Zarządzaj swoimi transakcjami, aby usprawnić swoją działalność
Dziennik rachunkowy jest szczegółowym zapisem transakcji finansowych firmy.
Transakcje są wymienione w porządku chronologicznym, według kwoty, według kont, których dotyczy, i w jakim kierunku te rachunki mają wpływ. W zależności od wielkości i złożoności działalności, do każdej transakcji można przypisać numer referencyjny, a do transakcji można dołączyć notatkę wyjaśniającą transakcję.
Dziennik rachunkowy to miejsce, w którym znajdują się szczegóły. Księga główna jest tam, gdzie patrzysz na duży obraz. Przykładowa strona dziennika księgowego zawiera kolumny dotyczące daty, rachunku, kwoty debetu i kwoty kredytu.
Kiedy używać debetu lub kredytu w dzienniku
Jedną z najtrudniejszych rzeczy, na które można sobie poradzić podczas zakładania książek, jest korzystanie z debetu i czas korzystania z kredytu. Oto kilka prostych zasad. Jeśli zastosujesz się do tych zasad, znacznie ułatwi to Ci życie księgowe .
- Zawsze będziesz używać zarówno debetu, jak i kredytu do każdego zapisu w dzienniku. Na tym opiera się system podwójnego księgowania . Masz dwie kolumny w swoim wpisie do dziennika. Każdy będzie miał równe wejście - jeden dla debetu, drugi dla kredytu.
- Zapamiętaj format równania księgowego, w którym aktywa = pasywów + kapitał właścicieli. Strona Asset to lewa strona równania, a Equity Odpowiedzialność + Właściciel to prawa strona równania. Kiedy musisz wprowadzić zapis księgowy, przejrzyj swój plan kont, aby sprawdzić, czy konto, którego potrzebujesz, znajduje się po lewej lub prawej stronie równania księgowego.
- Jeśli konto znajduje się na aktywach lub lewej stronie, jest to strona debetowa. Obciążenie zwiększy te konta, a kredyt je zmniejszy. Jeśli konto znajduje się w pasywach i kapitale właściciela lub po prawej stronie, jest to strona kredytowa. Kredyt zwiększy te konta, a obciążenie zmniejszy je.
Wpisy do dziennika, gdy konta mają normalne salda
Jednym z łatwych sposobów na zapamiętanie, kiedy należy obciążyć konto i kiedy zaksięgować konto, jest zapamiętanie normalnych sald pięciu typów kont na planach kont . Normalne saldo jest tym, co konto miałoby, gdyby wzrosty były większe niż spadki. Oto lista tych kont i ich normalne salda. Jeśli zapamiętasz tę listę, zaoszczędzisz dużo czasu.
- Konta aktywów - debet
- Rachunki zobowiązań - kredyt
- Kapitał własny właściciela - kredyt
- Konta przychodów - kredyt
- Rachunki wydatków - debet
Na przykład, jeśli rejestrujesz wpis na koncie aktywów, obciążasz konto aktywów i zasilasz inne konto.
Przykład wpisu do dziennika
Oto przykład wpisu do dziennika, który wprowadzasz na początku nowej firmy. Jeśli właściciel zainwestowałby 20 000 USD w nową firmę, byłby to format zapisu księgowego. Nastąpiłby wzrost aktywów, w szczególności rachunku gotówkowego, w wysokości 20 000 USD zarejestrowanych jako obciążenie, a wzrost na rachunku kapitałowym właściciela byłby kredytem.
Format wpisu do dziennika
| Właściciel rozpoczął działalność | ||
| Konto | Obciążyć | Kredyt |
| Gotówka | 20 000 USD | |
| Właściciele kapitału | 20 000 USD | |