Po otrzymaniu zawiadomienia audytu IRS
Najlepszy sposób przygotowania się do audytu podatkowego nie podlega w ogóle audytowi. Ale każdy jest człowiekiem i popełnia błędy. Staranie się być tak dokładne i kompletne w swoich zeznaniach podatkowych z działalności gospodarczej jest ważne, aby uniknąć audytu.
Rodzaje audytów IRS
IRS przeprowadza trzy różne rodzaje kontroli podatkowych :
- Kontrole korespondencyjne , listownie. W tego typu audycie IRS prosi o weryfikację lub korektę błędu lub o dodatkową dokumentację.
- Audyty biurowe, w których podatnik jest proszony o przybycie do urzędu IRS i wnoszenie określonych dokumentów.
- Audyt w terenie, w którym IRS trafia do twojego miejsca prowadzenia działalności. Ten rodzaj audytu jest bardziej kompleksowy, a IRS może żądać formularzy, dokumentów lub deklaracji podatkowych z poprzednich lat w pewnych granicach.
Granice audytów i kolekcji
IRS może kontrolować wszelkie podatki firmowe lub osobiste za trzy lata od złożenia wniosku; może pobierać zaległe podatki na okres do 10 lat. Tak więc, jeśli audyt złożony w 2011 r. Złożony w 2011 r. Wykryje rozbieżności w zeznaniu zwrotnym lub deklaracji złożonej w latach 2005-2015, może pobierać podatki od wszystkich tych zwrotów.
Wyjątki od ograniczeń dotyczących audytów i windykacji mogą być dokonywane przez IRS w celu unikania podatków, składania fałszywych zeznań lub składania deklaracji o braku zwrotu, oprócz innych wyjątków. (Sekcja IRC 6501)
Wskazówki dotyczące przygotowania do przeprowadzenia kontroli podatkowej firmy
Po otrzymaniu wniosku o przeprowadzenie audytu najpierw skontaktuj się z doradcą podatkowym lub doradcą podatkowym, zanim odpowiesz.
Nawet proste pismo IRS z prośbą o dokument może być sygnałem potencjalnego problemu. Zawsze najlepiej jest zapoznać się z prośbą z kimś, kto może pomóc w przygotowaniu odpowiedzi. Tak, będzie to oznaczało dodatkowe pieniądze na usługi CPA lub prawnika podatkowego, ale może później zaoszczędzić więcej problemów. Dowiedz się więcej o tym, kto może reprezentować Twoją firmę przed IRS.
Zdobądź swoje rekordy w kolejności. Audytorzy IRS mogą nakładać kary na Twoją firmę za kiepskie rekordy. Organizuj rekordy według roku i według rodzaju (dochody, wydatki, plany emerytalne itp.). Upewnij się, że wszystkie odpowiednie zapisy są dostępne. Jeśli nie są zajęci ich pozyskiwaniem. Żądaj zapisów od banku lub karty kredytowej lub informacji od dostawców. Jeśli rekordy nie są dostępne, nie twórz ich!
Dokonaj wszelkich starań, aby zrekonstruować utracone lub zniszczone zapisy i udokumentuj swoje wysiłki. Jeśli na przykład w twoim biurze wybuchł pożar, udokumentuj próby rekonstrukcji rekordów biznesowych i pokaż, że wykonałeś kopie zapasowe nagrań.
Rozumieć zamierzone lub niezamierzone awarie . Jeśli możesz wykazać, że twój problem (na przykład brak zapisów na dany rok) był niezamierzony, IRS wydaje się łagodniejszy. Z drugiej strony, znacznie szybciej nakładają kary i kary za celowe działania lub zaniechania.
Upewnij się, że nie masz żadnych osobistych wydatków w ewidencji biznesowej. Musisz zachować oddzielne wydatki osobiste i służbowe, z różnymi kontami bankowymi i kartami kredytowymi oraz rozdzieleniem kosztów podróży służbowych i osobistych. Dowiedz się więcej o oddzielaniu wydatków osobistych i osobistych dla celów podatkowych.
Zagadnienia związane z audytem IRS
IRS przygląda się bliżej niektórym rodzajom działalności i działalności gospodarczej. Na przykład:
- Firmy gotówkowe, w których łatwo jest zaniżać przychody. Przedsiębiorstwa gotówkowe są bardziej skłonne do audytu i trudno jest udowodnić, że są one dochodowe dla biznesu gotówkowego.
- Przygotuj się, aby pokazać dokumentację (1) podróży służbowych i (2) rozrywek biznesowych i posiłków . Wydatki te są najważniejszymi celami dla IRS i musisz pokazać cel biznesowy każdego wydatku. Zapisy muszą być równoczesne (w tym czasie) i zawierać datę, czas, kwotę, kto tam był (jeśli jest to stosowne) i konkretny cel biznesowy.
Przygotowanie do audytu podatkowego w domu
Firmy prowadzące działalność w domu muszą zrobić trochę więcej, aby przygotować się do audytu podatkowego, ponieważ audytor chce upewnić się, że pokój lub część pokoju wykorzystywanego w celach biznesowych jest wykorzystywana wyłącznie w tym celu.
CPA Gail Rosen ma kilka wskazówek, które pomogą Ci przygotować się do wizyty IRS w Twoim biurze.
Więcej informacji na temat Jak przetrwać audyt podatkowy