Zamykanie wpisów jako części cyklu księgowego

Dowiedz się, jak przygotować się do następnego okresu rozliczeniowego

Pozycje zamykające to zapisy księgowe dokonane na koniec cyklu księgowego w celu ustawienia salda kont tymczasowych na zero i rozpoczęcia następnego okresu rozliczeniowego. Proces przenosi te pozycje kont tymczasowych do bilansu firmy. Rachunki tymczasowe, które są zamknięte, obejmują rachunki przychodów, wydatków i wyciągów.

Aktywa, pasywa i konta właścicielskie nie są jednak zamykane.

Są to konta stałe, a ich salda końcowe to salda początkowe na następny okres rozliczeniowy.

Dlaczego zamykanie wpisów?

Gdy rachunki przychodów, wydatków i wyciągów - rachunki tymczasowe - są zamknięte, ich salda powracają do zera w ramach przygotowań do nowego okresu rozliczeniowego. To jeden z powodów, dla których zamykane są zapisy. Drugi powód, dla którego zamykane są zapisy, jest taki, że rachunek zysków zatrzymanych firmy będzie wykazywał każdy faktyczny wzrost przychodów z poprzedniego roku i wszelkie spadki z dywidend i wydatków .

Zyski zatrzymane to dochody, które nie są wypłacane akcjonariuszom jako dywidendy, ale zatrzymywane w celu dalszych inwestycji, często w reklamę, sprzedaż, produkcję i wyposażenie. Podstawowym celem zamykania pozycji jest wyzerowanie tych tymczasowych rachunków, które zmieniły się podczas zamykania okresu rozliczeniowego w celu rozpoczęcia wpisów w następnym cyklu księgowym.

Terminem często używanym do zamykania wpisów jest "pogodzenie" kont firmowych.

Rachunek zysków i strat

Konto podsumowujące dochód to konto tymczasowe używane tylko podczas procesu zamykania. Zawiera wszystkie przychody i wydatki firmy za bieżący okres rozliczeniowy. Innymi słowy, zawiera dochód netto - wynik finansowy, który pozostaje po odjęciu wszystkich kosztów działalności, amortyzacji, kosztów obsługi długu i podatków.

Rachunek podsumowań dochodów nigdy nie jest wykorzystywany przy sporządzaniu sprawozdania finansowego, ponieważ jego jedynym celem jest wykorzystanie go w procesie zamykania.

Cztery kroki do zamknięcia wpisów

Aby zamknąć wpisy końcowe, wykonaj cztery kroki:

1. Poszukaj kont przychodów w saldzie próbnym , które są listą wszystkich rachunków przychodów i kapitału w księdze firmy. Zobaczysz, że mają saldo kredytowe. Aby zwrócić je do zera, musisz obciążyć każde konto przychodowe podsumowaniem dochodów.
2. Poszukaj kont wydatków w saldzie próbnym. Zobaczysz, że mają saldo debetowe. Musisz przelać każde konto wydatków do podsumowania dochodu, aby konto wydatków było w sumie zerowe.
3. Jeżeli podsumowanie dochodów ma saldo kredytowe, jest to dochód netto spółki. Teraz podsumowanie dochodu musi być zamknięte dla zysków zatrzymanych. Podsumowanie dochodu z debetu i zyski zatrzymane z tytułu kredytu.
4. Ostatnim krokiem jest zamknięcie rachunku dywidendy z zatrzymanych zysków. Konto dywidendy ma konto debetowe. Zalicz konto dywidendy i obciąż konto z zyskiem zatrzymanym. Zyski zatrzymane mają teraz odpowiednią kwotę dochodu netto, który został w nim przypisany.

Dla większości firm jest to koniec cyklu księgowego.

Akceptowany skrót

Opisana wyżej metoda czterokrokowa jest często najlepszym wyborem, ponieważ zapewnia wyraźną ścieżkę audytu. Jednak w przypadku mniejszych przedsiębiorstw często szybsze i równie dokładne jest pomijanie podsumowania dochodu, a zamiast tego zamykanie tymczasowych wpisów bezpośrednio na rachunku zysków zatrzymanych. Wynik końcowy jest taki sam w obu przypadkach: konta tymczasowe są zamykane na rachunku zysków zatrzymanych w celu prezentacji w bilansie firmy.