Dlaczego Twoje potrzeby biznesowe i budżet oraz jak je utworzyć
Budżet jest dokumentem finansowym służącym do szacowania i planowania przyszłych dochodów i wydatków. Stosując przykładowe zasady jako osobisty budżet finansowy, możesz utworzyć budżet dla swojej firmy. Proces budżetowania może być przeprowadzany przez osoby fizyczne lub przez firmy w celu oszacowania, czy dana osoba / firma może nadal działać z przewidywanymi dochodami i wydatkami.
Budżet można przygotować po prostu za pomocą papieru i ołówka lub na komputerze za pomocą programu do arkuszy kalkulacyjnych , takiego jak Excel, lub za pomocą aplikacji finansowej, takiej jak Quicken lub QuickBooks.
Dlaczego moja firma potrzebuje budżetu?
W trakcie rozpoczynania i prowadzenia działalności możesz zastanawiać się, dlaczego musisz zatrzymać i złożyć budżet. Odpowiednio przygotowany i zaktualizowany budżet biznesowy służy kilku celom:
Zaplanuj potrzeby związane z uruchomieniem twojego biznesplanu. Pierwszym i prawdopodobnie najczęściej używanym celem budżetu jest pomoc w zebraniu informacji dotyczących planu biznesowego , w tym wszystkich pozycji i wydatków niezbędnych do rozpoczęcia działalności . Musisz wiedzieć, ile kosztować będzie otwarcie drzwi w pierwszym dniu Twojej działalności. Obejmuje to zapasy, meble i wyposażenie, komputery i oprogramowanie oraz oczywiście koszty znalezienia i zabezpieczenia lokalizacji dla Twojej firmy.
Uzyskaj pożyczkę biznesową. Po uruchomieniu firmy wciąż zdarza się, że będziesz potrzebował swojego budżetu i innych finansowych arkuszy kalkulacyjnych, aby uzyskać pożyczkę biznesową . Prawdopodobnie będziesz potrzebować pożyczyć pieniądze od pożyczkodawcy lub od rodziny i przyjaciół na rozpoczęcie działalności.
Budżet pokazuje pożyczkodawcy, ile potrzebujesz na rozpoczęcie działalności i jak będzie wyglądać sytuacja w zakresie przepływów pieniężnych w pierwszych trzech latach działalności. Rozsądny budżet może zwiększyć twoją wiarygodność u twojego pożyczkodawcy.
Zaplanuj swoje wydatki. Twój budżet może dostarczyć ci informacji o tym, ile możesz wydać każdego miesiąca i ile możesz wynieść z biznesu jako wynagrodzenie lub remis, aby żyć dalej.
Kiedy zaczynasz, możesz nie być w stanie zająć dużo, ale możesz zobaczyć, jak wygląda przyszłość i możesz zaplanować swoje wydatki na życie, gdy zaczniesz.
Znaj swój wymagany zysk. Jeśli ustawisz budżet na podstawie "wymaganego zysku", możesz sprawdzić, ile pieniędzy musisz wydać, aby pokryć wszystkie wydatki, w tym wydatki osobiste. Wymagany budżet zysku zaczyna się od wszystkich wydatków, które musisz zapłacić każdego miesiąca, pozostawiając wymagany zysk jako liczbę potrzebną do zrównoważenia budżetu.
Jak utworzyć budżet dla mojej firmy?
Proces przygotowania miesięcznego budżetu dla Twojej firmy obejmuje:
Wymień wszystkie źródła miesięcznego dochodu, w tym sprzedaż i odsetki. Jeśli Twoja firma nie otrzymuje natychmiast zapłaty (gotówka lub karty kredytowe / debetowe), odejmij procent spodziewanych dochodów za opóźnienia w płatnościach i nieopłacenia przez klientów.
Wymień wszystkie wymagane, stałe wydatki, takie jak czynsz / hipoteka, narzędzia, telefon. Są to płatności, które musisz robić co miesiąc, nawet jeśli masz mniej dochodów niż się spodziewano. Jeśli twoje stałe wydatki są zbyt bliskie oczekiwanym dochodom, możesz mieć problemy z dokonaniem płatności. Sprawdź, czy możesz obniżyć swoje stałe wydatki lub zmienić je w wydatki zmienne.
Wymień inne możliwe i zmienne wydatki . Są to jednorazowe wydatki związane ze sprzedażą. Na przykład, jeśli masz mniej klientów, możesz potrzebować mniej telefonów lub kosztów prowadzenia pojazdu. Uwzględnij wydatki, aby pozyskać nowych klientów na tej liście, np . Wydatki na reklamę.
Tworzenie kolumn dla rzeczywistych i zapisanych w budżecie dochodów i wydatków, dzięki czemu można zobaczyć, jak budżet działa w czasie rzeczywistym.
Wskazówka do tworzenia realistycznego budżetu
Kiedy szacujesz dochody i wydatki, oszacuj dochód na niskim poziomie, a wydatki wysoko. Innymi słowy, bądź pesymistą zarówno w kwestii dochodów, jak i wydatków. Wtedy, gdy coś się dzieje (i zawsze tak), możesz być przygotowany.
Tworzenie budżetu uruchamiania
Proces budżetowy dla istniejącej firmy różni się od budżetu uruchamiania działalności. Istniejąca firma będzie miała historię sprzedaży i wydatków i nie jest trudno spojrzeć wstecz i określić średnie koszty i sprzedaż na miesiące i lata.
Z drugiej strony, budżet początkowy nie zawiera danych historycznych, więc założenia muszą być wykonane i proporcjonalne (prognozowane) w przyszłości. W tym artykule przedstawiono krok po kroku proces tworzenia budżetu uruchamiania dla firm.
Proces tworzenia budżetu działa tak samo w przypadku budżetów osobistych i biznesowych . Najpierw musisz przejrzeć swoje źródła dochodów, a następnie swoje wydatki.
Niektóre narzędzia do budżetowania biznesowego
- Oto prosty arkusz kalkulacji budżetu biznesowego, którego możesz użyć do utworzenia budżetu.
- Większość oprogramowania do księgowości biznesowej ma funkcje budżetowania. Użyj funkcji "budżet w porównaniu z rzeczywistą", aby sprawdzić, jak Twoje rzeczywiste wydatki i dochody są porównywane z Twoim budżetem.