Co Twój księgowy musi przygotować Twój podatek dochodowy
Jednak aby dobrze wykonać tę pracę, Twój księgowy podatkowy lub inny przygotowujący podatek dochodowy będzie musiał mieć wszystkie odpowiednie dokumenty podatkowe pod ręką z wyprzedzeniem - najlepiej zorganizowane.
Chcesz zmaksymalizować swoje odliczenia podatkowe i uzyskać zwrot złożony przed upływem terminu, aby uniknąć kar .
Oto jak przygotować dokumenty podatkowe dla swojego księgowego.
Wspólna firma rejestruje potrzeby podatnika
- Sprawozdania finansowe dla działalności, w tym rachunki zysków i strat , bilanse i rachunki przepływów pieniężnych .
- Informacje o płacach (jeśli masz pracowników)
- Wydatki służbowe ( koszty podróży, wydatki na reklamę , czynsz, media, materiały biurowe, konserwacja, telekomunikacja, koszty Internetu, surowce, transport itd.),
- Informacje o wydatkach na pojazdy silnikowe - wykorzystanie w działalności gospodarczej samochodów, koszty operacyjne, dziennik pojazdu z kilometrami biznesowymi itd.
- Dodatki lub zbycia aktywów w ciągu roku, takie jak grunty, budynki, pojazdy, maszyny itd.
- Szczegóły dotyczące wykorzystania domu przez firmę (jeśli dom jest głównym miejscem prowadzenia działalności lub korzystasz z miejsca pracy w domu, aby zarobić na dochodzie z działalności i używać go regularnie, aby spotkać się z klientami, klientami lub pacjentami).
Twój księgowy podatkowy będzie również potrzebował wszelkich dokumentów podatkowych, takich jak:
- Obwieszczenie z ubiegłego roku
- Kwoty wypłacane w ratach
- Kopię zeznania podatkowego złożoną w zeszłym roku (jeśli jesteś nowym klientem)
Inne zapisy, których twój księgowy będzie potrzebował, będą zależały od tego, czy twoja firma jest jednoosobowa, czy nie, w takim przypadku będziesz składać T1 (osobisty) zeznanie podatkowe lub spółkę , w której to sprawie będziesz go o to pytać lub jej do przygotowania T2 (firmy) .
W przypadku zwrotu T1 podatnik będzie również potrzebował wszystkich odpowiednich dowodów osobistych i dokumentów podatkowych, a także biznesowych. Oto niektóre z najczęstszych:
- Zrzuty T4 (jeśli masz zatrudnienie, a także dochody z działalności)
- T4A prowizji i samozatrudnienia
- T5013 Dochód z partnerstwa
- T3 Dochód z trustów
- Dochody inwestycyjne T5
- Zrzuty wpłat RRSP
- Datki charytatywne
- Rachunki medyczne i stomatologiczne
- Informacje o opiece nad dzieckiem
Jak zaoszczędzić na opłatach podatnika
Księgowi otrzymują wynagrodzenie za godzinę, więc im ciężej wykonasz, tym bardziej będzie cię to kosztować. Oto kilka wskazówek, jak zmniejszyć rachunek za rachunkowość:
- Zbierz wszystkie pokwitowania i informacje i przygotuj się na spotkanie z księgowym. W czasie podatkowym księgowi są zajęci i zwykle pracują nad kilkoma plikami podatkowymi na raz, więc posiadanie wszystkich potrzebnych informacji w celu zakończenia zwrotu w jednej sesji ogranicza ich czas.
- Bądź tak zorganizowany, jak tylko możesz . Na przykład, sklejaj grupy rachunków razem według typu i umieść notatkę z informacją, jaka kategoria znajduje się na górze. Im mniej twój księgowy musi wymyślić, tym mniej czasu będzie ona wydawać na twój plik. Przekazanie księgowego dużego pudełka lub folderu z niesortowanymi paragonami, wydatkami itp. Znacznie zwiększy opłaty księgowe.
- Podsumuj i podsumuj rekordy w miarę możliwości i sprawdź dokładnie swoje wyniki. Czeki, faktury, wydatki biznesowe - wszystko powinno być skategoryzowane i zsumowane. Sortuj wszystkie arkusze informacyjne według typów. Posiadanie księgowego podatkowego do organizacji i rozliczania jest drogim rozwiązaniem.
- Jeśli masz kilka firm, pamiętaj, że będziesz musiał mieć oddzielne przychody i koszty biznesowe dla każdej firmy , ponieważ dochody z działalności muszą być wymienione przez poszczególne firmy na formularzu T1. (Zobacz Mam kilka firm. Jak mam sobie z tym poradzić w moim formularzu podatkowym?)
- Porozmawiaj ze swoim księgowym o tym, jak lepiej uporządkować swoje informacje, aby ułatwić im pracę
- Skorzystaj z usług księgowego w celu uzyskania porady podatkowej - księgowy może udzielić porady w zakresie planowania podatkowego, np. Jak zmaksymalizować swoje kredyty lub odliczenia lub sposoby restrukturyzacji finansów firmy, aby zmniejszyć ekspozycję podatkową
Pamiętaj też, że podatnik przygotowujący deklaracje podatkowe nie kosztuje Cię tyle, ile myślisz, gdy zobaczysz rachunek - to uzasadniony wydatek biznesowy!
Korzystaj z oprogramowania księgowego i oszczędzaj nawet więcej na opłatach księgowych
Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może uprościć wiele aspektów prowadzenia działalności gospodarczej , a także zaoszczędzić na opłatach księgowych. Dzięki dzisiejszym pakietom księgowym opartym na chmurze możesz mieć wszystkie swoje dane księgowe w jednym miejscu i dać swojemu księgowemu bezpośredni dostęp do niego w czasie podatkowym. Oprócz śledzenia wydatków i przychodów, oprogramowanie księgowe może wykonywać rozliczenia, czas i rachunki oraz generować zestawienia dochodów, wyciągi z przepływów pieniężnych i zestawienia bilansowe według potrzeb. Zobacz najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm .
Aby uzyskać więcej informacji na temat potencjalnych odliczeń z podatku dochodowego od przedsiębiorstw, takich jak maksymalizacja strat niezwiązanych z kapitałem i kosztów kapitału, patrz 8 Strategie podatkowe w celu maksymalizacji odliczeń od podatku dochodowego .
Zobacz też:
Najpopularniejsze kanadyjskie programy podatkowe
Często zadawane pytania na temat podatku od dochodów w Kanadzie dla małych firm
8 strategii podatkowych w celu maksymalizacji odliczeń od podatku dochodowego