June Walker mówi, że nie potrzebujesz osobnego rachunku biznesowego. W rzeczywistości mówi, że bez niego jest łatwiej.
The Wandering Tax Pro Robert Flach mówi, że potrzebujesz konta firmowego.
Więc kto ma rację?
Dlaczego potrzebujesz osobnego konta sprawdzania firmy
Bez względu na to, jaką masz strukturę prawną, Robert Flack cytuje kilka organów podatkowych i prawnych, które mówią, że powinieneś mieć rachunek czekowy.
June Walker mówi o niezależnych specjalistach, którzy pracują jako wyłączni właściciele , ale nawet w tej sytuacji możesz kusić los (i audyt IRS), nie rozdzielając wydatków osobistych i osobistych .
Korzystanie z osobistego systemu księgowego dla kont domowych i biznesowych
Niektóre programy do księgowości online mają możliwość śledzenia zarówno kosztów biznesowych, jak i osobistych na jednym koncie. Na przykład Quicken umożliwia śledzenie przychodów i wydatków służbowych i osobistych oddzielnie od jednego konta czekowego. Możesz kategoryzować dochody i wydatki jako firmy (i podatki) powiązane lub osobiste (podatkowe i niezwiązane z podatkami).
Ale trzeba trochę czasu i koncentracji, aby mieć pewność, że system ewidencjonowania będzie działał co miesiąc, więc nie będziesz musiał wymyślać i rozdzielać dochodu i wydatków na koniec roku. Jeśli możesz to zrobić, może możliwe jest korzystanie z tego samego konta czekowego dla firm i osób prywatnych.
Jeśli Twoja firma jest wyłącznym właścicielem
Firma jednoosobowa jest podmiotem gospodarczym, który nie jest oddzielony od właściciela. Jeśli jesteś jedynym właścicielem i łączysz wydatki służbowe i osobiste , może być trudne dla IRS określenie, czy rzeczywiście prowadzisz działalność.
Nie oznacza to jednak, że jedyna propozycja nie musi rozdzielać wydatków osobistych i osobistych.
Jeśli jednoosobowa firma zdecyduje się prowadzić księgowość gospodarczą i osobistą na jednym rachunku bieżącym, nie stanowi to poważnego problemu, o ile istnieją zapisy dotyczące wszystkich wydatków służbowych, które są zgłaszane jako ulgi podatkowe dla firmy i tak długo, jak nie wydatki osobiste są błędnie oznaczone jako wydatki biznesowe.
Jedyny właściciel może zatrzymać tylko jedno konto czekowe, o ile upewni się, że wydatki służbowe i osobiste są prawidłowo oznakowane.
Jeśli Twoja firma jest LLC, partnerstwo lub korporacja
W przypadku tych podmiotów gospodarczych, w szczególności korporacji, pojawia się dodatkowy niepokój związany z całkowitym rozdzieleniem działalności firmowej i osobistej. Te podmioty gospodarcze ze swej natury są całkowicie odrębnymi podmiotami dla celów finansowych.
Brak rozdzielenia wydatków osobistych i osobistych przez połączenie rachunków bieżących może spowodować, że właściciel zostanie pozwany za zobowiązania przedsiębiorstwa i za właściciela odpowiedzialnego za zobowiązania korporacyjne.
Nie zapomnij o problemach związanych z działalnością Hobby
W przypadku firmy, która traci pieniądze w fazie rozruchu, i która może być uważana za hobby (jak rzemiosło lub biznes koński), oddzielenie kontroli osobistej i biznesowej może pomóc zwiększyć wiarygodność tego wysiłku jako biznes, a nie tylko hobby.
Załóżmy, że masz firmę, która sprzedaje Twoje dzieła. Może to zająć ci więcej niż rok, aby sprzedać wystarczająco dużo dzieł sztuki, aby przynosić zyski. Jeśli połączysz swoje osobiste i osobiste wydatki na osobistym koncie czekowym, trudno będzie wyciągnąć koszty biznesowe.
Przeczytaj ten artykuł IRS "Business lub Hobby?", Aby uzyskać więcej informacji.
... A co z Home Based Business?
Jeśli prowadzisz swój biznes z domu, jeszcze trudniejsze - i ważniejsze - jest oddzielenie wydatków biznesowych i osobistych.
W czasie podatkowym prawdopodobnie będziesz potrzebować potrąceń dla swojej domowej przestrzeni biznesowej . W tym momencie będziesz musiał pobrać tylko kilka wydatków domowych, aby dokonać tych obliczeń. Ale nie wszystkie, a nie 100% tych wydatków. Znacznie lepiej - i łatwiej - wziąć wydatki biznesowe z rachunku czeków biznesowych i dodać wydatki na dom dla odliczenia w domu.
Podsumowując
Jeśli Twoja firma jest firmą jednoosobową, prawdopodobnie możesz nadal przechowywać tylko jedno konto czekowe, jeśli chcesz, ale po prostu upewnij się, że wydatki i dochody służbowe i osobiste są oznakowane i że żadne wydatki osobiste nie są traktowane jako wydatki biznesowe.
W przypadku wszystkich innych typów podmiotów gospodarczych uzyskaj oddzielne konto rozliczeniowe dla firm.
Zastrzeżenie: Nie jestem CPA, adwokat lub zarejestrowany doradca podatkowy. Moim celem jest dostarczenie ogólnych informacji i sugestii, ale Twoja sytuacja może się różnić od przedstawionej tutaj. Zanim podejmiesz jakiekolwiek decyzje podatkowe lub księgowe, porozmawiaj ze swoim CPA lub specjalistą podatkowym .