Co należy nałożyć na umowę koszt plus?
Umowa koszt plus jest narzędziem, za pomocą którego kontrahent otrzymuje wynagrodzenie za prawie każdy wydatek związany z pracą budowlaną . Jednakże wykonawca musi uzasadnić i przedstawić dowody, które uzasadniają, że koszty są związane z pracą. Ponadto można odmówić wykonawcy pokrycia związanych z tym kosztów, jeżeli za zaniedbanie lub inny istotny błąd można przypisać odpowiedzialność wykonawcy.
Trzy główne elementy umowy koszt plus:
- Koszty bezpośrednie
Praca, materiały, materiały, sprzęt i profesjonalni konsultanci są wykorzystywani przez generalnego wykonawcę. - Koszty ogólne (lub koszty pośrednie)
Wydatki związane z działalnością gospodarczą niezbędne do wykonania zamówienia. Koszty ogólne stanowią zwykle procent kosztów pracy i mogą obejmować czynsz biurowy, ubezpieczenia, dostawy biurowe, koszty komunikacji, przebieg i drukowanie lub reprodukcję. - Opłata (lub zysk)
Zysk jest zwykle stałym procentem opartym na kosztach pracy bezpośrednio związanych z pracą.
Kiedy go używać
Umowa koszt plus może być wykorzystana, gdy budżet jest ograniczony lub gdy istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że rzeczywisty koszt może zostać zmniejszony. Ten rodzaj umowy jest preferowany, gdy nie ma wystarczających danych, aby wykonać szczegółowe oszacowanie pracy lub gdy projekt nie został ukończony.
Jest to również preferowane przez agencje rządowe, ponieważ mogą wybrać kontrahenta w oparciu o jego kwalifikacje zamiast niskiego oferenta. Jest szeroko wykorzystywany do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych, ponieważ ryzyko może być kontrolowane przez zamawiającego.
Plusy i minusy
Umowa koszt plus ma zalety i wady w zależności od tego, po której jesteś stronie, kontrahenta lub właściciela projektu.
Niektóre z zalet umowy koszt plus:
- Wykonawca nie będzie w stanie zmniejszyć jakości wykonania.
Może skupić się na jakości zamiast na kosztach.
Może pokryć wszystkie powiązane wydatki.
Ryzyko wykonawcy jest ograniczone do minimum.
Chociaż wygląda na to, że są pewne zalety, bądź ostrożny, ponieważ istnieją również pewne wady:
- Obecna niepewność właścicieli projektu, ponieważ ostateczny koszt nie mógł być łatwo określony.
- Wymaga dodatkowych zasobów i zarządzania w celu odtworzenia i uzasadnienia wszystkich powiązanych kosztów.
- Może prowadzić do sporów przy próbie odzyskania wydatków związanych z budową.
- Czas trwania projektu może być dłuższy niż oczekiwano.
Jak chronić firmę przy korzystaniu z umów Cost-Plus
Kontrakt "koszt plus" stanowi doskonałą okazję dla wykonawcy do odzyskania wszystkich wydatków związanych z budową. Jeśli jednak dobre prowadzenie rejestrów nie jest egzekwowane, niektóre koszty mogą być nieodwracalne.
Postępuj zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, aby trzymać się z dala od kłopotów.
Przeczytaj uważnie postanowienia dotyczące kosztu plus.
Negocjuj krytyczne produkty, które mogą prowadzić do sporów, takich jak koszty ogólne i koszty związane z głównym biurem.
Kontroluj zużycie materiału. Umowa koszt plus może prowadzić do niewłaściwego wykorzystania materiałów budowlanych, więc możesz zdobyć więcej materiałów, niż można się spodziewać.
Nie korzystaj z właściciela projektu. Bądź szczery, ale uważaj na wygórowane koszty.
Kontroluj swoje "twarde" i "miękkie" koszty .
Wariacje
Koszt plus-kontrakt może mieć pewne odmiany, które będą zależeć od potrzeb i szczególnych okoliczności każdego projektu budowlanego. Niektóre warianty umowy koszt plus:
Dodatkowa opłata motywacyjna - to umowa koszt plus, która przewiduje opłaty motywacyjne. Opłaty motywacyjne opierają się na wynikach wykonawcy i są ustalane na podstawie postanowień umowy . Wysokość i rodzaj zachęty mogą się różnić w zależności od osiągnięcia milestone.
Opłata za przyznanie nagrody Cost-Plus. - Opłata za nagrodę plus koszt obejmuje opłaty za przyznanie nagrody, ustalone i określone w dokumentach zamówienia. Opłata może być karą lub opłatą za wdzięczność.
Stawka skorygowana o plus koszt - Stawka ryczałtowa o stałej stopie kosztowej jest umową, która ustala wcześniej ustalone stawki pracy w oparciu o historię wykonawców i koszty pracy. Jest to umowa używana przez wyspecjalizowanych wykonawców, którzy naprawdę znają swoje rzeczywiste koszty, ale zapewniają mało miejsca na awarie.
Opłata stała - opłata stała - umowa koszt plus, która obejmuje koszty bezpośrednie i pośrednie plus wcześniej ustaloną opłatę stałą.