Informacje o wypłatach i świadczeniach dla pracowników zakończonych
1. Wynajmij prokuratora ds. Zatrudnienia
Najpierw zatrudnij prokuratora, aby pomógł ci rozwiązać kwestie prawne i wyjaśnić odpowiednie przepisy w twoim stanie. Twój prawnik może pomóc ci w przejrzeniu zasad dotyczących pracowników i projektów dokumentów, takich jak opisany poniżej list "powodu zakończenia".
2. Przeczytaj dokument "Zasady polityki pracownika"
Jeśli masz podręcznik pracownika lub podręcznik polityki, który otrzymują wszyscy pracownicy, przejrzyj ten dokument. Upewnij się, że przestrzegasz zapisanych zasad w wymienionych poniżej kwestiach płac i świadczeń.
3. Sprawdź powiadomienie o rozwiązaniu / przyczynie wypowiedzenia
W większości przypadków, jeśli nie masz określonego okresu powiadomień w polityce pracownika, nie musisz podawać pracownikowi powiadomienia o wypowiedzeniu lub zwolnieniu. Federalne przepisy prawa pracy nie zawierają żadnego wymogu powiadomienia o wypowiedzeniu ani podania przyczyny wypowiedzenia. Ale jeśli zakończenie jest częścią zamknięcia zakładu lub zwolnienia masowego, możesz zostać poproszony o podanie określonej kwoty wypowiedzenia zgodnie z Ustawą o korekcie pracowniczej i przekwalifikowaniu WARN, ustawą federalną.
Niektóre stany wymagają uprzedniego powiadomienia o wypowiedzeniu, a niektóre zawierają wymóg pisemnego uzasadnienia wypowiedzenia. Skontaktuj się z departamentem pracy państwa lub działem zatrudnienia.
4. Zapłać za niewykorzystany płatny czas wolny
Wiele firm płaci pracownikom za czas wolny, w formie wynagrodzenia za urlop, wynagrodzenia za urlop i zasiłku chorobowego.
Czasami te płatności (poza płatnymi urlopami) są przeliczane na roczną kwotę płatnego czasu wolnego (PTO). Pracownicy, którzy mają niewykorzystany czas płatnego urlopu (wynagrodzenie za urlop lub zwolnienie chorobowe lub ogólny WOM), muszą zostać opłaceni za ten czas, chyba że posiadasz politykę firmy, która ogranicza kwotę płatności za ten niewykorzystany czas.
Nie ma federalnego prawa, które wymaga zapłaty za nieużywany PTO, ale twoje państwo może mieć prawo, które wymaga tej płatności; te prawa stanowe zastąpią zasady twojej firmy.
5. Zdecyduj o odprawie
Odprawa stanowi kwotę wypłacaną pracownikowi, który jest rozwiązywany. Wysokość odprawy jest często określana na podstawie długości usługi pracownika; tygodniowe wynagrodzenie za mniej niż 5 lat, 2 tygodnie za 5 do 10 lat itd. Jeśli pracownik nie otrzymał umowy o pracę, która określa płatność za odprawę, nie ma federalnego prawa wymagającego od firmy wypłacenia odprawy.
Jeśli zdecydujesz się na wypłatę zwolnień pracowników, upewnij się, że nie dyskryminujesz na rzecz wysoko płatnych pracowników. Dobrym pomysłem jest również podpisanie formularza zwolnienia przez pracownika w celu ochrony przed przyszłymi roszczeniami. Twój adwokat ds. Zatrudnienia może ci pomóc w tej części procesu wypowiedzenia.
6. Odciąć ostatnią wypłatę pracownika
Prawo federalne nie wymaga natychmiastowego oddawania wypowiedzianym pracownikom końcowej wypłaty. Niektóre stany wymagają natychmiastowej wypłaty, niektóre w najbliższy zaplanowany dzień wypłaty. W niektórych stanach ostateczna data wypłaty zależy od przyczyny zakończenia (rezygnacja z wypalenia). W tym artykule wymieniono aktualne wymagania prawne dotyczące dystrybucji ostatecznej wypłaty.
7. Podaj informacje na temat planu emerytalnego i świadczeń z planu zdrowotnego
Jeśli pracownik został rozwiązany, jest objęty planem emerytalnym sponsorowanym przez firmę, konieczne będzie podanie informacji na temat tego, czy dana osoba otrzymała zasiłek i jak dana osoba może poradzić sobie z korzyściami z planu. Jeśli plan to 401 (k) lub inny konkretny plan emerytalny, twoim zadaniem jako pracodawcy jest przekazanie pracownikowi informacji, aby mógł on skontaktować się z administratorem planu, aby omówić opcje.
Większość planów zdrowotnych sponsorowanych przez pracodawcę kończy się wraz z rozwiązaniem pracownika. Zgodnie z prawem federalnym musisz porozmawiać z tymi pracownikami, którzy przerywali pracę, o możliwościach kontynuowania ubezpieczenia przez pewien okres czasu. Musisz uwzględnić opcję zapisania pracownika na pokrycie COBRA , za które płaci pracownik. Pracownicy rozwiązani mogą również kwalifikować się do zapisania się do planu systemu Affordable Care Act (Obamacare).
Niektóre inne uwagi:
Zasiłek dla bezrobotnych: w zależności od przyczyny wypowiedzenia rozwiązany pracownik może kwalifikować się do zasiłku dla bezrobotnych. Nie musisz bezpośrednio spłacać tych świadczeń, ale roszczenie dotyczy twojego konta ubezpieczenia na wypadek bezrobocia . Każdy rozwiązany pracownik może złożyć wniosek o zasiłek dla bezrobotnych, ale masz prawo do obrony przed roszczeniem i przedstawienia dowodów, że pracownik nie kwalifikuje się do tych świadczeń. To jest kolejna pora, gdy pomoc adwokata będzie ważna.
Wypowiedzenie po zwolnieniu lekarskim z tytułu urlopu rodzinnego: Jeśli pracownik został zamknięty lub rozwiązany bezpośrednio po urlopie z powodu przepisów ustawy o urlopie rodzinnym (FMLA), obowiązują pewne szczególne okoliczności. Przewodnik FMLA Departamentu Pracy zawiera informacje na temat wynagrodzenia i świadczeń w tym przypadku.