Obowiązki te są takie same jak obowiązki pracodawcy w zakresie podatków od wynagrodzeń, w tym federalne podatki dochodowe.
Krajowy proces podatku dochodowego
Jeśli masz pracowników pracujących w państwie, które wymaga państwowego podatku dochodowego, oto proces, który musisz wykonać:
- Uzyskaj federacyjny numer identyfikacyjny pracodawcy , jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Numer EIN jest podobny do numeru ubezpieczenia społecznego dla firmy. Jest wymagany w przypadku każdej firmy z pracownikami i większością innych firm.
- Uzyskaj zezwolenie na pracodawcę, które w niektórych stanach jest równoważne z państwowym EIN.
- Dowiedz się, jakie płace podlegają potrąceniu podatku dochodowego w państwie (te płace mogą się różnić od przepisów federalnych). Informacje powinny znajdować się na stronie internetowej działu przychodów twojego stanu.
- Dowiedz się o wszelkich wzajemnych umowach między państwami o potrącaniu i pobieraniu podatku dochodowego dla pracowników, którzy mieszkają w jednym państwie i pracują w innym.
- Uzyskaj kopie państwowych tabeli potrącenia podatku i obliczyć państwowe potrącenia potrącane z pensji pracowników.
- Dowiedz się więcej o przepisach twojego państwa dotyczących składania (składania) potrąceń z podatku dochodowego.
- Wpłaty u źródła potrącone od pracowników (większość stanów korzysta z elektronicznego zgłoszenia do tych potrąceń).
- Sprawozdania dotyczące plików (roczne lub kwartalne) dotyczące kwot potrąconych i kwot należnych i zapłaconych (podobnie jak formularz 941 urzędu skarbowego ).
Jak widać, proces naliczania, odliczania, płacenia i raportowania podatku dochodowego jest podobny do procesu federalnego potrącania podatku dochodowego.
Państwowe agencje podatkowe
Aby dowiedzieć się więcej o państwowych podatkach dochodowych, podatkach od sprzedaży i innych podatkach państwowych, przejdź do działu dochodów państwa i poszukaj działu podatków od działalności gospodarczej.
Julie Garber, ekspert ds. Planowania nieruchomości i nieruchomości, ma świetny wykres pokazujący wszystkie podatki, które pobiera każda państwo, w tym podatki dochodowe, oraz agencje, do których należy się zwrócić w przypadku każdego stanu.
Wstrzymywanie państwowych podatków dochodowych od wynagrodzeń pracowników
Po zebraniu informacji o podatkach dochodowych od państwa, musisz uwzględnić te podatki w procesie płacowym firmy.
Proces rozpoczyna się od obliczenia wynagrodzenia brutto dla każdego pracownika.
Od tej kwoty będziesz musiał obliczyć konkretną kwotę do potrącenia dla tego pracownika z tytułu podatku dochodowego. Pamiętaj, że każda kwota potrącana u źródła (w tym podatki dochodowe od państwa, federalne podatki dochodowe i podatki FICA ) jest obliczana na podstawie kwoty brutto.
Po wszystkich podatkach i innych potrąceniach, otrzymasz kwotę netto.
Następnie kwoty potrącenia u źródła dla każdego pracownika i suma za każdy rodzaj potrącenia podatku należy umieścić na oddzielnym rachunku odpowiedzialności , który zostanie wypłacony zgodnie z wymogami państwa.