Obligacje i kredyty stanowią podstawę systemu księgowego podwójnego zapisu. Bez zrozumienia, jak działają, bardzo trudno jest wprowadzić jakiekolwiek wpisy do księgi głównej firmy.
Księgowi i księgowi stosują obciążenia i kredyty, aby zrównoważyć każdą zarejestrowaną pozycję dla bilansu firmy i rachunku zysków i strat. Księgowanie podwójnego zapisu, obciążenia i kredyty wiążą się z równaniem księgowym, aktywa = zobowiązania + kapitały własne właścicieli.
01 - Długi i kredyty: dlaczego są ważne?
Obciążenia i kredyty są trudne do zrozumienia, ponieważ nie są zbyt intuicyjne. Obciążenia są zawsze wyświetlane po lewej stronie konta T, a kredyty są zawsze wyświetlane po prawej stronie.
Kiedy zrozumiesz ten pierwszy krok, przeszedłeś długą drogę do zrozumienia zobowiązań i kredytów. Wyzwaniem staje się wiedza, kiedy debetować lub zasilić konto.
02 - Jak rejestrować należności i kredyty jako wpisy do dziennika
W rzeczywistości transakcje księgowe są rejestrowane poprzez wprowadzanie zapisów księgowych. Podobnie jak wszystko inne w rachunkowości, istnieje szczególny sposób, aby wprowadzić zapis księgowy podczas nagrywania debetów i kredytów.
Obciążenia są rejestrowane w pierwszym wierszu wpisu, równo z lewym marginesem. Kredyty są nagrywane w drugiej linii i są wcięte po prawej stronie o kilka spacji.
03 - Jak rejestrować należności i kredyty na konta aktywów
Obligacje są rejestrowane po lewej stronie konta T, a kredyty są rejestrowane po prawej stronie. Zapamiętaj zasady, że obciążenia są wzrostami na kontach aktywów, podczas gdy kredyty są spadkami na kontach aktywów.
W księdze głównej wzrost aktywów jest rejestrowany jako obciążenie, co oznacza, że są one rejestrowane po lewej stronie księgi głównej. Zmniejszenia aktywów są rejestrowane jako kredyty i rejestrowane po prawej stronie księgi głównej.
Załóżmy, że firma kupuje dużą ilość zapasów, aby przygotować się do świątecznych wyprzedaży. Zapasy są aktywami bieżącymi , a firma płaci za ekwipunek gotówką. Firma kupiła zapasy o wartości 10.000 USD. Wpis dziennika wyglądałby tak:
Zapasy 10 000 USD
Gotówka 10 000 $
Zapasy wzrosły, więc jest to debet i gotówka spadła, więc wymaga wpisu kredytowego.
Jeśli firma zdecyduje się sprzedać budynek za 250 000 USD i otrzyma gotówkę za nieruchomość, dziennik będzie wyglądał tak:
Gotówka 250 000 $
Naprawiono zasoby o wartości 250 000 USD
Środki pieniężne, aktywa, zwiększone, tak aby zostały one obciążone. Środki trwałe zostaną zasilone, ponieważ zmniejszyły się.
04 - Rejestrowanie należności i kredytów za zobowiązania i konta właścicielskie
Rachunki kapitałowe właściciela znajdują się po prawej stronie bilansu, takie jak akcje zwykłe i zyski zatrzymane. Są one traktowane dokładnie tak samo, jak konta odpowiedzialności, jeśli chodzi o wpisy do dziennika.
Obciążenia są zmniejszeniem na kontach odpowiedzialności. Kredyty są wzrostami na kontach odpowiedzialności. Oto zasada dotycząca kont odpowiedzialności:
Wzrosty zobowiązań są rejestrowane jako kredyty. Są nagrywane po prawej stronie księgi głównej. Zmniejszenia zobowiązań są rejestrowane jako obciążenia i są rejestrowane po lewej stronie księgi głównej.
Powiedzmy, że firma zawdzięcza jeden ze swoich dostawców 1000 USD, a ten rachunek jest już należny. To, co firmy zawdzięczają swoim dostawcom, to zazwyczaj zobowiązania do zapłaty i zobowiązanie w bilansie. Oto, jak wyglądałby dziennik:
Rachunki płatne 1000 USD
Gotówka 1000 $
Będziesz obciążał rachunki należnymi, ponieważ zapłaciłeś rachunek, więc konto się zmniejsza. Środki pieniężne są kredytowane, ponieważ gotówka to konto aktywów, które zmniejszyło się, ponieważ gotówka została wykorzystana do opłacenia rachunku.
Jeśli ta firma zdecyduje się na zakup 15.000 dolarów od inwentarza od dostawcy i zrobi to na kredyt (zobowiązania do zapłaty), dziennik będzie wyglądać tak:
Zapasy 15 000 USD
Rachunki płatne 15 000 USD
Będziesz obciążał zapasy, ponieważ jest to konto aktywów, które zwiększa się w tej transakcji, a zobowiązania są zapisywane na rachunku zobowiązań, które zwiększa się, ponieważ inwentarz został zakupiony na kredyt.
Spójrzmy na zapis księgowy dla konta equity właściciela. Załóżmy, że firma ma dwóch właścicieli, a jeden właściciel chce zainwestować dodatkowe 50 000 USD w tę firmę. Oto wynik dziennika:
Gotówka 50 000 $
Equity właściciela 50 000 $
Środki pieniężne zwiększają się po dokonaniu inwestycji. Jest to konto aktywów, więc wzrost jest pokazany jako obciążenie, a wzrost na rachunku kapitałowym właściciela pokazuje jako kredyt.
05 - Jak rejestrować należności i kredyty na konta wydatków
Konta wydatków mają zasięg od wydatków na reklamę, przez podatki od wynagrodzeń po materiały biurowe. Konieczne jest nauczenie się, jak zapisywać dla nich prawidłowe wpisy do dziennika, ponieważ będzie ich tak wiele.
Obciążenia są wzrostami na rachunkach wydatków. Kredyty są zmniejszeniem na rachunkach wydatków. Wzrosty wydatków są rejestrowane jako obciążenia po prawej stronie księgi głównej. Zmniejszenia wydatków są rejestrowane jako kredyty i są rejestrowane po lewej stronie księgi głównej.
Oto przykład transakcji biznesowej obejmującej konto wydatków i wynikową transakcję w dzienniku. Załóżmy, że firma musi zaopatrzyć się w materiały biurowe. Kupuje 750 USD za artykuły biurowe za gotówkę. Oto wynik dziennika:
Artykuły biurowe 750 USD
Gotówka 750 $
"Materiały biurowe" to rachunek wydatków na rachunku zysków i strat, więc należałoby go obciążyć za 750 USD. Gotówka to konto aktywów. Przyznajesz konto aktywów, w tym przypadku gotówkę, kiedy używasz go do zakupu.
06 - Jak rejestrować należności i kredyty dla przychodów lub rachunków dochodów
Firma może również mieć dochody z inwestycji. Większe firmy czasami inwestują w inne firmy. Mniejsze firmy inwestują nadwyżkę gotówki w zbywalne papiery wartościowe, które są inwestycjami krótkoterminowymi.
Obciążenia są spadkami na rachunkach przychodów. Kredyty to wzrosty na kontach przychodów. Wzrost dochodów lub dochodów rejestruje się jako kredyt po lewej stronie księgi głównej. Zmniejszenia przychodów lub dochodów księgowane są jako obciążenia po prawej stronie księgi głównej.
Spójrzmy na przykładowy zapis księgowy dla transakcji przychodowej. Mała firma ma 5000 USD w sprzedaży gotówkowej w danym dniu. Oto, w jaki sposób rejestrowana byłaby sprzedaż, przychody dla firmy:
Gotówka 5000 $
Przychody ze sprzedaży 5000 USD
Będziesz księgować przychody ze sprzedaży jako kredyt. Zwiększenie rachunków przychodów, sprzedaż gotówki, są rejestrowane jako kredyty. Gotówka, konto aktywów, jest obciążana tą samą kwotą. Konto aktywów jest obciążane w przypadku zwiększenia, na przykład w tym przypadku.
Te kroki obejmują podstawowe zasady dotyczące rejestrowania obciążeń i kredytów dla pięciu kont będących częścią rozszerzonego równania księgowego .