Tworzenie budżetu biznesowego
Budżet to tak naprawdę dwa różne sprawozdania finansowe.
Przyjmijmy budżet miesięczny. Budżet A pokazuje ideał, jaki ma wyglądać każde konto na dany miesiąc. Budżet B jest faktyczny, co naprawdę wydarzyło się w ciągu miesiąca.
Ciekawostką w budżetach jest to, że prawie zawsze są one złe, ale prawie zawsze się sprawdzają. Mam na myśli to, że poszczególne kategorie często nie wychodzą tak, jak myślałeś, że powinny - faktyczne mogą być wyższe lub niższe niż to, co zaplanowałeś. Ale ogólnie rzecz biorąc, kwoty są wyrównane. Zabawne, jak to działa.
Każdy budżet biznesowy składa się z dwóch części dla każdego budżetu (A i B):
- Dochód lub przychód. Jest to kwota, którą szacujesz, przyjdzie do Twojej firmy w ciągu miesiąca w sprzedaży produktów lub usług.
- Wydatki. Są to kwoty, które budżetujesz na wydatki w każdej kategorii. Część wydatków budżetu jest najważniejsza, ponieważ możesz nie być w stanie kontrolować sprzedaży, ale możesz kontrolować wydatki.
W tym stałe i zmienne wydatki w budżecie firmy
Kiedy przygotujesz się do pracy nad budżetowymi i rzeczywistymi wydatkami służbowymi , musisz podzielić je na kategorie wydatków stałych i zmiennych wydatków.
Naprawione wydatki są, dobrze, naprawione. Są takie same co miesiąc. Ale, co ważniejsze, stałe wydatki muszą być płacone co miesiąc, bez względu na wszystko.
Jeśli nie masz dochodów, aby zapłacić te stałe wydatki, musisz gdzieś znaleźć pieniądze. Stałe wydatki obejmują pozycje takie jak:
- Dzierżawa lub hipoteka.
- Pozostałe wydatki inwestycyjne , takie jak koszt zakupu aktywów przedsiębiorstwa - sprzęt, pojazdy, meble.
- Płatności od pożyczek gospodarczych.
- Opłaty za media, w tym koszty połączeń telefonicznych.
- Koszt utrzymania strony internetowej (w zależności od rodzaju działalności)
- Koszty ubezpieczenia
- Koszty sprzedaży, takie jak opłaty za karty kredytowe
- Jakiekolwiek comiesięczne członkostwo, o którym myślisz, że nie możesz żyć bez (na przykład twojego internetowego systemu księgowego)
Pomyśl o stałych wydatkach takich jak to: jeśli nie miałam wystarczającego dochodu przez kilka miesięcy, który z nich mógłbym zrezygnować lub z niego zrezygnować? Czy mogę anulować umowę najmu i pracować w domu ?
Wydatki zmienne to wydatki biznesowe, które różnią się w zależności od wielkości transakcji, sprzedaży lub liczby transakcji.
Przykładowe wydatki zmienne obejmują:
- przesyłki pocztowe i wysyłki do zakupów u klientów
- surowy materiał
- inwentarz produktów do sprzedaży
- stawki godzinowe za wytwarzanie produktów
- media w obszarach produkcyjnych
- prowizje od sprzedaży
Innym sposobem patrzenia na zmienne wydatki jest to, że są to wydatki uznaniowe. Nie musisz ich kupować ani za nie płacić.
Kombinowane stałe i zmienne wydatki. Może się okazać, że niektóre wydatki są stałe i zmienne.
Wynagrodzenie osoby sprzedającej może obejmować stałą część (wynagrodzenie podstawowe) plus część zmienną ( prowizje od sprzedaży).
Czy pracownicy mają stałe lub zmienne wydatki?
Dobre pytanie. Jeśli zatrudniłeś pełnoetatowego pracownika, który oczekuje na pełnoetatową pracę, prawdopodobnie utworzyłeś stały wydatek. Lepiej zatrudniać niezależnych wykonawców lub freelancerów, gdy zaczynasz, aby uniknąć posiadania stałego kosztu pracownika.
Najważniejsza rzecz do zapamiętania o stałych i zmiennych kosztach
Utrzymuj stałe wydatki na jak najniższym poziomie, szczególnie podczas rozpoczynania działalności. W ciągu pierwszego roku uruchamiania przychody z działalności mogą być niskie w miarę budowania klientów. W niektórych miesiącach może nie być wystarczająco dużo, aby opłacić rachunki. Mając mniej stałych wydatków, utrzymasz swoją działalność, dopóki sprzedaż nie zacznie wzrastać.
Posiadanie zbyt wielu stałych wydatków może oznaczać, że będziesz musiał dokonać pewnych wyborów, zrezygnować z niektórych pracowników, uzyskać pożyczkę (inny stały wydatek) lub, niestety, zamknąć drzwi.