Wskazówki dotyczące opłacalnego zarządzania budżetem
Zarządcy nieruchomości są odpowiedzialni za zbilansowanie wydatków, tak aby ich klienci mogli osiągać zyski. Z tego powodu zarządcy nieruchomości zazwyczaj przygotowują budżety mające na celu oszacowanie kosztów utrzymania i poprawy właściwości swoich klientów. Najbardziej udane budżety są dość zbliżone do faktycznych wydatków wymaganych do zarządzania nieruchomością.
Zarządzanie nieruchomościami
Firma zarządzająca nieruchomościami , w porozumieniu z właścicielem, przygotuje szczegółowe budżety na codzienne operacje nieruchomości. Ta funkcja obejmuje aspekty wszystkich innych obszarów funkcjonalnych, ponieważ przeznacza środki na ich działanie. Nie tylko trzeba oszacować dochody z czynszów, ale należy również dokonać rozsądnego oszacowania wydatków na pozostałe trzy obszary funkcjonalne. Koszty usług najemców, napraw i konserwacji oraz administracji będą musiały być ściśle zbliżone.
Wydatki kapitałowe
Nieruchomości, które popadną w stan przestarzałości, będą charakteryzować się niższymi czynszami i mniej atrakcyjnym zwrotem z inwestycji w miarę starzenia się nieruchomości.
Należy opracować długoterminowy budżet na ulepszenia kapitału. Renowacja, przebudowa i bardziej nowoczesne urządzenia pomogą utrzymać i zwiększyć dochody z wynajmu w konkurencji z nowszymi nieruchomościami. Dla celów podatkowych, poprawa kapitału może być kapitalizowana - co oznacza, że koszt rozłożony jest na cały okres użytkowania ulepszenia - lub w całości odliczony w roku, w którym został wydatkowany.
Wykwalifikowani księgowi zazwyczaj pomagają zarządcom nieruchomości w określaniu, czy takie wydatki są kapitalizowane lub w pełni odliczane. Pewne korzyści podatkowe mogą wynikać z finansowania ulepszeń.
Marketing i reklama
Choć wiadomość ustna może przynieść nowych najemców, skuteczna konkurencja na rynku będzie wymagać planu marketingowego i budżetu reklamowego. Spójność jest bardzo ważna w reklamie. Opracuj budżet na regularne reklamy okresowe w mediach, które mają udokumentowane doświadczenie w generowaniu najemców. Budżet na reklamę i marketing powinien również obejmować koszty prowadzenia aukcji online. Budżetowanie na zwiększony marketing, gdy zwiększa się współczynnik pustostanów, jest również rozsądnym planem. Koordynowanie zwiększonego marketingu w celu ogłoszenia aktualizacji lub ulepszeń to także dobra strategia.
Wszystko razem
Firma zarządzająca nieruchomościami jest agentem właściciela i powinna ściśle współpracować z właścicielem, aby zmaksymalizować dochody z wynajmu i zwrot z inwestycji w nieruchomość. Pierwszym krokiem w tym procesie i dość ważnym jest kompleksowe budżetowanie.
Niezbędna jest dogłębna wiedza na temat właściwości konkurencyjnych, ich cech porównawczych i stawek czynszu. Zaplanuj remonty i ulepszenia oraz ich finansowanie.
Bądź jak najbardziej dokładny w szacowaniu bieżących wydatków na zarządzanie w zakresie napraw, konserwacji i administracji. Maksymalizuj ceny najmu w stosunku do konkurencji i aktualnych warunków rynkowych. Miejmy nadzieję, że gdy to wszystko zostanie zrobione, dochód przekroczy koszty, a Ty będziesz zarządzać dochodową nieruchomością dla właścicieli.