Oczywiście każdy pracodawca może zostać zmuszony do obniżenia płac przez wszystkich pracowników, ale obcięcie wynagrodzenia poszczególnego pracownika jest dyskryminujące.
Kiedy pracodawcy mogą obniżyć wynagrodzenie pracownicze
Jedynym sposobem, w jaki pracodawca może pobierać pieniądze z wynagrodzenia pracownika, jest:
- Jeśli pracownik wyraźnie upoważnił do odliczenia wynagrodzenia. Na przykład składki na "fundusz kwiatowy", w celu zapłaty za kwiaty na pogrzeby, na rzecz United Way lub innych organizacji charytatywnych, muszą zostać zatwierdzone na piśmie przez pracownika. Pracownicy muszą również wyrazić zgodę na wypłatę potrąceń za składki na świadczenia.
Wyjątkiem od tego, zgodnie z Ustawą o płacy i godzinach, jest to, że pracodawca może dokonywać potrąceń z wynagrodzenia pracownika bez zgody na przedmioty, które są "głównie dla korzyści lub wygody pracodawcy" (na przykład mundury). Ale te odliczenia nie mogą zabrać pracownika poniżej płacy minimalnej. Na przykład, jeśli pracownik płaci minimalną, nie można dokonywać odliczeń za mundury. - Za potrącenie podatku dochodowego. Każdy pracownik musi wypełnić formularz W-4 na wynajem, określając kwotę potrącenia podatku federalnego. W przypadku wszystkich państw, w których pracownik pracuje z podatkiem dochodowym, pracownik musi wypełnić formularz pobrania zaliczki. Formularz potrącenia umożliwia pracodawcy potrącenie u źródła (konkretną formę potrącenia) z wynagrodzenia pracownika. Pracownik określa kwotę potrącenia.
- Zgodnie z umową. Na przykład w umowie związkowej można odjąć wynagrodzenie pracownicze za składki związkowe, w zależności od umowy i przepisów stanowych. Pracownik może mieć indywidualną umowę o pracę, która uprawnia do określonych odliczeń. Pożyczki dla pracodawców mogą również zostać odliczone; pracownik powinien podpisać umowę pożyczki.
- Przez sąd. Sąd może wymagać, abyś wynagrodził wynagrodzenia pracownicze za opiekę nad dzieckiem, niepłacenie długów lub za inne cele. Pracownik nie musi zgodzić się na to odliczenie.
- Żądane przez pracownika potrącenia można w dowolnym momencie. Przykładem może być pożyczka dla pracodawcy na rzecz pracownika (umowa pożyczki powinna zostać podpisana), którą pracownik wypłaca z odliczeniami od wynagrodzeń. Inne odliczenia od pracowników, od United Way, amerykańskich obligacji oszczędnościowych, czy też od związków zawodowych, powinny również zawierać podpisaną umowę w aktach pracownika.
W każdym przypadku musi być zapisany zapis w pliku listy płac pracownika, że pracownik zgodził się na odliczenie.
Jakie potrącenia są zabronione
Pracodawcy nie mogą w żadnym wypadku odliczyć od wynagrodzenia pracownika:
- Podatki na wynagrodzenia obowiązkowe opłacane przez pracodawców, takie jak federalny podatek od pracy (FUTA) lub państwowy podatek od bezrobocia,
- Koszt związania pracownika, lub
- Opłaty za usługi lub opłaty za garnitury (chociaż mogą być dozwolone przez prawo stanowe).
Jakie ograniczenia są ograniczone?
Niektóre potrącenia bez wyraźnej zgody pracownika są ograniczone lub ograniczone, w tym:
- Utracone lub uszkodzone narzędzia,
- Niedobory gotówki,
- Mundury lub mundury czyszczące, jeśli są wymagane
- Odsetki należne od pożyczki pracodawcy na rzecz pracownika.
Odliczenia dla pracowników zwolnionych i niezwolnionych
Zwolnieni pracownicy to zwolnieni i nie otrzymujący wynagrodzenia za nadgodziny; Pracownicy zwolnieni z pracy mogą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny. Pracodawcy zwykle nie mogą odliczać wynagrodzenia od zwolnionych pracowników. Niektóre potrącenia dla pracowników niezwiązanych z zwolnieniem są ograniczone lub ograniczone:
- Mimowolne potrącenia nie mogą spowodować, że pracownik otrzyma wynagrodzenie niższe niż federalna lub stanowa płaca minimalna, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa.
- Odliczeń nie można podjąć w tygodniu, w którym pracownik pracował w nadgodzinach.
Podatki dochodowe
Jedyny wyjątek od wymogu szczególnej autoryzacji pracowniczej to podatki FICA - Social Security i Medicare. Część pracowniczą można odliczyć od wynagrodzenia pracownika bez wyraźnej zgody, ponieważ takie odliczenia są wymagane przez prawo federalne.
Zasiłek ten dotyczy nowego dodatkowego podatku Medicare , który jest potrącany pracownikom o wyższych dochodach po osiągnięciu określonego poziomu wynagrodzenia.
Jeśli pracodawca chce obniżyć wynagrodzenie pracownicze
Pracodawcy muszą wiedzieć, że pracownicy mają prawo skontaktować się z państwowym wydziałem ds. Zatrudnienia lub państwową radą pracy, jeśli ich wynagrodzenie zostanie obcięte bez zgody (chyba, że wspomniałem powyżej). Jako pracodawca nie chcesz, aby pracownicy państwa weszli do twojego biznesu w odpowiedzi na skargi pracowników. Przeprowadzą kompletny audyt i mogą znaleźć inne naruszenia prawa pracy. Mogą zdecydować o skontaktowaniu się z agencjami federalnymi, jeśli stwierdzą naruszenie przepisów federalnych. Niezbyt przyjemny obraz dla Twojej firmy.
Odwet
I nie myśl o zwalnianiu pracowników, ponieważ złożyli skargę. Przepisy federalne i stanowe chronią pracowników przed bezprawnym rozwiązaniem.