Przedmioty kontraktów czasowych i materiałowych
Podczas korzystania z umów dotyczących czasu i materiałów można negocjować następujące elementy:
- Wskaźnik zatrudnienia: Określenie stałej stawki dla wszystkich pracowników, w tym personelu administracyjnego. Jeśli korzystasz z T & M w przypadku dużych projektów, pamiętaj, aby zaoferować obniżone stawki za pracę, aby zmniejszyć całkowity koszt projektu.
- Material Mark-Up: Kontrakty T & M zwykle dodają od 15 do 35 procent ceny materiału.
- Przekroczenie: Czas i materiał do przekroczenia to umowa, w której wykonawca może wystawić rachunek za wykonaną pracę, ale istnieje ograniczenie, które może zostać wykorzystane jako maksymalna kwota pobierana przez wykonawcę. Ten rodzaj zmiany może być stosowany w celu zwiększenia wydajności kontrahenta i zakłada nadmierne koszty. Zapewnia również właścicielowi limit, który zagwarantuje, że kontrahent nie przekroczy tego limitu.
- Maksymalne godziny pracy: Oprócz warunku nieprzekraczania warunków, czasu i istotnych umów, można ustalić maksymalną liczbę godzin pracy. Kiedy kontrahenci przekroczą określoną kwotę, te dodatkowe godziny nie będą obciążane drugą stroną. Pozwala to uniknąć kwestii "czasu mniejszej wydajności i więcej pieniędzy" na kontrakty dotyczące czasu i materiałów.
Umawianie się na czas i materiał
Niektóre agencje federalne stosują umowę czasową i materiałową, chociaż nie są popularne wśród agencji rządowych. Niektóre agencje korzystające z kontraktów T & M to:
- Agencja ds. Systemów Informacji Obronnej (DISA)
- Federal Transit Administration (FTA)
- Departament Obrony USA (DOD)
Kontrakty czasowe i rzeczowe w rządzie federalnym mogą być wykorzystane, gdy urzędnik kontraktowy ustali, że jest to najodpowiedniejsza umowa, którą można wydać, a gdy umowa obejmuje warunki nie przekraczające warunków.
FAR (Federal Acquisition Regulations) wyjaśnia, że demonstracja ta może być dokonana poprzez stwierdzenie, że nie jest możliwe w momencie zawarcia umowy, dokładnego oszacowania zakresu lub czasu pracy lub przewidywania kosztów z jakimkolwiek rozsądnym poziomem ufności ( FAR 16.601 (c)). Podczas korzystania z T & M, rząd musi również wykonywać nadzór nad wykonaniem zlecenia.
Wady czasowe i materiałowe
Kontrakty czasowe i materiałowe mają również pewne wady, takie jak:
- Ograniczenia zysku: niektórzy doświadczeni klienci będą starali się ustalić, że nie przekroczą warunków, spróbują zmniejszyć marżę na materiały, a nawet negocjować obniżone stawki za godzinę.
- Zignorowane ceny rynkowe: czasami firmy ustalają niższe ceny, w oparciu o ich wewnętrzną strukturę kosztów, niż rzeczywiste stawki rynkowe, a nawet odwrotnie.
- Zmniejszony biznes: Klienci nie są przyzwyczajeni do pracy na czas i umowy materiałowej, więc znalezienie nowych możliwości biznesowych może być trudne. Klienci będą prawdopodobnie preferować umowy o stałej cenie.
- Fakturowanie: kontrakty czasowe i materiałowe powinny być tak skonstruowane, aby firma była w stanie wylicytować wystarczającą ilość pieniędzy na pokrycie kosztów stałych. Po zmniejszeniu godzin fakturowania należy również obniżyć koszty stałe w takim samym tempie, w jakim rozliczane są godziny pracy.