Nieuczciwa przewaga - przyciągnij sponsorów wydarzeń na następne specjalne wydarzenie
Aby zapewnić sukces finansowy Twojej firmie, rozważ przyciągnięcie sponsorów wydarzeń, a co za tym idzie napływ gotówki do kasy wydarzenia. Z drugiej strony, jeśli jesteś menedżerem wydarzeń, który jeszcze nie pomyślał o korzyściach finansowych ze sponsoringu, poniższe kroki mogą pomóc ci w podjęciu decyzji.
Oto 10 wskazówek, które pomogą przyciągnąć sponsorów wydarzeń na następne wydarzenie specjalne, aby zapewnić intratne sponsorowanie, które przynosi obopólne korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim współpracownikom.
10 wskazówek, jak przyciągnąć sponsorów wydarzeń na następne specjalne wydarzenie
Krok 1 - Utwórz listę potencjalnych sponsorów
Przygotowując propozycję wydarzenia, pierwszym i najbardziej oczywistym krokiem jest skompilowanie listy firm i osób, które mogą być zainteresowane i które mogłyby czerpać korzyści z sponsorowania imprezy firmowej.
Najlepszymi sponsorami są prawdopodobnie ci, którzy postrzegają potencjalnych odbiorców jako bezpośrednią korzyść dla ich organizacji. Innymi słowy, musisz znać psychografię i dane demograficzne potencjalnego uczestnika, aby starannie dopasować je do potencjalnych sponsorów wydarzeń.
Krok 2 - Dokładnie zbadaj swoich potencjalnych sponsorów
Koniecznie przeanalizuj potencjalne cele sprzedaży i marketingu potencjalnych sponsorów, a także wszelkie wyzwania, przed którymi obecnie stoją. Częścią twoich badań powinno być spojrzenie na wydarzenia, które sponsorowali w przeszłości.
Albo wypróbuj lub zrozumiesz produkty i / lub usługi dostarczone przez potencjalnych sponsorów imprezy, aby zapewnić dobre dopasowanie do nadchodzących odbiorców.
Krok 3 - Umieść się w butach swoich sponsorów
Aby potencjalny sponsor mógł sponsorować swoje wydarzenie, musi mieć wyraźne korzyści dla swojej organizacji. Rozbijając korzyści w oparciu o oczekiwania potencjalnych sponsorów i zadając pytanie: "gdybym był w ich roli, dlaczego miałbym sponsorować wydarzenie", robisz z tego więcej rzeczy niż o Tobie - a ludzie zawsze chcą Wiesz, co w nich jest!
Krok 4 - Pitch Past Events
Jeśli rozważają zainwestowanie w wydarzenie firmowe , firmy będą chciały jasno zrozumieć demografię uczestników z poprzednich wydarzeń. Będą chcieli dokładnie wiedzieć, kto uczestniczył w twoich wydarzeniach w przeszłości i jak ta publiczność może przynieść im korzyści.
Pamiętaj o szczegółowym omówieniu tej propozycji.
Krok 5 - Zwięźła strategia twojego wydarzenia
Sponsorzy wydarzeń chcą wiedzieć, jak będzie wyglądać i jakie będzie Twoje nadchodzące wydarzenie specjalne. Dlatego konieczne jest, abyś miał jasną koncepcję tego wydarzenia i opisał, jak ta koncepcja zostanie opracowana. Zilustrowanie twojego pomysłu poprzez takie rzeczy jak materiały marketingowe twojego wydarzenia znacznie pomogły.
Innymi słowy, pomaluj potencjalnych sponsorów, aby mogli wizualizować, w co inwestują.
Krok 6 - Strategia marketingu wydarzeń
Przedyskutuj szczegółową strategię marketingową wydarzenia z potencjalnymi sponsorami, w tym informacjami o rodzajach mediów, z których zamierzasz korzystać. W tym momencie poproś potencjalnych sponsorów o własne działania promocyjne i spróbuj sprawdzić, czy możesz dostosować strategie nadchodzącego wydarzenia do swoich istniejących strategii.
To dobry sposób na nawiązanie relacji ze sponsorami i mediami.
Krok 7 - Buduj relacje
Zamiast prowadź swoich sponsorów za ich dolara sponsora , bądź jak najbardziej empatyczny w stosunku do własnych potrzeb i potrzeb w swojej propozycji wydarzenia. Będziesz o wiele bardziej skuteczny w prowadzeniu sponsoringu, jeśli okaże się, że naprawdę masz potrzeby swoich sponsorów, zarówno własne, jak i własne.
Twórz sytuacje korzystające z wygranych, kiedy tylko możesz.
Krok 8 - Kontynuacja
Po zgłoszeniu propozycji wydarzenia nie zapomnij o podjęciu odpowiednich działań w odpowiednim czasie. Tak ważne, jak Twoje przyszłe wydarzenie korporacyjne może być dla Ciebie, jest mało prawdopodobne, aby był ich głównym priorytetem.
Możesz omówić swoje działania kontrolne ze sponsorami wydarzeń, aby wziąć udział w tym procesie. Weźmy na przykład dyskusję o tym, kiedy i jak będziesz z nimi współpracować - a następnie upewnij się, że jesteś niezawodny i trzymaj się harmonogramu.
Idę z nimi - potem upewnij się, że jesteś niezawodny i trzymaj się harmonogramu. Obiecuję, że to rozwiąże wiele problemów w budowaniu relacji i zabezpieczaniu sponsorów wydarzeń.
Krok 9 - Zniszcz swoich sponsorów
Po przejściu przez ciężką pracę związaną z zabezpieczeniem sponsora, upewnij się, że opiekuje się nim samo wydarzenie. Spraw, aby czuli się ważni i opiekowali się nimi, i daj im uwagę, na jaką zasługują.
Jeśli zasoby na to pozwalają, przypisz członka zespołu do naszego sponsora imprezy w trakcie imprezy, aby mieli wyznaczoną osobę.
Krok 10 - Post Event
Na koniec ważne jest, aby sponsorzy wydarzeń byli w pełni zaangażowani w ocenę po zdarzeniu. Upewnij się, że rozumieją, że ich zwrot z inwestycji w sponsorowanie Twojego wydarzenia ma dla Ciebie ogromne znaczenie.
Zapytaj ich opinię na temat tego, co było dobre w twoim wydarzeniu i co zadziałało dla nich, a także, co czują, może być poprawione na przyszłe wydarzenia. Pamiętaj, aby wysłać im kartę z podziękowaniami lub prezent i zaprosić ich na następne wydarzenie.
Stosując te 10 wskazówek, aby przyciągnąć sponsorów wydarzeń na kolejne wydarzenie specjalne, z pewnością przydadzą się znacznie poprawione ROI dzięki wzajemnie korzystnemu sponsorowaniu wydarzeń.