Dwa kluczowe powody, dla których konto bankowe jest koniecznością
Rachunek bankowy firmy ma kluczowe znaczenie dla oddzielenia wydatków służbowych i osobistych oraz dochodów, a także utrzymania dobrego wyniku w nowej firmie.
Wiarygodność biznesowa
Posiadanie konta w banku biznesowym zapewnia wiarygodność Twojej nowej firmie (zarówno klientom, jak i potencjalnym wierzycielom), co jest szczególnie ważne podczas rozpoczynania działalności .
Jeśli niektórzy klienci korzystają z czeków do opłacania faktur , o wiele bardziej profesjonalny wydaje się, że piszą czeki do "Acme Corp", a nie do "John Smith", podobnie jak płacą faktury firmowe za pomocą oddzielnych czeków biznesowych lub oddzielnej firmy karta kredytowa. Jeśli chcesz, aby klienci mogli pisać czeki na nazwę Twojej firmy , potrzebujesz konta bankowego.
Opodatkowanie
Posiadanie oddzielnego konta biznesowego jest również ważne dla celów podatkowych. Jednym z najprostszych sposobów na przyciągnięcie uwagi ze strony Canada Revenue Agency (CRA) jest łączenie wydatków służbowych i osobistych oraz kont bankowych. Prowadzenie oddzielnego konta biznesowego we wszystkich transakcjach finansowych związanych z działalnością zapewnia wyraźny ślad przychodów i kosztów w przypadku, gdy audyt przeprowadzany jest przez Agencję ratingową .
Chociaż zalecane jest posiadanie oddzielnego konta zarówno dla jednoosobowych firm, jak i dla zarejestrowanych przedsiębiorstw , jest to szczególnie ważne dla korporacji.
Korporacja jest traktowana jako odrębna jednostka i jako taka majątek osobisty właściciela (właścicieli) jest chroniony przed potencjalną odpowiedzialnością.
Jednak w niektórych przypadkach (takich jak rażące zaniedbanie ze strony dyrektorów lub właścicieli firmy) sądy mogą lekceważyć koncepcję "oddzielnego podmiotu" korporacji i utrzymywać dyrektorów lub akcjonariuszy spółki osobiście odpowiedzialnych.
Nazywa się to "przekłuwaniem korporacyjnej zasłony", a jednym z kryteriów, które można wykorzystać do określenia tego jest stopień oddzielenia działań finansowych właściciela (właścicieli) od firmy. W związku z tym konieczne jest oddzielne konto bankowe dla zarejestrowanej firmy.
Dlaczego konta bankowe firm są zazwyczaj droższe od kont osobistych?
Pierwszą rzeczą, jaką odkryjesz na temat kont bankowych firm, jest to, że zawsze kosztują więcej niż osobiste konta bankowe i zazwyczaj płacą mniej odsetek od sald. Istnieją jednak ku temu ważne powody (poza czystymi spekulacjami ze strony banków):
- Biznesowy rachunek bankowy jest aktywem posiadanym przez firmę i jako taki, jeśli firma jest sprzedawana, rachunek bankowy jest uwzględniany w sprzedaży (kolejny powód, dla którego oddzielne konto bankowe jest bezwzględnie konieczne dla korporacji).
- Konta biznesowe mogą mieć wiele uprawnień do podpisywania. Powszechną praktyką dla firm jest posiadanie więcej niż jednej osoby z uprawnieniami do podpisu na rachunku (na przykład inni dyrektorzy, akcjonariusze, menedżerowie, skarbnicy itp.). podwójne podpisy dotyczące niektórych rodzajów transakcji. Z kontem biznesowym możesz mieć także różne grupy sygnatariuszy. Na przykład jedna grupa może być jedynymi sygnatariuszami (dla zaufanych osób), a inna grupa może wymagać podwójnych podpisów. Należy pamiętać, że internetowe konta biznesowe obsługują również uprawnienia "podwójnego podpisu".
Na szczęście opłaty bankowe są kosztem uzyskania przychodu . Szukając konta w banku biznesowym, poświęć czas na zakupy, ponieważ opłaty za konta firmowe są dość zróżnicowane, w zależności od liczby transakcji miesięcznych, salda konta itp. Oszacuj liczbę transakcji, które prawdopodobnie zrobić w typowym miesiącu i najniższym saldzie, jaki prawdopodobnie będziesz miał i porównać go z harmonogramem opłat banku. Pamiętaj, że jeśli Twoja firma nie potrzebuje bankowości oddziałowej, internetowe konto biznesowe może być tańsze.
Dobry bank może być twoim partnerem biznesowym
Wyniki ankiety Gallupa z 2013 r. Dotyczącej bankowości korporacyjnej ujawniły wysoki poziom niezadowolenia właścicieli firm w ich bankach (32% było "aktywnie antagonistycznych" w stosunku do swojej instytucji finansowej). Oprócz opłat, istnieje wiele innych czynników, gdy szukasz banku biznesowego, takich jak:
- Dostępność kredytów i linii biznesowych.
- Opcje bankowości mobilnej.
- Możliwość łączenia kont z oprogramowaniem do księgowania biznesowego . Większość pakietów oprogramowania księgowego może łączyć się bezpośrednio z kontami bankowymi firm w niektórych instytucjach bankowych.
- Bliskość - jeśli prowadzisz działalność lokalnie , prawdopodobnie będziesz chciał uzyskać dostęp do oddziału w swojej społeczności. Rozwijanie silnych relacji z lokalnym bankierem może być bardzo korzystne dla Twojej firmy - na przykład dużo łatwiej jest uzyskać finansowanie dla małych firm .