Podstawy projektowania małych i domowych biur
Komercyjne obiekty biurowe zostały pierwotnie zaprojektowane jako pomieszczenia biurowe; mają odpowiednią moc, oświetlenie i wentylację dla biurowych przestrzeni roboczych wbudowanych w ich projekt.
Prawdopodobnie nie będzie tak w przypadku Twojego domu lub innego budynku, który zdecydowałeś się użyć jako małe lub domowe biuro.
Infrastruktura Twoje nowe potrzeby biurowe
Moc
Budynki komercyjne przeznaczone do użytku biurowego mają na ogół lepszą jakość zasilania elektrycznego niż budynki mieszkalne i inne budynki niekomercyjne. Ustanowienie domowego biura oznacza, że znacznie zwiększysz zużycie energii w tym miejscu. Na przykład, nawet mała drukarka laserowa zużywa od 300 do 400 watów energii elektrycznej, podczas gdy działa, a większe drukarki laserowe zużywają znacznie więcej.
Teraz pomyśl o innym sprzęcie biurowym, który zamierzasz zainstalować. Załóżmy, że masz komputer, monitor, drukarkę laserową, skaner i telefon. Czy zespół obwodów elektrycznych w wybranej lokalizacji twojego biura domowego będzie gotowy do pracy?
Pierwszym krokiem w projektowaniu domowego biura jest ocena potrzeb energetycznych. Dodaj moc swojego sprzętu biurowego (i powiązanych funkcji, takich jak oświetlenie).
Możesz zmniejszyć zapotrzebowanie na energię, "łącząc" niektóre z potrzeb sprzętu biurowego. Na przykład zamiast mieć oddzielną drukarkę, faks, kopiarkę i skaner, możesz mieć jedno urządzenie wielofunkcyjne, które wykonuje wszystkie te funkcje.
Zanim zapomnisz o przemyślanej estetyce swojego domowego biura, podłącz cały sprzęt i spróbuj go użyć, tak jak robiłbyś to w normalny dzień roboczy.
W przypadku pojawienia się elektrycznych znaków ostrzegawczych, takich jak wyskakujące wyłączniki lub ściemnianie świateł, gdy działają różne urządzenia, elektryk powinien sprawdzić obwody elektryczne i sprawdzić, czy można wykonać proste okablowanie. Z mojego doświadczenia wynika, że domy, zwłaszcza starsze domy, są często bardzo ekscentrycznie okablowane i wymagają "czyszczenia" elektrycznego lub aktualizacji.
Oświetlenie
Szanse są bardzo wysokie, że istniejące oświetlenie w proponowanej lokalizacji biura domowego jest niewystarczające dla potrzeb obszaru roboczego. W niewielu rezydencjach zainstalowano rzędy lamp fluorescencyjnych, na przykład w komercyjnych pomieszczeniach biurowych. Chociaż nie musisz posuwać się tak daleko, musisz włączyć do swojego projektu silne oświetlenie górne - w wielu przypadkach oznacza to zakup i instalację nowych lub dodatkowych opraw oświetleniowych. Różne rodzaje oświetlenia szynowego są łatwe do znalezienia i stosunkowo łatwe do zainstalowania.
Wybierając oświetlenie do domowego biura, najpierw należy ocenić swoje potrzeby, siedząc w proponowanej przestrzeni roboczej i określając ile iluminacji potrzebujesz do wydajnej pracy i gdzie światło powinno być umieszczone. Biuro z niewystarczającym oświetleniem jest nie tylko bezużyteczne, ale może prowadzić do różnego rodzaju problemów zdrowotnych, od bólów głowy po ból szyi i ramion.
Pamiętaj jednak, że dodanie oświetlenia zwiększy obciążenie Twojego biura. Po raz kolejny musisz mieć pewność, że twój obecny zespół obwodów elektrycznych poradzi sobie ze zwiększonym obciążeniem elektrycznym.
Wentylacja
Wiele osób zapomina o znaczeniu wentylacji w projektowaniu biur, ale ty i twój sprzęt biurowy tego potrzebujesz. Po pierwsze, im więcej urządzeń biurowych posiadasz, tym więcej ciepła zostanie wygenerowane - a nadmierne ciepło może uszkodzić sprzęt biurowy, taki jak komputery osobiste. Po drugie, jeśli twoja przestrzeń biurowa nie jest odpowiednio wentylowana, praca może być dla ciebie wyjątkowo niewygodna. Jest to szczególnie powszechny problem, gdy ludzie wybierają małe powierzchnie do swoich biur domowych, takie jak np. Sypialnie. Pokój staje się "gorącym pudełkiem" i prawie niemożliwym do pracy.
Weź pod uwagę aspekt wentylacji swojego projektu biurowego, gdy wybierzesz miejsce dla małego lub domowego biura.
Czy pomieszczenie jest wystarczająco duże, abyś mógł wygodnie pracować ze swoim sprzętem? Rozważ opcje chłodzenia, takie jak zakup małego klimatyzatora lub wentylatory odpowiedniej wielkości, aby ochłodzić pomieszczenie. Komercyjne powierzchnie biurowe mają zazwyczaj zainstalowane systemy klimatyzacji, aby chronić zarówno sprzęt, jak i zdrowie ludzi.
Teraz, gdy masz podstawową infrastrukturę swojego projektu biurowego, nadszedł czas, aby zastanowić się nad użytecznością i bezpieczeństwem miejsca pracy.
Użyj tej listy kontrolnej, aby upewnić się, że małe lub domowe biuro jest bezpiecznym i użytecznym miejscem pracy:
Umieść swój sprzęt biurowy dla maksymalnej łatwości użytkowania
Określ najlepsze miejsce dla każdego urządzenia biurowego i mebli, wykonując test pracy. Czegokolwiek często używasz, powinno być blisko i łatwo dostępne. Jeśli nie, przenieś go.
Zwróć szczególną uwagę na swoje nawyki pracy przy użyciu komputerów i / lub tabletów. Te ergonomiczne końcówki pomogą ci uniknąć bólu szyi, ramion i pleców.
Na przykład, jeśli twoja praca wymaga dużego korzystania z telefonu, twój telefon powinien być w pozycji, w której nie musisz się podnosić lub nieumiejętnie korzystać z telefonu. Jeśli twoja praca wiąże się z obsługą i wypełnianiem dużej ilości pape r, twoja szafka na dokumenty musi być na tyle blisko, abyś mógł dostać się do niej z kilkoma krokami - lub jeszcze lepiej, mając do dyspozycji szuflady w swoim biurku, które są w pobliżu. Uruchom ten test pracy na kilka dni, aby mieć pewność, że wszystko jest umieszczone w najlepszej pozycji.
Chroń swój wrażliwy sprzęt biurowy
Już wcześniej podkreślałem potrzebę odpowiedniej wentylacji w ramach projektu biura. Równie ważne jest zabezpieczenie sprzętu biurowego, takiego jak komputery, przed skokami napięcia i / lub awariami. Zainwestuj jak najwięcej UPS-ów (Uninterrupted Power Supplies), aby zapobiec utracie danych lub gorszemu, kosztownemu uszkodzeniu sprzętu.
Zorganizuj te przewody i przewody
Tylko dlatego, że masz dużo sprzętu biurowego, nie oznacza, że twoja przestrzeń robocza musi wyglądać jak grzechotka. Zaplanuj swoje biuro, aby odłożyć jak najwięcej kabli telefonicznych lub CAT5. Jeśli masz długi odcinek kabla biegnącego od pokoju do pokoju (lub w dół korytarza), rozważ wywiercenie otworów i podniesienie listew przypodłogowych, aby uzyskać go poza zasięgiem wzroku. Jeśli nie możesz ułożyć kabli i / lub przewodów w bezpieczny sposób, upewnij się, że je przykleisz lub zszyjesz w razie potrzeby, blisko ścian, aby nikt nie mógł się o nie potknąć.
Sprawdź przewody sprzętu biurowego i, jeśli to możliwe, złap się luzu, albo za pomocą opasek kablowych, aby związać nadmiar, albo za pomocą czegoś podobnego do Żółwia Kablowego. Starannie spięte sznurki zapobiegają wypadkom i sprawiają, że domowe biuro jest bardziej estetyczne.
Going to kolejny sposób na rozwiązanie problemu kabli i przewodów. Wiele urządzeń peryferyjnych, takich jak drukarki i kopiarki, ma teraz funkcje bezprzewodowe.
Oczyść ścieżki
Ponieważ znajdują się one w pomieszczeniach pierwotnie zaprojektowanych do innych celów, niektóre małe lub domowe biura przypominają tory przeszkód. Tylko dlatego, że to łóżko lub roślina zawsze tam była, nie oznacza, że musi tam pozostać. Musisz być w stanie wstać z biurka i chodzić bez biciając goleni. Pozbądź się niepotrzebnych mebli i bałaganu w swoim domowym biurze . I nie zapomnij sprawdzić podłogi. Upewnij się, że wszystkie dywaniki terenowe są na przykład odpowiednio przyklejone.
Wykonaj ostatnią kontrolę swoich potrzeb
Upewnij się, że dysponujesz całym sprzętem biurowym i nowymi meblami biurowymi, które zapewni Ci porządek i zdolność do wydajnej i bezpiecznej pracy. Na przykład zestaw głośnomówiący pozwoli mówić w trybie głośnomówiącym, umożliwiając tworzenie notatek lub pracę nad innymi zadaniami. Jeśli masz często używane podręczniki lub książki, włączenie wbudowanej półki do projektu domowego biura może być prawdziwym wzrostem wydajności.
Dodaj trochę słodyczy do oczu
Dobrze umiejscowione malowanie lub drukowanie, a nawet korkowa z niektórymi zdjęciami może dodać wizualnego uderzenia do domowego biura i sprawić, że będzie to bardziej atrakcyjna przestrzeń do pracy. Twój osobisty gust określi to, co działa najlepiej, ale nie zagracaj do obszaru roboczego ze zbyt dużą ilością rozpraszających uwagę.
Voilà! Jesteś gotowy do pracy
Infrastruktura, narzędzia i bezpieczeństwo - klucze do projektowania biur, które pomogą Ci stworzyć biuro, które jest zarówno funkcjonalnym miejscem pracy, jak i przyjemnym, wydajnym miejscem do pracy. Nawet jeśli czasami nie mamy dużego wyboru, gdzie będzie nasza przestrzeń biurowa, skupienie się na tych trzech elementach pomoże nam zaprojektować przestrzeń biurową, która będzie użyteczna i docelowo do zamieszkania.