Przedłużenie czasu i kontrakt budowlany
Czy masz prawo ubiegać się o przedłużenie czasu?
Wnioski o przedłużenie czasu są ważne z powodu następujących okoliczności:
- Kwestie prawne mają wpływ na realizację projektu lub wyniki wykonawcy
- Przedmioty o długim prowadzeniu, o które prosił właściciel, nie zostały odebrane
- Właściciel prosi o opóźniony start
- Nowe lub dodatkowe prace nie są objęte pierwotnym zakresem lub kontraktem
- Nietypowe lub niesprzyjające warunki pogodowe
- Napotkanie warunków pod powierzchnią różniących się od planów
Ważne jest również podkreślenie, że rozszerzenia czasu będą odrzucane z następujących powodów:
- Gdy roszczenia o opóźnienia są spowodowane przez podwykonawców
- Kiedy nie ma wystarczającej lub niewystarczającej siły roboczej
- Niewystarczające wyniki przez wykonawcę, w szczególności zamówienia długich przedmiotów wiodących
- Kiedy na projekt mają wpływ normalne opóźnienia pogodowe
- W przypadku niewystarczającego dowodu lub dowodu, że metoda ścieżki krytycznej doznała nieodwracalnych opóźnień spowodowanych przez wykonawcę lub jego strony
Bardzo ważne jest, aby przechowywać wszystkie zmiany, dokumenty, wiadomości e-mail i harmonogram, które mogą uzasadnić Twoją prośbę.
W jaki sposób proces żąda przedłużenia czasu?
Przy żądaniu przedłużenia czasu należy wykonać określone czynności. W przeciwnym razie przedłużenie czasu może nie zostać zatwierdzone. Zwykle wykonawca powinien powiadomić kierownika projektu, gdy problem może wpłynąć na harmonogram projektu .
List formalny należy skierować do administratora kontraktu z prośbą o przedłużenie terminu oraz powody, dla których należy dodać te dni do harmonogramu budowy .
Następnie Administrator Kontraktu powinien przekazać list do Kierownika Projektu w celu oceny i zatwierdzenia lub odrzucenia. Jeśli przyznano przedłużenie czasu, kierownik projektu musi odpowiedzieć na piśmie, a wydane zostanie zlecenie zmiany. Niektóre umowy określają, że wnioski o przedłużenie terminu powinny być realizowane w określonym przedziale czasu, jeśli nie; wniosek o przedłużenie terminu również zostanie odrzucony.
Dokumenty uzupełniające w procesie roszczenia
Przedłużenie czasu, jeśli jest prawidłowo przedstawione, musi zawierać następujące dokumenty uzupełniające:
- Wskaż konkretny problem powodujący opóźnienia
- Lista działań z harmonogramu projektu dotkniętych wyżej wymienionym problemem
- Dokładna ilość czasu, o który wnioskowano, z podaniem dni roboczych lub dni kalendarzowych
- Szkice, fotografie lub zdjęcia
- Zalecenia dla administratora kontraktu
- Wskazać działania podjęte przez wykonawcę w celu uniknięcia lub zminimalizowania innych opóźnień
- Alternatywne rozwiązania przedstawione Administratorowi Kontraktu
- Komunikacja między zespołem budowlanym informująca o możliwych opóźnieniach i problemach związanych z konkretną sytuacją.
Dodatkowe elementy do rozważenia podczas żądania przedłużenia czasu
Prośba o przedłużenie czasu powinna również uwzględniać następujące kwestie:
- Dni kalendarzowe to nie to samo co dni robocze
- Ubezpieczenia i inne obligacje będą musiały zostać powtórnie wydane, aby objąć wydłużone okresy
- Zimowe dni są krótsze lub mniej produktywne niż letnie dni
- Upewnij się, że wymagane przedłużenie czasu wystarcza na pokrycie wszystkich opóźnień, w tym dodatkowych elementów, na które może mieć wpływ
- Pamiętaj, aby zrozumieć proponowane zmiany i konsekwencje tych zmian
- Po zatwierdzeniu tego samego produktu nie zostanie przyznany dodatkowy czas
- W przypadku dalszego opóźnienia konieczne jest tylko jedno roszczenie
Twój list powinien być zwięzły i musi odnosić się do klauzuli umowy, która pozwala na wniosek, harmonogram, który może udowodnić przyczyny opóźnień i proponowany plan naprawy.
Obejmuje to również ewentualne szkody, żądaną liczbę dni kalendarzowych lub dni roboczych oraz opóźnioną zmianę wpływu na działania, których wykonania dotyczy.
Przykładowy list zatwierdzający przedłużenie czasu:
Wykonawca,
Adres kontrahenta
Nazwa kontraktu
Numer kontaktowy
Przedłużenie czasu
Odnoszę się do przedłużenia terminu roszczenia z datą (wstaw datę roszczenia). Zgodnie z klauzulą (wstawić klauzulę umowną) Ogólnych warunków umowy, Zamawiający udziela rozszerzenia / s czasu:
- Wprowadź liczbę żądanych dni i przyczyny przedłużenia czasu.
Umowna Data Zakończenia (jak poprzednio przedłużono) była (wstaw datę zakończenia kontraktu zawierającą wcześniejsze zatwierdzenia przedłużenia czasu). To przedłużenie (liczby dni) dni powoduje (wstawienie nowej daty zakończenia) Umownej daty ukończenia
Podpisane przez
Osoba upoważniona