Wskazówki, jak zapobiec wyprowadzce najemcy z dzierżawy
Trzy zalety posiadania najemcy odnawiają dzierżawę
- Nie musisz szukać nowego najemcy - unikniesz czasu i kłopotów związanych z selekcją nowych najemców pod kątem wynajmu.
- Unikaj kosztów wolnych miejsc - gdy dzierżawca odnawia leasing, unikasz wydawania pieniędzy na koszty posiadania i sprzedaży nieruchomości.
- Znają rutynę - najemca będzie znać zasady własności i zrozumie rutynę konserwacji, napraw i odbioru czynszu.
Pięć sposobów na doprowadzenie najemcy do odnowienia dzierżawy
1. Z wyprzedzeniem poinformuj najemców wszystkich zasad i regulacji
Powiadomienie najemców, czego się od nich oczekuje od samego początku, pomoże uniknąć zamieszania i konfliktów w przyszłości. Kiedy twoi najemcy zrozumieją zasady, zanim się wprowadzą, ich lokal będzie gładszy. Jako właściciel odpowiadasz za dostarczenie im jasnych dokumentów i wyjaśnienie z góry wszystkich zasad i procedur.
Idealnie byłoby, gdybyś zawarł wszystkie zasady w szczegółowej i szczegółowej dzierżawie. Wszelkie dodatkowe dodatki powinny być włączone jako część przeniesienia pakietu. Powinieneś upewnić się, że masz podpis najemcy i datę każdego uzupełnienia.
Pomiędzy dzierżawą a pakietem przeniesienia, każda sytuacja, z którą spotkałeś się w przeszłości lub może pojawić się w przyszłości, powinna zostać uwzględniona. Na przykład, jeśli w przeszłości miałeś skargi na hałas, powinieneś opracować politykę "Ciche Godziny" . Będziesz chciał dołączyć:
- Jakie godziny są uważane za godziny spokojne - na przykład od 22.00 do 8.00
- Co uważa się za nadmierny hałas?
- Co stanie się z najemcą po pierwszym przestępstwie, drugim przestępstwie i tak dalej?
- Procedury najemców powinny nastąpić, gdy mają skargę na innego dzierżawcę. - Czy powinni stawić czoła drugiemu najemcy, natychmiast skontaktować się z tobą lub zadzwonić na policję?
Inne rzeczy do uwzględnienia w przeniesieniu w pakiecie to:
- Czasy, w których należy się z Tobą skontaktować - od 9 rano do 6 wieczorem w dni powszednie, chyba że jest to nagły przypadek.
- Plan i procedury awaryjne - mapa domu / budynku, punkty wyjścia, przykłady sytuacji kryzysowych.
- Numery alarmowe - policja, ogień, kontrola zatruć.
- Broszura o potencjalnym zagrożeniu EPA.
- Harmonogram usuwania śmieci, recyklingu i luzem.
- Numery telefonów lokalnych firm gazowych, kablowych i elektrycznych.
- Lista tego, co jest uważane za uszkodzenie mieszkania i przybliżony koszt jego naprawy - Na przykład: jeśli najemca zdecyduje się pomalować mieszkanie i nie odda go do neutralnego koloru, kiedy wyjdzie, naliczymy 200 USD za pokój za przemalowanie mieszkania.
2. Skoryguj swoje (legalne) skargi szybko
Niezależnie od tego, czy jest to głośny sąsiad, czy źle działająca lodówka, jeśli najemcy czują, że są priorytetem, będą bardziej zadowoleni. Pewne sytuacje należy rozwiązać natychmiast, podczas gdy inne mogą poczekać kilka dni.
Powinieneś dążyć do rozwiązania każdej skargi w ciągu tygodnia.
Zepsuty zamek na przednich drzwiach musi zostać natychmiast naprawiony, ponieważ stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa. Jednak nie musisz zrzucać wszystkiego, aby naprawić zepsuty uchwyt w szafce kuchennej. W razie potrzeby może poczekać kilka dni.
W pakiecie wejściowym należy określić, w jaki sposób (telefon, poczta elektroniczna) i kiedy (w jakich godzinach i dniach tygodnia) najemcy mogą kontaktować się z tobą w sytuacjach nie-awaryjnych (określ także, co jest awaryjne i nie awaryjne). Pomoże to zachować najemcom możliwość nadużywania przywilejów i przeszkadzania w czasie wolnym od pracy z drobnymi problemami.
3. Bądź na bieżąco z utrzymaniem nieruchomości
Jeśli najemca jest dumny z nieruchomości, w której mieszka, jest bardziej prawdopodobne, że zostanie tam dłużej. Będziesz chciał przeprowadzić zapobiegawczą konserwację, aby utrzymać nieruchomość w doskonałej formie.
Ta konserwacja pomoże zminimalizować frustrację dzierżawcy z powodu niesprawności lub zerwania przedmiotów.
Będziesz także chciał wykonać konserwację, która poprawi estetykę twojego domu. Drobne dodatki, takie jak kwiaty na podwórku lub świeżo pomalowana skrzynka pocztowa, pomogą poczuć się jak w domu.
4. Oferuj okres karencji podczas zbierania czynszu
Jeżeli czynsz jest należny za pierwszy, często w najlepszym interesie leży zaoferowanie okresu karencji . Umożliwienie lokatorowi spłaty aż do piątego bez obawy o późną karę może być korzystne dla was obojga.
Chociaż należy bardzo wyraźnie podkreślić, że wszelkie płatności dokonane po piątym terminie są uważane za spóźnione i będą podlegać opłatom opóźnionym (oraz kwota tej opóźnionej opłaty ), oferując okres karencji, powiadomią najemcę, że oczekują szybkiej płatności, ale nie jesteś tyranem. Jeśli jesteś zbyt surowy, lokator może szukać właściciela, który jest nieco łagodniejszy.
5. Oferta zachęt
Małe gesty mogą przejść długą drogę, szczególnie, gdy najemcy mają tak wiele wypożyczeń do wyboru. Po wprowadzeniu do lokalu, dostarczenie najemcy paczki papieru toaletowego lub pudełka z żarówkami może zwiększyć wartość firmy. W ciągu roku gesty, takie jak wysłanie kartki świątecznej lub rozlosowanie bezpłatnej szynki na Boże Narodzenie, mogą również pomóc w uzyskaniu korzystnego wrażenia o Tobie i Twojej nieruchomości dla najemcy.
Możesz zaoferować najemcom zniżkę na ich czynsz, jeśli podpisują dwuletnią umowę najmu. Jeśli dzierżawca odnowi swoją dzierżawę, możesz zaoferować im darmowy upgrade do swojego mieszkania, co oznacza, że dasz im nowy backsplash kuchni lub pomaluj pokój za darmo.