Rachunek kasowy jest łatwiejszy, ale rachunkowość podstawowa ma zalety
Rachunek rozliczeń międzyokresowych a rachunkowość kasowa
Różnica między tymi dwoma rodzajami rachunkowości jest wtedy, gdy przychody i koszty są rejestrowane.
W rozliczeniu kasowym przychody są rejestrowane, gdy faktycznie otrzymywane są środki pieniężne, a wydatki są rejestrowane, gdy są faktycznie płacone (niezależnie od tego, kiedy zostały faktycznie zafakturowane). Aby zilustrować różnicę między tymi dwiema metodami, należy podać przykład, w którym firma sprzedaje produkt, a klient płaci z tytułu kredytu:
- zgodnie z zasadą memoriałową przychód jest rejestrowany natychmiast
- przy użyciu metody kasowej przychód nie był rejestrowany do momentu otrzymania płatności kredytowej
Podobnie, jeśli firma poniesie wydatek i zapłaci za pomocą kredytu, w rachunkowości memoriałowej wydatki są rejestrowane natychmiast, a nie odroczone do momentu spłaty kredytu w oparciu o kasę.
Zaletą rachunkowości gotówkowej jest prostota - znacznie łatwiej jest zarządzać przepływem środków pieniężnych w czasie rzeczywistym, po prostu sprawdzając stan konta bankowego, zamiast konieczności sprawdzania należności i zobowiązań. Biorąc pod uwagę, że większość firm kończy się niepowodzeniem z powodu niewłaściwego zarządzania przepływami pieniężnymi , firmy korzystające z rachunkowości memoriałowej nadal muszą przeprowadzać analizy przepływów pieniężnych .
Zalety rachunkowości memoriałowej
Jednak podczas gdy rozliczanie w gotówce może dać obraz przepływów pieniężnych w danym momencie, rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz długoterminowego stanu działalności - przychody i koszty są natychmiast rejestrowane, co pozwala firmie aby lepiej analizować trendy i zarządzać finansami.
Rachunek rozliczeń międzyokresowych ułatwia dopasowanie przychodów do wydatków. Na przykład, jeśli jako wykonawca zapłaciłeś za 5000 $ w materiałach budowlanych do projektu w grudniu, zakończyłeś pracę w tym samym miesiącu, ale nie otrzymałeś zapłaty do następnego lutego, korzystając z gotówki, Twoje książki wykazałyby dużą stratę w okresie zakończenie w grudniu, ale duży zysk w następnym okresie obejmującym luty. Dzięki księgowaniu memoriałowemu, przychody z pracy zostałyby zaksięgowane w grudniu - w tym samym miesiącu, w którym zapłaciłeś za materiały budowlane.
Należy pamiętać, że wśród innych zalet korzystania z oprogramowania do prowadzenia księgowości , korzystanie z pakietu oprogramowania księgowego może znacznie uprościć rachunkowość memoriałową.
Implikacje podatkowe rachunkowości memoriałowej i pieniężnej
To, czy Twoja firma korzysta z naliczania lub księgowania gotówkowego, może mieć znaczący wpływ na opodatkowanie. Na przykład, jeśli twój rok podatkowy kończy się w grudniu, a Twoja firma wystawia faktury klientowi za 10 000 USD w listopadzie bieżącego roku, ale nie otrzyma płatności do stycznia następnego roku, zgodnie z metodą memoriałową 10 000 USD zostanie uwzględnione jako przychód w obecny rok podatkowy, natomiast przy użyciu metody gotówkowej 10 000 USD zostanie uwzględnione w następnym roku.
Którą z metod powinna wykorzystać Twoja firma?
Wiele firm jednoosobowych i małych firm stosuje rachunkowość kasową; jednakże rachunkowość memoriałowa to metoda księgowa, z której większość przedsiębiorstw i specjalistów jest zobowiązana do stosowania zgodnie z prawem w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Zobacz Czy powinieneś korzystać z systemu księgowania gotówkowego lub memoriałowego.
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli Twoja firma prowadzi inwentarz i sprzedaje towar, będziesz musiał stosować metodę naliczania, podobnie jak każda firma, która rozszerza kredyt dla klientów , ponieważ w rachunkowości kasowej nie ma możliwości śledzenia pieniędzy klientów na koncie.
Większość zarejestrowanych firm korzysta z metody naliczania. Spółki publiczne dokonujące obrotu akcjami na giełdach papierów wartościowych zobowiązane są do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), które wymagają rachunkowości memoriałowej, ponieważ inwestorzy chcą możliwie najdokładniejszego obrazu stanu finansów spółki.
W razie wątpliwości należy sprawdzić u swojego księgowego, którą metodę należy zastosować.
Znany również jako rachunkowość memoriałowa; Metoda memoriałowa.
Przykłady: Rachunek oparty na zasadzie memoriałowej zapewnia najbardziej dokładny obraz stanu finansowego Twojej firmy.