet i kredyt dla odpowiednich kont.
04 - Zbuduj Księgę Główną dla Twojego małego biznesu
Księga główna to główny rekord rachunkowości dla Twojej firmy. Wszystkie transakcje finansowe firmy są pobierane z ogólnego dziennika rachunkowości i zapisywane w księdze głównej w formie podsumowania.
05 - Jak przygotować saldo próbne
Po ukończeniu zapisów księgi głównej dla cyklu księgowego, następnym krokiem jest przygotowanie salda próbnego. Bilans próbny to proces sumowania obciążeń i kredytów z księgi głównej, aby upewnić się, że salda są odpowiednie dla danego okresu księgowego.
06 - Jak dokonać korekty wpisów w swoich dziennikach księgowych
Korekty wpisów dokonywane są w dziennikach rachunkowych na koniec okresu księgowego. Celem korekty wpisów jest dostosowanie przychodów i kosztów do okresu obrachunkowego, w którym faktycznie wystąpiły. Istnieje pięć typów dostosowywania wpisów: naliczone przychody, rozliczenia międzyokresowe kosztów, koszty z góry i amortyzacja. Wszystko to może mieć znaczący wpływ na saldo miesięczne.
07 - Przygotowanie sprawozdań finansowych
Jednym z ostatnich kroków w cyklu księgowym jest przygotowanie sprawozdań finansowych . Informacje z dziennika rachunkowego i księgi głównej służą do opracowania rachunku zysków i strat , sprawozdania z zysków zatrzymanych , bilansu oraz rachunku przepływów pieniężnych w podanej kolejności. Informacje z poprzedniego oświadczenia służą do opracowania kolejnego oświadczenia.
08 - Zamykanie wpisów jako części cyklu księgowości
Pozycje zamykające to zapisy księgowe dokonane na koniec cyklu księgowego w celu ustawienia salda rachunków tymczasowych na zero, aby rozpocząć następny okres rozliczeniowy. Konta, które są zamknięte, są kontami przychodów, kosztów i rysunków. Rachunki kapitałowe aktywów, pasywów i właścicieli nie są zamykane, ponieważ ich salda końcowe są saldami początkowymi na następny okres rozliczeniowy.