Jak działają osobno i razem
Co to jest księgowość?
Prowadzenie księgowości jest procesem codziennej ewidencji wszystkich transakcji finansowych firmy. Księgowi rejestrują sprzedaż, wydatki oraz transakcje pieniężne i bankowe firmy w księdze głównej. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, gdy zaczynasz działalność, jest świadomość, że ta księga i jej dokładność są kluczowe dla finansów Twojej firmy. Rejestracja tych transakcji jest nazywana księgowaniem . Księgowy może również generować faktury i / lub pełną listę płac. Złożoność procesu księgowania zależy od wielkości firmy i liczby transakcji przeprowadzanych codziennie, co tydzień i co miesiąc.
Metody księgowe
Obie metody księgowania to: pojedyncze zgłoszenie i podwójne zgłoszenie. Większość firm korzysta z systemu księgowania z podwójnym wejściem, w którym każdy zapis na koncie wymaga odpowiedniego i przeciwstawnego wpisu do innego konta. Na przykład sprzedaż gotówkowa w wysokości 10 USD wymagałaby zaksięgowania dwóch pozycji: wpisu debetowego w wysokości 10 USD na konto o nazwie "Gotówka" i wpisu o wartości 10 USD na konto o nazwie "Przychody".
Prowadzenie ksiąg może odbywać się na arkuszu kalkulacyjnym lub wyłożonej kartce papieru. Jednak obecnie większość procesów księgowych jest zautomatyzowana, a używane oprogramowanie przeplata również niektóre elementy procesu księgowego.
Kluczowymi atrybutami dobrej księgowej są bycie lepsi pod względem dokładności i kompletności.
Ponieważ błąd ludzki może się zdarzyć najdokładniejszej księgowej, księgowy zwykle pracuje pod kierunkiem księgowego.
Czym jest rachunkowość?
Księgowość została nazwana językiem biznesu. Jest to proces pomiaru, przetwarzania i przekazywania informacji finansowych. Rachunkowość zapewnia właścicielowi firmy informacje na temat zasobów firmy, finansowania tych zasobów oraz wyników osiągniętych przez firmę w wyniku ich użytkowania.
Funkcją rachunkowości jest przygotowanie rejestru spraw finansowych firmy. Rachunkowość obejmuje również interpretację liczb przygotowanych przez księgowego w celu ustalenia kondycji finansowej firmy. Obejmuje również funkcje prezentacji i kondycji finansowej oraz kontrolne firmy. Kolejną funkcją rachunkowości jest przygotowanie podatków i innych wymaganych materiałów finansowych.
Kto kwalifikuje się jako księgowy?
Księgowi są wyszkoleni, licencjonowani profesjonaliści, zwani Certyfikowanymi Publicznymi Księgowymi (CPA). CPA muszą zdać egzamin Uniform Certified Public Accountant i mieć doświadczenie jako profesjonalny księgowy. W małych firmach księgowy może być również właścicielem lub dyrektorem finansowym (CFO).
Funkcję rozliczeniową można również zlecić podmiotowi prywatnemu. W niektórych małych firmach funkcje księgowe i księgowe są zlecane na zewnątrz.
Nawet jeśli ty, jako właściciel małej firmy, zlecasz na zewnątrz jedną lub obie funkcje księgowości i księgowości, ważne jest, abyś zachował trochę zrozumienia i kontroli nad nimi.