Instrukcja P & L może być przydatna na trzy sposoby
Rachunek zysków i strat (P & L), czasami nazywany rachunkiem zysków i strat, to raport biznesowy, który pokazuje dochód netto jako różnicę między przychodami a wydatkami. Jeśli firma osiąga przychód w wysokości 250 000 USD, a wydatki w wysokości 150 000 USD, jej dochód netto lub przychód netto na rachunku zysków i strat to 100 000 USD.
Jak wygląda zestawienie zysków i strat?
Instrukcja P & L zaczyna się od nagłówka, który zawiera nazwę wyciągu, nazwę firmy i datę zakończenia okresu objętego oświadczeniem.
Typowy okres może wynosić miesiąc, kwartał lub rok. Oś czasu może brzmieć "Dla miesiąca kończącego się 31 grudnia 2017 r.".
Druga część zestawienia przedstawia dochód lub dochód za dany okres. Mogą wystąpić potrącenia z dochodu z tytułu zwrotów lub rabatów.
Trzecia część tego oświadczenia to zestawienie wszystkich wydatków związanych z działalnością w tym okresie. Wydatki są tradycyjnie wymienione w kolejności alfabetycznej, a nie według kwoty.
Wiele oświadczeń P & L zawiera czwarty rozdział, który zawiera obliczenie procentu każdej pozycji wydatku do dochodu brutto przed wydatkami. Te obliczenia mogą być pomocne, gdy przeglądasz wyciągi P & L przez dłuższy czas. Możesz zobaczyć, jak wzrost lub spadek wydatków wpływa na dochód netto, jeśli procent zmienia się w górę lub w dół, a następnie możesz w razie potrzeby wprowadzić korekty.
Niektóre wyciągi z rachunku zysków i strat zawierają również stwierdzenie, czy użyto gotówki lub rachunkowości memoriałowej .
Metoda gotówkowa obejmuje dochód, gdy jest on faktycznie otrzymywany, oraz wydatki, gdy są one wypłacane, podczas gdy metoda memoriałowa obejmuje dochód, kiedy jest on zarabiany - niezależnie od tego, czy został on jeszcze otrzymany - oraz koszty w momencie ich poniesienia.
W jaki sposób rachunek zysków i strat jest używany przez firmę?
Instrukcja P & L jest używana przez firmy na trzy sposoby.
Jest używany jako jedno ze sprawozdań finansowych w planie biznesowym w celu pokazania zysków firmy w czasie. W takim przypadku instrukcja P & L może być pro forma, projektowanym dokumentem dla wniosku o kredyt na działalność startupową.
Oświadczenie P & L może również służyć jako narzędzie do wewnętrznej analizy kondycji firmy. Wartości procentowe każdego wydatku do dochodu brutto są przydatne w tego rodzaju analizie. Niektóre wyciągi P & L porównują dane dotyczące sprzedaży i wydatków z zapisanymi w budżecie danymi, aby wykazać, czy założone cele zostały osiągnięte.
Oświadczenia P & L są również przydatne przy przygotowywaniu podatków. Szczegółowy rachunek zysków i strat można przygotować na cały rok, kończący się w dniu zakończenia roku obrotowego, i jest on wykorzystywany przez przygotowującego podatki do zestawiania przychodów i wydatków związanych z zeznaniem podatkowym firmy. Wiele firm tworzy wyciągi P & L, które pasują do kategorii przychodów i wydatków w wykazie C , zeznanie podatkowe składane przez właścicieli małych firm w ramach ich osobistych zeznań podatkowych.