Rachunek zysków i strat, zysk zatrzymany, bilans i rachunek przepływów pieniężnych
Bez analizy danych finansowych z twojej małej firmy, ty, jako właściciel, będziesz latał na ślepo. Nawet jeśli finansowy koniec rzeczy nie jest twoją ulubioną częścią twojej firmy i zamierzasz zlecić jej jak najwięcej, jak to możliwe, musisz to zrozumieć. Czemu? Ponieważ musisz zrozumieć wyniki, które otrzymujesz od swojego księgowego lub innego specjalisty finansowego, aby móc prowadzić działalność.
Na przykład, jeśli twój księgowy mówi ci, że twój zysk wynosi 1000 $ za rok, musisz zrozumieć, co się stało, pozwalając ci zarobić 1000 $. Być może nie musisz znać tylu szczegółów, co księgowy, ale na pewno musisz zrozumieć duży obraz.
Nauka podstaw
Najlepiej zacząć od podstaw, aby zrozumieć swoją sytuację finansową. Może nauczyłeś się finansów i księgowości, a jeśli tak, to rozważ to. Jeśli nie, to idziemy na krótki kurs zrozumienia i analizy twojej sytuacji finansowej.
Pierwszą rzeczą, którą musisz przyspieszyć, są sprawozdania finansowe, które Ty lub Twój profesjonalny finansista wygenerujesz dla swojej firmy. Te sprawozdania finansowe pomogą Ci określić pozycję finansową Twojej firmy w danym momencie i czasie, a także w pozycji gotówkowej w dowolnym momencie. Wiele małych firm kończy się niepowodzeniem, ponieważ właściciel traci kontrolę nad pozycją finansową firmy.
Jeśli rozumiesz sprawozdania finansowe, to ci się nie przydarzy.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat jest również nazywany rachunkiem zysków i strat . Jest to najważniejsze stwierdzenie dotyczące mierzenia rentowności twojej firmy przez pewien okres czasu. Opracowujesz rachunek zysków i strat w procesie krok po kroku, zaczynając od kwoty uzyskanego przychodu .
Następnie odejmuje się każdą pozycję, którą firma wydatkowała, aby sprawdzić, jaki jest zysk lub strata po odliczeniu każdej z nich. Możesz przygotować zestawienie dochodów na krótki okres czasu, np. Miesiąc, jeśli potrzebujesz tego rodzaju informacji. Dla celów podatkowych możesz przedłużyć ten okres i opracować rachunek zysków i strat za rok podatkowy.
Jak przygotować zestawienie zysków zatrzymanych
Zestawienie zysków zatrzymanych to drugie sprawozdanie finansowe, które przygotowujesz w cyklu księgowym . Po osiągnięciu rachunku zysków i strat na poziomie rachunku zysków i strat, przygotowujesz to oświadczenie, aby sprawdzić, jakie są Twoje dotychczasowe dochody zatrzymane i ile możesz wypłacić inwestorom w formie dywidend , jeśli takie istnieją. Łączne zyski zatrzymane są następnie przenoszone do bilansu.
Bilans
Bilans jest oświadczeniem pokazującym, co posiadasz (aktywa) i co jesteś winien (zobowiązania i kapitał własny). Twoje aktywa muszą być równe twoim zobowiązaniom (dług) oraz twojemu kapitałowi (inwestycja właściciela). Wykorzystałeś swoje zobowiązania i kapitał własny, aby kupić swoje aktywa. Bilans pokazuje sytuację finansową Twojej firmy w odniesieniu do aktywów i pasywów / kapitału własnego w danym momencie.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Nawet jeśli twoja firma osiąga zysk, może być krótka, ponieważ nie masz wystarczających przepływów pieniężnych . Równie ważne jest przygotowanie sprawozdania z przepływów pieniężnych, tak jak przygotowanie rachunku zysków i strat oraz bilansu. Niniejsze zestawienie porównuje dwa okresy danych finansowych i pokazuje, w jaki sposób zmieniły się środki pieniężne na rachunkach przychodów, kosztów, aktywów, zobowiązań i kapitału w tych okresach.
Oświadczenie dzieli przepływy pieniężne na przepływy pieniężne z działalności operacyjnej, przepływy środków pieniężnych z inwestycji i finansowanie przepływów pieniężnych. Ostatecznym wynikiem jest zmiana netto przepływów pieniężnych za dany okres i daje właścicielowi bardzo wyczerpujący obraz pozycji gotówkowej firmy.
Te cztery sprawozdania finansowe są sporządzane na koniec cyklu księgowego i powinny być sporządzone w tej kolejności.
Informacje z rachunku zysków i strat pochodzą z rachunków dochodów i wydatków w księdze głównej, a informacje dotyczące zestawienia zysków zatrzymanych pochodzą z rachunku zysków i strat oraz z rachunku dywidend.
Bilans został przygotowany w następnej kolejności, a informacje pochodzą z rachunków aktywów, zobowiązań i kapitałów w księdze głównej, jak również z zestawienia zysków zatrzymanych. Wreszcie zestawienie przepływów pieniężnych sporządza się na podstawie wszystkich poprzednich sprawozdań finansowych.
Sprawozdanie finansowe można przygotować dla firmy na dowolny okres iw dowolnym momencie. Niektóre firmy przygotowują miesięczne sprawozdania finansowe, aby zachować ścisłą kontrolę nad sytuacją finansową firmy. Inne firmy mają dłuższy cykl rozliczeniowy. Sprawozdania finansowe muszą być sporządzone na koniec roku podatkowego spółki.