Od zbierania czynszu po znalezienie lokatorów
1. Obowiązki najmu
Radzenie sobie z problemami z czynszami jest jedną z najczęstszych obowiązków zarządcy nieruchomości.
To zawiera:
- Ustawianie czynszu - zarządca nieruchomości jest odpowiedzialny za ustawienie odpowiedniego poziomu czynszu, aby przyciągnąć najemców do swojej nieruchomości. Rozumieją rynek, na którym znajduje się nieruchomość i obejrzeli porównywalne nieruchomości w okolicy.
- Zbieranie czynszu - zapewniają optymalny przepływ pieniężny, ustalając datę każdego miesiąca, aby pobierać czynsz i ściśle egzekwując opłaty za zwłokę .
- Dostosowywanie czynszu - zarządzający nieruchomością może podnosić czynsz o stałą wartość procentową każdego roku, zgodnie z prawem stanowym i / lub gminnym. Mogą obniżyć czynsz, jeśli uznają to za konieczne.
2. Obowiązki Najemcy
Zarządzanie lokatorami to kolejna podstawowa odpowiedzialność zarządcy nieruchomości. Angażują się we wszystkie obszary, w tym:
- Wyszukiwanie najemców - Menedżerowie nieruchomości są odpowiedzialni za obsadzanie wolnych miejsc. Wiedzą, gdzie reklamować wynajem i co uwzględnić w swoich reklamach. Rozumieją także, co przyciąga najemców, aby mogli zaoferować wskazówki, które pomogą zmienić nieruchomość .
- Kontrola najemców - zarządcy nieruchomości powinni mieć spójny proces kontroli, w tym prowadzenie kontroli kredytowej i kontrole kryminalne, które mogą zmniejszyć szanse na oskarżenie o dyskryminację. Doświadczeni zarządcy nieruchomości widzieli setki, a nawet tysiące lokatorów, więc mają lepszy pomysł, jak wybrać właściwych najemców ; tych, którzy spłacą czynsz na czas, mają dłuższą umowę najmu i stwarzają mniej problemów.
- Obsługa Leasingów - może to obejmować ustawienie okresu najmu i upewnienie się, że zawiera wszystkie niezbędne klauzule chroniące właściciela. Obejmuje to określenie wymaganej kwoty depozytu zabezpieczającego .
- Obsługa reklamacji / nagłych wypadków - Są one wypłacane, aby zajmować się żądaniami obsługi technicznej , skargami na hałas i mają niezbędne kontakty do obsługi sytuacji awaryjnych.
- Obsługa wyprowadzeń - Kiedy lokator się wyprowadza, kierownik jest odpowiedzialny za kontrolę urządzenia, sprawdzenie uszkodzeń i ustalenie, jaka część depozytu zostanie zwrócona najemcę. Po przeprowadzce są odpowiedzialni za oczyszczenie jednostki, naprawienie wszelkich szkód i znalezienie nowego najemcy.
- Radzenie sobie z eksmisjami - Kiedy najemca nie płaci czynszu lub w inny sposób narusza warunki umowy najmu, zarządca nieruchomości rozumie właściwy sposób postępowania i przeprowadza eksmisję.
3. Konserwacja i naprawy
Zarządca nieruchomości musi utrzymywać nieruchomość w stanie bezpiecznym i nadającym się do zamieszkania. Zarządcy nieruchomości są odpowiedzialni za fizyczne zarządzanie nieruchomością, w tym za regularną konserwację i naprawy awaryjne.
- Utrzymanie nieruchomości - obejmuje to wykonywanie prewencyjnej konserwacji mienia, aby utrzymać funkcjonowanie nieruchomości w doskonałym stanie. Przykładowo, są osobiście odpowiedzialni za lub zmuszają kogoś do eksterminacji, sprawdzania nieszczelności, krajobrazu, łopaty śniegu i usuwania śmieci. Ta konserwacja ma na celu zadowolenie obecnych najemców i przyciągnięcie nowych najemców.
- Naprawy - w przypadku problemu zarządca nieruchomości musi naprawić problem lub zatrudnić kogoś innego, aby to zrobił. Często mają dużą sieć niezawodnych hydraulików, elektryków, stolarzy i innych wykonawców.
4. Znajomość prawa wynajmującego najemcy
Dobrzy zarządcy nieruchomości mają dogłębną wiedzę na temat przepisów stanowych i krajowych dotyczących odpowiednich sposobów:
- Wyświetl lokatora
- Obsługuj depozyty zabezpieczające
- Zakończyć dzierżawę
- Eksmituj lokatora
- Przestrzegaj standardów bezpieczeństwa nieruchomości
5. Nadzorowanie obowiązków
- Inni pracownicy - jeśli w obiekcie znajdują się inni pracownicy, tacy jak dozorca lub personel ochrony, zarządca nieruchomości odpowiada za upewnienie się, że wykonuje swoją pracę. Zarządca nieruchomości może ustalać ich wynagrodzenia, a nawet zwolnić je.
- Wolne nieruchomości - zarządcy nieruchomości są często zatrudniani do zajmowania się pustymi nieruchomościami, aby upewnić się, że nie doszło do aktów wandalizmu i do rutynowej konserwacji. Zapewniają również, że wykonawcy i inni serwisanci kończą swoją pracę w odpowiednim czasie.
6. Odpowiedzialny za zarządzanie budżetem / prowadzenie dokumentacji
Zarządcy nieruchomości mogą być odpowiedzialni za zarządzanie budżetem budynku i prowadzenie wszystkich ważnych zapisów.
- Zarządzanie budżetem - kierownik musi działać w ramach ustalonego budżetu na budynek. W niektórych sytuacjach awaryjnych, gdy mieszkańcy (lokatorzy) lub struktura fizyczna (nieruchomości inwestycyjne) są w niebezpieczeństwie, mogą skorzystać z ich wyroku w celu dokonania napraw lub w podobny sposób bez obaw o budżet.
- Prowadzenie dokumentacji - Zarządzający nieruchomością powinien prowadzić dokładne zapisy dotyczące nieruchomości. Powinno to obejmować wszystkie dochody i wydatki; wykaz wszystkich inspekcji, podpisanych umów najmu, wniosków o utrzymanie, skarg, rejestrów napraw, kosztów napraw, kosztów utrzymania, ewidencji kosztów najmu i kosztów ubezpieczenia.
7. Odpowiedzialny za podatki
- Zarządca nieruchomości może pomóc właścicielowi nieruchomości w zrozumieniu sposobu naliczania podatków od nieruchomości inwestycyjnej.
- Menedżer nieruchomości może również naliczać podatki od nieruchomości.