Ponieważ nie masz żadnych przeszłych informacji, musisz utworzyć budżet, korzystając z najlepszych domysłów na temat przychodów i wydatków (inaczej znany jako rachunek zysków i strat) .
To "jak" będzie koncentrować się na biznesie z inwentaryzacją produktów, ale będzie również omawiać działalność usługową bez produktów.
Zanim zaczniesz, zastanów się, dlaczego musisz poświęcić czas na stworzenie budżetu . Nawet jeśli nie potrzebujesz finansowania z banku, tworzenie budżetu jest nadal cennym ćwiczeniem dla każdego nowego i ciągłego biznesu.
Budżet uruchamiania biznesu - krok po kroku
Trudność: średnia
Wymagany czas: 2-10 godzin
Krok 1 - Czego potrzebujesz "jeden dzień" swojej firmy?
Rozpocznij od określenia, co będziesz "dzień pierwszy" swojej firmy, aby otworzyć drzwi (lub zabrać swoją witrynę na żywo) i rozpocząć przyjmowanie klientów. Budżet początkowy można podzielić na cztery kategorie (w zależności od sytuacji niektóre kategorie mogą nie mieć zastosowania w Twojej firmie). Pierwszą kategorią są środki trwałe (urządzenia i wyposażenie) potrzebne do ustawienia Twojej lokalizacji; druga kategoria to inne koszty uruchomienia.
Udogodnienia .
Ta sekcja obejmuje depozyty zabezpieczające na dzierżawę, meble i urządzenia, ulepszenia najemców i oznakowanie.
Sprzęt , w tym meble biurowe, komputery i sprzęt oraz sprzęt i maszyny do produkcji i wysyłki.
Kontynuacja kosztów rozruchu:
Materiały i zapasy , dla biura i obszarów produkcyjnych oraz dostawa nowych materiałów reklamowych i promocyjnych.
Inne koszty, takie jak wstępne opłaty za ustanowienie adwokata i rachunkowości, licencje i zezwolenia, depozyty ubezpieczeniowe i opłaty za założenie rodzaju działalności.
Uwzględnij produkty, które wnosisz do firmy, takie jak komputer i meble biurowe. Zanotuj te przedmioty, abyś mógł otrzymać kredyt jako zabezpieczenie .
Krok 2 - Jakie są miesięczne wydatki stałe i zmienne?
Zbierz informacje na temat stałych wydatków każdego miesiąca. Są to wydatki, które się nie zmieniają i nie zależą od liczby posiadanych klientów . Oto lista najczęściej występujących miesięcznych wydatków stałych:
- Wynajem
- Narzędzia
- Telefony (telefony biznesowe i telefony komórkowe
- Przetwarzanie kart kredytowych - miesięczna opłata za usługę
- Opłaty za usługi internetowe
- Wypożyczenie sprzętu
- Artykuły biurowe
- Zapłaty / subskrypcje
- Reklamowe, reklamowe i promocyjne zobowiązania, takie jak książka telefoniczna, reklamy online
- Ubezpieczenie biznesowe
- Opłaty zawodowe (prawne i księgowe)
- Wynagrodzenie / świadczenia pracownicze
- Różne Wydatki
- Pożyczka z działalności gospodarczej
Następnie dodaj zmienne wydatki. Są to wydatki, które zmieniają się wraz z liczbą klientów, z którymi współpracujesz co miesiąc. Mogą to być:
Najprościej będzie uzyskać koszt jednostkowy za następny krok.
- Prowizje od sprzedaży
- Koszty produkcji
- Surowy materiał
- Cena hurtowa towarów przeznaczonych do odsprzedaży
- Koszty pakowania i wysyłki.
Krok 3 - Oszacuj miesięczną sprzedaż
Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza część budżetu, ponieważ nie wiesz, jaka będzie sprzedaż dla nowej firmy. Możesz wykonać trzy różne prognozy sprzedaży:
- Najlepszy scenariusz, w którym prezentujesz najbardziej optymistyczne szacunki dotyczące sprzedaży w pierwszym roku
- Najgorszy scenariusz, w którym pokazuje się najmniej optymistyczny scenariusz, przy bardzo niewielkiej sprzedaży w ciągu pierwszych sześciu miesięcy do roku
- Prawdopodobny scenariusz, gdzieś pomiędzy. Prawdopodobnym scenariuszem byłby pokazanie twojego pożyczkodawcy.
Uwzględnij obliczenie procentu kolekcji
Aby być realistycznym w budżetowaniu, należy założyć, że nie wszystkie przychody ze sprzedaży zostaną zebrane. W zależności od rodzaju firmy i sposobu, w jaki klienci płacą, możesz mieć większy lub mniejszy procent kolekcji.
Uwzględnij procentowy udział w przychodach wraz z oszacowaniem sprzedaży za każdy miesiąc. Jeśli na przykład szacujesz, że sprzedaż w miesiącu pierwszym wynosi 50 000 USD, a Twój procent zbierania wynosi 85%, pokaż, że gotówka za ten miesiąc wynosi 42,500 USD.
Obliczaj zmienne koszty sprzedaży dla każdego miesiąca na podstawie sprzedaży za miesiąc. Na przykład, jeśli szacunkowa sprzedaż na miesiąc wynosi 2500 jednostek, a koszty zmienne wynoszą 5,50 USD za jednostkę, całkowite koszty zmienne za miesiąc wyniosą 13 750 USD.
Dodaj miesięczne koszty zmienne do miesięcznych kosztów stałych, aby uzyskać łączne miesięczne koszty (wydatki). Możesz obliczyć swój próg rentowności, aby uwzględnić budżet.
Krok 4 - Utwórz wyciąg z rachunku przepływów pieniężnych
Połącz, łącząc całkowite koszty z całkowitą sprzedażą i kolekcjami dla każdego miesiąca. Miesięczne sumy będą wyglądały mniej więcej tak:
- Miesięczna sprzedaż 50 000 USD
- Zebrano 42 500 $
- Łączne koszty stałe 26 900 USD
- Całkowita zmienna kosztuje 13 750 USD
- Saldo środków pieniężnych ogółem 2150 USD
2150 USD to całkowite saldo gotówkowe za miesiąc, a nie zysk.
Zmieniając dane dotyczące sprzedaży za pomocą powyższych trzech scenariuszy, możesz zobaczyć wynik w saldzie gotówkowym na koniec każdego miesiąca. To saldo gotówkowe może dostarczyć informacji o Twoich potrzebach gotówkowych i o tym, ile możesz potrzebować pożyczyć na kapitał obrotowy .
Wskazówki dotyczące tworzenia budżetu uruchamiania działalności
- Użyj swojego oprogramowania księgowego do stworzenia budżetu, aby móc łatwiej korzystać z istniejących kont i wprowadzać zmiany.
- Jeśli nie masz oprogramowania księgowego, możesz skorzystać z programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
- Większość kredytodawców wymaga trzech lat sprawozdań z przepływów pieniężnych z miesiąca na miesiąc i trzech lat kwartalnego i rocznego rachunku zysków i strat.
- Podatki dochodowe są zmiennym wydatkiem, a nie wiesz, jakie podatki będziesz musiał zapłacić, dopóki nie obliczysz swojego dochodu netto. Nie uwzględniaj podatków w stałych wydatkach lub zmiennych wydatkach, ale uczyń je osobną kategorią.
Co potrzebujesz, aby utworzyć budżet
- Oprogramowanie księgowe lub program do arkuszy kalkulacyjnych.
- Informacje na temat kosztów związanych ze sprzedażą produktów.