Proste sposoby na oszczędność czasu każdego dnia
Jak zaoszczędzić czas w codziennym życiu
1) Miej regularne miejsce na rzeczy i odkładaj je, gdy skończysz z nimi.
Jeśli zawsze ustawisz klucze na stole w hali, kiedy wejdziesz, zawsze będziesz mógł je łatwo znaleźć, kiedy wyjdziesz - i nigdy nie tracić czasu na ich poszukiwanie. A to, co działa z twoimi kluczami, będzie działało z prawie wszystkim, z czego korzystasz regularnie. Twoje okulary do czytania. Twój otwieracz do puszek. Twoja smycz dla psa. Rozwijaj nawyk utrzymywania rzeczy, których używasz regularnie w jednym miejscu i umieszczaj je z powrotem w tym miejscu, gdy skończysz je używać.
2) Nie wielozadaniowość .
Jest to jeden z największych wasters czasu dla większości ludzi. Czemu? Ponieważ, jak zauważyła Kendra Cherry, wielozadaniowość może zmniejszyć produktywność o około 40 procent według niektórych badaczy - być może dlatego, że przejście z jednego zadania na drugie utrudnia dostrojenie zakłóceń i może spowodować blokadę umysłową, która może spowolnić twój postęp.
Zamiast:
3) Dowiedz się, jak ustawić ostrość.
Wielu z nas marnuje mnóstwo czasu tylko dlatego, że tak łatwo jesteśmy rozproszeni - problem, który wielozadaniowość pogarsza dla wielu z nas. Zamiast koncentrować się na jednym zadaniu i kończąc je w krótkim czasie, pozwalamy sobie na wielokrotne wykonywanie zadań. Wynik? Pierwotne zadanie trwa znacznie dłużej niż mogłoby i powinno.
Nabieranie nawyku koncentrowania się wyłącznie na zadaniu, nad którym pracujesz i koncentrowaniu się na jego wykonaniu przed przejściem do czegoś innego, jest świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu w codziennym życiu.
4) Użyj kalendarza i zapisz wszystko, co musisz zrobić i kiedy to konieczne - w tym samym kalendarzu.
Nie ma znaczenia, czy wybrany kalendarz jest elektroniczny czy papierowy. Liczy się to, że tworzysz i utrzymujesz jedno "centrum spotkań", punkt kompleksowej obsługi, jeśli chcesz, wszystkiego, co musisz i chcesz robić. Służy to dwóm celom; zapewnia, że nie przegapisz niczego ważnego i służy jako lista rzeczy do zrobienia. Korzystanie z kalendarza, który może podróżować z Tobą (np. Aplikacja kalendarza na smartfonie), oszczędza w czasie rzeczywistym w porównaniu z promów papieru z powrotem do miejsca, gdzie znajduje się kalendarz papieru.
5) Przestań zwlekać.
Zwlekanie samo w sobie nie jest złe. To, co jest złe, to, co dzieje się z tym, o co prosisz, kiedy to robisz. Problemy rosną. Niezrozumienie pomnożyć. Śmieci gromadzi się. Radzenie sobie z rzeczami, gdy są mniejsze, nie tylko oszczędza czas, ale także znacznie ułatwia pracę nad samym sobą.
6) Zaplanuj swoje podróże i skonsoliduj swoje obowiązki.
Wyobraź sobie, że masz siedem pozycji na liście zakupów i zamiast jednej wizyty w sklepie spożywczym i kupowania ich wszystkich, robisz siedem oddzielnych wycieczek, kupując za każdym razem jeden przedmiot.
To odpowiednik tego, co wielu z nas robi z naszymi zakupami i obowiązkami. Zamiast tego, aby zaoszczędzić czas, pomyśl o przyszłości. Niektóre rzeczy można odebrać lub zrobić w drodze do pracy lub z pracy. Lub podróż do jednego miejsca można rozszerzyć o inne przystanki, które są blisko siebie.
7) Naucz się kochać rutynę.
Rutyna to najlepszy sposób na zaoszczędzenie czasu w codziennym życiu. Mój przyjaciel Andy idzie do tej samej kawiarni co rano - z taką regularnością, że którykolwiek barista pracuje zawsze ma gotowe latte. Teraz oszczędzasz czas! Rutyna nie zawsze przyspiesza obsługę klienta, ale z pewnością ułatwia znalezienie rzeczy i załatwienie spraw. I uwalnia mózg za inne rzeczy, kolejną dobrą rzecz.
8) Planuj posiłki przed czasem.
Planowanie menu z wyprzedzeniem przyspiesza proces przygotowywania posiłków i upraszcza zakupy.
To sprawia, że rzeczy są o wiele mniej stresujące, jeśli nie prowadzisz konferencji rodzinnej o tym, co powinieneś mieć tej nocy lub gorzej, musisz spieszyć się tuż przed kolacją, aby zdobyć jakiś brakujący składnik.
9) Dowiedz się, co robią twoi osobisty czas i wyeliminuj ich.
Osobiście mogę z łatwością spędzić czterdzieści pięć minut, zastanawiając się, w co się ubrać rano - ponieważ jest to sztuczka, aby zostać dłużej w moim ciepłym, wygodnym łóżku. Zgadnij co? Zajmuje mi mniej niż pięć minut, aby zdecydować, kiedy robię to poprzedniej nocy - i to obejmuje układanie ubrań. Gdy już wiesz, jakie są Twoje ulubione czasy, zazwyczaj łatwo jest znaleźć strategię, która może ich powstrzymać. Zobacz 11 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, aby dowiedzieć się więcej na temat eliminowania marnowania czasu.
10) Przestań się martwić.
Niektórzy z nas z łatwością zwiększyliby naszą żywotność o dwadzieścia lat, gdybyśmy cofnęli czas, który spędzamy na martwieniu się o to, co może się wydarzyć, lub o rzeczach, które zrobiliśmy. Fretting wydaje się być osadzony w osobowości niektórych ludzi. Ale nawet jeśli jesteśmy jedną z tych osób, które wydają się być naturalnym zmartwieniem, nadal warto pracować nad ograniczeniem naszego nawyku martwienia się. Poza oszczędnością czasu, jest to o wiele lepsze dla naszego zdrowia.
Od oszczędzania czasu do zarządzania czasem
Nie są to jedyne rzeczy, które możesz zrobić, aby zaoszczędzić czas. Na przykład zarządzanie czasem zapewnia strategie oszczędzania czasu i bardziej produktywnego wykorzystania . I nie przegap tych 11 wskazówek dotyczących zarządzania czasem .