Dowiedz się, jak przygotować cztery ważne sprawozdania finansowe
Płyniesz w ciemno, jeśli nie analizujesz regularnie danych finansowych z małej firmy. Nawet jeśli finansowy koniec rzeczy nie jest twoją ulubioną częścią robienia interesów i zamierzasz zlecić jak największą część tej pracy, nadal musisz zrozumieć wyniki, które otrzymujesz od swojego księgowego lub innych specjalistów finansowych. Być może nie musisz znać tylu szczegółów, co Twój księgowy, ale na pewno musisz zrozumieć duży obraz.
Najlepiej zacząć od podstaw. Może masz wykształcenie z zakresu finansów i rachunkowości, a jeśli tak, możesz uznać to za recenzję. Jeśli nie, oto krótki kurs zrozumienia i analizy Twojej sytuacji finansowej. Twoje sprawozdania finansowe pomogą Ci określić pozycję finansową Twojej firmy w określonym momencie i czasie.
Informacje z twojego dziennika rachunkowego i Twojej księgi głównej są używane przy sporządzaniu sprawozdań finansowych Twojej firmy: rachunek zysków i strat, zestawienie zysków zatrzymanych , bilans oraz zestawienie przepływów pieniężnych . Informacje z poprzedniego oświadczenia są wykorzystywane do opracowania następnego.
01 - Jak przygotować rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat pokazuje również wydatki firmy na dany okres, w tym wydatki pierwotne, wydatki z działalności drugorzędnej oraz ostatecznie straty z działalności, w tym bieżącą amortyzację. Warto zauważyć, że amortyzacja wykazana w rachunku zysków i strat jest taka, że obejmuje ona jedynie amortyzację w danym okresie, a nie całkowitą amortyzację danej pozycji od momentu jej nabycia.
Podstawową częścią rachunku zysków i strat jest zysk lub zysk netto. Przychody netto są zatrzymywane przez firmę dla wzrostu lub wypłacane w formie dywidend dla właścicieli i inwestorów firmy, w zależności od polityki dywidend firmy .
02 - Przygotuj zestawienie zysków zatrzymanych
03 - Przygotuj bilans
Wpisy w bilansie pochodzą z księgi głównej, a format odzwierciedla równanie księgowe. Wykazywane są aktywa, zobowiązania i kapitał własny właścicieli w ostatnim dniu cyklu księgowego.
Uwaga na temat amortyzacji: w przeciwieństwie do amortyzacji wykazanej w rachunku zysków i strat, amortyzacja wykazana w bilansie - która jest migawką spółki na koniec cyklu księgowego - jest całkowitą skumulowaną amortyzacją z dnia przedmiot został nabyty do chwili obecnej.
04 - Przygotuj zestawienie przepływów pieniężnych
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych należy przygotować na końcu, ponieważ przyjmuje informacje ze wszystkich trzech wcześniej sporządzonych sprawozdań finansowych. Oświadczenie dzieli przepływy pieniężne na przepływy pieniężne z działalności operacyjnej, przepływy środków pieniężnych z inwestycji i finansowanie przepływów pieniężnych. Ostatecznym wynikiem jest zmiana netto przepływów pieniężnych za dany okres i daje właścicielowi bardzo wyczerpujący obraz pozycji gotówkowej firmy.
Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje sytuację finansową firmy na bazie kasowej, a nie na bazie memoriałowej. Podstawa kasowa zapewnia w większości przypadków zapis faktycznie otrzymanych przychodów od klientów firmy. Zasada memoriałowa pokazuje i rejestruje przychód po jej uzyskaniu. Jeśli firma rozszerzyła warunki rozliczeniowe, takie jak 30 dni netto, 60 dni 1 procent, te dwie metody mogą przynieść zasadniczo różne wyniki.