Plusy i minusy wiodącego oprogramowania do legalnego rozliczania małych firm prawniczych
Zanim wyjdziesz na zakupy, rozważ zalety i wady tych opcji, aby upewnić się, że zainwestujesz w czas i oprogramowanie rozliczeniowe, które zaspokoi potrzeby Twojej firmy.
Abacus Law Classic / Gold
Pro : Abacus to kompleksowe oprogramowanie do liczenia czasu i rozliczeń, które może integrować spotkania klientów, terminy sądów i inne wydarzenia w całkowicie zintegrowany kalendarz w całej firmie. Format kalendarza jest przydatny, ponieważ wystarczy jeden rzut oka, aby wiedzieć, co dzieje się w Twojej firmie. Może łączyć dokumenty, wiadomości e-mail, wiadomości i notatki z rekordami klientów, aby zapewnić łatwy dostęp. Abacus jest wyjątkowy, ponieważ jest to jedyne oprogramowanie oferujące czas i rozliczanie za jednym kliknięciem.
Con : Abacus ma ograniczony dostęp z urządzeń mobilnych, więc nie jest dobrze, jeśli jesteś adwokatem w podróży. Oprogramowanie jest nieco lekki na funkcje, które oferuje, aby Twoja firma działała płynnie, takie jak montaż dokumentów, zarządzanie dokumentami i listy rzeczy do zrobienia, które udostępnia inne oprogramowanie księgowe .
Amicus Attorney
Pro : Amicus ma pełne funkcje, które ułatwią Ci zarządzanie praktyką, takie jak zarządzanie wiedzą za pośrednictwem biblioteki online, funkcje zarządzania kontaktami z klientami i inne funkcje automatyzacji formularzy prawnych. Oprogramowanie jest również kompatybilne z wieloma aplikacjami innych firm, takimi jak Microsoft Outlook, Tabs3 i Juris.
Oprogramowanie jest nawet kompatybilne z QuickBooks, więc przejście z QuickBooków do Amicus jest tak proste, jak importowanie danych.
Con : Amicus nie oferuje rocznego wsparcia ani konserwacji za pomocą licencji na oprogramowanie, więc te usługi należy zakupić osobno. Doda to 545 USD do kosztu oprogramowania, a także dodatkowe opłaty dla każdego współpracownika firmy. Oprogramowanie nie jest drogie, ale musisz mieć wiedzę na temat komputera, aby zainstalować i konserwować program lokalnie na komputerze lub zapłacić za dodatkowe wsparcie i opłaty serwisowe. Ogólnie rzecz biorąc, Amicus jest dobrym wyborem dla większości małych firm prawniczych, które spodziewają się doświadczyć niskiego do umiarkowanego wzrostu w najbliższym czasie.
Clio
Pro : Clio ma prosty model cenowy, który sprawia, że znajomość kosztu oprogramowania jest łatwa do ustalenia. Clio pobiera miesięczną opłatę abonamentową w wysokości 49 USD miesięcznie za każdego adwokata i 25 USD miesięcznie za personel pomocniczy. W przeciwieństwie do innych programów, Clio jest legalnym oprogramowaniem hostowanym online (w chmurze), co oznacza, że można uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, z którego można nawiązać połączenie internetowe. Główną zaletą Clio jest to, że nie trzeba dokonywać początkowej inwestycji kapitałowej w komputery i serwery, aby uruchomić program, a unikniesz kłopotów związanych z potrzebą administratora sieci, aby zainstalować, zarządzać i utrzymywać oprogramowanie na lokalnym komputerze. maszyna.
Clio zadba o wszystkie te problemy.
Con : Clio nie ma wielu dzwonków i gwizdków, które oferują inne małe pakiety oprogramowania księgowego. Mimo że możesz śledzić czas, fakturowanie i raportowanie oraz mieć możliwość płacenia rachunków za Internet, możesz bez problemu przeprowadzić swoją małą praktykę. Clio to najlepsza opcja, jeśli jesteś prawnikiem, który chce mieć łatwy dostęp do Twojego czasu i oprogramowania rozliczeniowego z dowolnego urządzenia mobilnego i którzy nie chcą inwestować w komputery i serwer potrzebny do lokalnego hostowania innych programów.
ProLaw
Pro : ProLaw ma jeden z najbardziej rozbudowanych zestawów zarządzania praktykami przez cały czas i pakietów oprogramowania rozliczeniowego przeglądu. Jest kompatybilny z Peachtree i QuickPayroll, co ułatwia przechodzenie do oprogramowania. Narzędzia do automatyzacji formularzy prawnych są najnowocześniejsze i obejmują kompatybilność z HotDocs, dzięki czemu można łatwo tworzyć szablony Word i PDF w całej firmie.
Moduł czasu i fakturowania w oprogramowaniu zawiera również śledzenie wydatków , budżetowanie i raporty dotyczące specjalistycznych zbiorów w celu zarządzania przepływami gotówkowymi Twojej firmy . Dostępne są również w pełni zintegrowane funkcje kalendarza, które są związane z montażem i zarządzaniem dokumentami, dokowaniem i badaniami Westlaw. Dostępne są również moduły specjalizacji.
Con : Wadą ProLaw jest to, że nie jest dostępny z żadnego urządzenia mobilnego. Będziesz musiał również zainstalować program lokalnie na serwerze lub komputerze, który będzie wymagał dużej początkowej inwestycji w sprzęt. Sprzęt będzie również wymagał konserwacji. ProLaw dysponuje najgłębszymi narzędziami badawczymi i prawdopodobnie najlepszymi funkcjami zarządzania czasem i rozliczeniami oraz praktyką na rynku. Jednak nie jest to zalecane dla tych, którzy chcą mieć łatwy dostęp do swojego oprogramowania w dowolnym miejscu i czasie.